Кога работите со Excel табелите, често е потребно да ги изберете според одреден критериум или во неколку услови. Програмата може да го стори тоа на различни начини со користење на повеќе алатки. Ајде да сфатиме како да примерок во Excel користејќи различни опции.
Земање примероци
Примерокот за земање примероци се состои во постапката на селекција од општата низа од оние резултати кои ги задоволуваат наведените услови, со нивно последователно изнесување на лист во посебна листа или во почетниот опсег.
Метод 1: користете напреден автоматски филтер
Најлесен начин да направите избор е да го користите напредниот автоматски филтер. Размислете како да го направите тоа со конкретен пример.
- Изберете ја областа на листот, помеѓу податоците што сакате да ги примените. Во јазичето "Дома" кликнете на копчето "Сортирај и филтрирај". Се става во блокот за поставувања. Уредување. Во листата што се отвара по ова, кликнете на копчето. "Филтер".
Можно е да се направи поинаку. За да го направите ова, откако ќе ја изберете областа на листот, преминете во табот "Податоци". Кликнете на копчето "Филтер"кој е објавен на лента во група "Сортирај и филтрирај".
- По оваа акција, иконите се појавуваат во табулаторот за да започне филтрирањето во форма на мали триаголници кои се превртени наопаку на десниот раб на ќелиите. Кликнете на оваа икона во насловот на колоната на која сакаме да направиме избор. Во менито за старт, кликнете на предметот "Текстуални филтри". Следно, одберете ја позицијата "Прилагоден филтер ...".
- Прилагодениот прозорец за филтрирање е активиран. Можно е да се одреди лимит на кој ќе биде направен изборот. Во паѓачката листа за колоната која ги содржи клетките со формат на број, кои ги користиме како пример, можете да изберете еден од петте типови на услови:
- еднакво;
- не е еднаков;
- повеќе;
- поголем или еднаков;
- помалку
Да ја поставиме состојбата како пример, за да можеме да одбереме само вредности за кои износот на приходите надминува 10.000 рубли. Поставете го прекинувачот во положба "Повеќе". Внесете ја вредноста на вистинската маргина "10000". За да направите акција, кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, по филтрирањето остануваат само линии во кои износот на приходите надминува 10.000 рубли.
- Но, во истата колона можеме да го додадеме втората состојба. За да го направите ова, вратете се на прилагодениот прозорец на филтерот. Како што можете да видите, во долниот дел има друг прекинувач на состојбата и соодветното поле за внесување. Ајде сега да го поставите горниот граница за селекција од 15.000 рубли. За да го направите ова, поставете го прекинувачот во положбата "Помалку", а во полето надесно внесете вредност "15000".
Покрај тоа, постојат услови за префрлување. Тој има две позиции "И" и "ИЛИ". Стандардно е поставен на првата позиција. Ова значи дека само линиите кои ги задоволуваат двете ограничувања ќе останат во изборот. Ако тој е ставен во позиција "ИЛИ", тогаш ќе има вредности кои се погодни за било кој од двата услови. Во нашиот случај, треба да го поставите прекинувачот "И", што е, оставете го ова стандардно поставување. Откако сите вредности се внесени, кликнете на копчето. "Добро".
- Сега остануваат само линии во табелата, во кои износот на приходи не е помал од 10.000 рубли, но не надминува 15.000 рубли.
- Слично на тоа, можете да конфигурирате филтри во други колони. Во исто време, исто така е можно да се зачува филтрирањето од претходните услови што беа наведени во колоните. Значи, да видиме како селекцијата е направена со помош на филтерот за ќелии во формат на датум. Кликнете на иконата за филтрирање во соодветната колона. Секвенцијално кликнете на предметите во листата. "Филтер по датум" и "Прилагоден филтер".
- Повторно се активира прозорецот за автоматски филтер. Изведете избор на резултати во табелата од 4 до 6 мај 2016 година. Во состојба селектор прекинувач, како што можете да видите, има дури и повеќе опции отколку за формат на број. Изберете позиција "По или еднакво". Во полето десно, поставете ја вредноста "04.05.2016". Во долниот блок, ставете го прекинувачот во положба "До или еднаква на". Внесете ја вредноста во десното поле "06.05.2016". Прекинувачот за компатибилност на состојбата останува во зададената положба - "И". За да примените филтрирање во акција, кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, нашата листа се намали уште повеќе. Сега се оставени само линии, во кои износот на приходи варира од 10.000 до 15.000 рубли за периодот од 04.05 до 06.05.2016 година.
- Можеме да го ресетираме филтрирањето во една од колоните. Направете го тоа за вредности за приходи. Кликнете на иконата автоматски во соодветната колона. Во паѓачката листа, кликнете на ставката. "Отстрани филтер".
- Како што можете да видите, по овие акции, примерокот од висината на приходите ќе биде оневозможен, а само избор по датуми ќе остане (од 04.05.2016 до 06.05.2016).
- Оваа табела има друга колона - "Име". Таа содржи податоци во текстуален формат. Ајде да видиме како да создадеме примерок користејќи филтрирање од овие вредности.
Кликнете на иконата за филтрирање во името на колоната. Секвенцијално оди преку листата "Текстуални филтри" и "Прилагоден филтер ...".
- Прозорецот за автофилтер на корисникот се отвора повторно. Да направиме примерок по име. "Компири" и "Месо". Во првиот блок, прекинувачот за состојба е поставен на "Еднакво на". Во полето десно од него внесете го зборот "Компири". Прекинувачот на долниот блок исто така се става во позиција "Еднакво на". Во полето спроти него правиме влез - "Месо". И тогаш го правиме она што не го сторивме порано: го поставивме прекинувачот за компатибилност на позицијата "ИЛИ". Сега на екранот ќе се прикаже линијата која содржи било која од наведените услови. Кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, во новиот примерок постојат ограничувања на датумот (од 04/05/2016 до 05/06/2016) и по име (компир и месо). Не постои ограничување на висината на приходите.
- Можете целосно да го отстраните филтерот користејќи ги истите методи кои биле користени за да го инсталирате. И без разлика кој метод бил користен. За да го ресетирате филтрирањето, да бидете во табулаторот "Податоци" кликнете на копчето "Филтер"која е хостирана во група "Сортирај и филтрирај".
Втората опција вклучува префрлување на јазичето "Дома". Таму вршиме кликнување на лентата на копчето. "Сортирај и филтрирај" во блок Уредување. Во активираната листа кликнете на копчето. "Филтер".
Кога се користи еден од горенаведените два методи, филтрирањето ќе биде отстрането, а резултатите од примерокот ќе се исчистат. Тоа е, табелата ќе го прикаже целиот спектар на податоци што ги има.
Лекција: Автоматски филтер функција во Excel
Метод 2: Користете формула со низа
Можете исто така да направите избор со примена на комплексна низа формула. За разлика од претходната верзија, овој метод овозможува излез на резултатот во посебна табела.
- На истиот лист, креирајте празна табела со истите имиња на колони во насловот како изворниот код.
- Изберете ги сите празни ќелии од првата колона од новата табела. Поставете го покажувачот во лентата со формули. Само овде ќе се внесе формулата, земање мостри според утврдените критериуми. Ние ќе одбереме линии, износот на приходи во кој надминува 15.000 рубли. Во нашиот специфичен пример, формулата која ја внесувате ќе изгледа вака:
= ИНДЕКС (А2: А29; Најнизок (ако: (15000 <= С2: С29; СТРИНГ (С2: С29); •); STRING () - СТРИНГ ($ С $ 1)) - СТРОВО ($ С $ 1)Природно, во секој случај адресата на клетките и опсезите ќе биде различна. Во овој пример, можете да ја споредите формулата со координатите во илустрацијата и да ја прилагодите на вашите потреби.
- Бидејќи ова е формула за низа, со цел да се примени во акција, треба да притиснете не на копчето Внесетеи кратенка на тастатурата Ctrl + Shift + Enter. Ние го правиме тоа.
- Избирање на втората колона со датуми и поставување на курсорот во лентата со формули, внесете го следниов израз:
= INDEX (B2: B29; Најнови (ако: (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Притиснете кратенка на тастатурата Ctrl + Shift + Enter.
- Слично на тоа, во колоната со приходи внесете ја следнава формула:
= INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Повторно, ја внесуваме кратенката Ctrl + Shift + Enter.
Во сите три случаи се менува само првата вредност на координатите, а останатите формули се сосема идентични.
- Како што можете да видите, табелата е полна со податоци, но нејзиниот изглед не е многу атрактивен, покрај тоа, датумот вредности се пополнети неточно. Потребно е да се коригираат овие недостатоци. Неточниот датум се должи на фактот дека формата на ќелиите во соодветната колона е честа, и ние треба да го поставите формат на датум. Изберете ја целата колона, вклучувајќи ги и клетките со грешки, и кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во листата што се појавува на ставката "Формат на мобилен ...".
- Во прозорецот за форматирање што ќе се отвори, отворете го јазичето "Број". Во блок "Формати на број" изберете вредност "Датум". Во десниот дел од прозорецот, можете да го изберете саканиот тип на приказ на датумот. Откако ќе ги поставите поставките, кликнете на копчето. "Добро".
- Сега датумот се прикажува правилно. Но, како што можете да видите, целото дно на табелата е исполнето со клетки кои содржат погрешна вредност. "# Број!". Всушност, ова се клетките кои немаа доволно податоци од примерокот. Би било попривлечно ако се празни. За овие цели, ние користиме условно форматирање. Изберете ги сите ќелии во табелата освен заглавието. Да се биде во табулаторот "Дома" кликнете на копчето "Условно форматирање"што е во блокот на алатки "Стилови". Во листата што се појавува, одберете ја ставката "Креирај правило ...".
- Во прозорецот што се отвора, одберете го типот на правило "Форматирај ги само клетките што содржат". Во првото поле под натписот "Форматирај само ќелии за кои е исполнета следната состојба" изберете позиција "Грешки". Следно, кликнете на копчето "Формат ...".
- Во прозорецот за форматирање што се отвора, одете на јазичето "Фонт" и одберете ја белата боја во соодветното поле. По овие постапки, кликнете на копчето. "Добро".
- Кликнете на копчето со истото име откако ќе се вратите во прозорецот за климатизација.
Сега имаме подготвена мостра за наведеното ограничување во посебна правилно поставена табела.
Лекција: Условно Форматирање во Excel
Метод 3: примерок со неколку услови со користење на формулата
Исто како кога користите филтер, користејќи ја формулата, можете да примерите со неколку услови. На пример, ајде да ја земеме истата изворна табела, како и празна маса каде што резултатите ќе бидат прикажани, со веќе направено нумерички и условно форматирање. Поставете го првото ограничување на долната граница на селекција за приходи од 15.000 рубли, а вториот услов е горната граница од 20.000 рубли.
- Ние внесуваме во посебна колона граничните услови за примерокот.
- Како и во претходниот метод, наизменично избирајте празни колони од новата табела и внесете ги соодветните три формули во нив. Во првата колона внесете го следниот израз:
= ИНДЕКС (А2: А29; ПОНЕДЕЛНИОТ (АКО (($ Д $ 2 = С2: С29); СТРИНГ (С2: С29); C $ 1))Во следните колони ние внесуваме точно исти формули, само со менување на координатите веднаш по името на операторот. Индекс до соодветните колони што ни се потребни, по аналогија со претходниот метод.
Секој пат по влегувањето не заборавајте да напишете кратенки Ctrl + Shift + Enter.
- Предноста на овој метод во однос на претходната е дека ако сакаме да ги смениме границите на земање примероци, тогаш нема да треба да ја смениме самата формула на низа, што само по себе е доста проблематична. Доволно е да ги смените границите во колоната на условите на листот на оние што му се потребни на корисникот. Резултатите од селекцијата веднаш ќе се променат автоматски.
Метод 4: случајно земање примероци
Во Excel со специјална формула SLCIS може да се примени случаен избор. Треба да се направи во некои случаи кога работите со големи количини на податоци, кога треба да презентирате општа слика без сеопфатна анализа на сите податоци во низата.
- Лево од табелата, прескокнете една колона. Во ќелијата на следната колона, која е спротивна на првата ќелија со податоците во табелата, внесете ја формулата:
= RAND ()Оваа функција прикажува случајен број. За да го активирате, кликнете на копчето ENTER.
- За да направите цела колона од случајни броеви, поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата, која веќе ја содржи формулата. Се појавува маркер за пополнување. Повлечете го надолу со левото копче на глувчето притиснато паралелно со табелата со податоците до својот крај.
- Сега имаме голем број на клетки исполнети со случаен број. Но, таа ја содржи формулата SLCIS. Треба да работиме со чисти вредности. За да го направите ова, копирајте во празна колона од десната страна. Изберете опсег на ќелии со случајни броеви. Се наоѓа во јазичето "Дома", кликнете на иконата "Копирај" на лента.
- Изберете ја празната колона и кликнете со десното копче на глувчето, повикувајќи се на контекстното мени. Во група на алатки "Опции за вметнување" изберете ставка "Вредности"прикажан како пиктограм со броеви.
- После тоа, да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на веќе запознаената икона "Сортирај и филтрирај". Во паѓачката листа, запрете го изборот на ставката "Прилагодена сортирања".
- Прозорецот за поставки за сортирање е активиран. Бидете сигурни да го одберете полето до параметарот. "Моите податоци содржат заглавија"ако има капа, но нема ознака. Во полето "Подреди според" наведете го името на колоната што ги содржи копираните вредности на случаен број. Во полето "Сортирај" оставете ги стандардните поставки. Во полето "Ред" можете да ја изберете опцијата како "Растечки"така и "Опаѓачки". За случаен примерок, ова не е важно. По поставките, кликнете на копчето. "Добро".
- После тоа, сите вредности на табелата се распоредени во растечки или опаѓачки редослед на случаен број. Може да земете било кој број на први линии од табелата (5, 10, 12, 15, итн.) И тие може да се сметаат како резултат на случаен примерок.
Лекција: Сортирајте и филтрирате податоци во Excel
Како што можете да видите, примерокот во табелата на Excel може да се направи, како со помош на автоматскиот филтер, и со примена на специјални формули. Во првиот случај, резултатот ќе биде прикажан во оригиналната табела, а во втората - во посебна област. Постои можност да се направи избор, како на еден услов, така и на неколку. Покрај тоа, можете да извршите случајно земање примероци со користење на функцијата SLCIS.
