Проверката на интерпункција во MS Word се врши преку проверка на правопис. За да започнете процесот на проверка, само кликнете "F7" (работи само во Windows) или кликнете на иконата за книга наоѓа во долниот дел од прозорецот на програмата. Можете исто така да одите до јазичето "Разгледување" и притиснете го копчето таму "Правопис".
Лекција: Како да се овозможи проверка на правописот во Word
Можете исто така да ја извршите проверката рачно. За да го направите ова, едноставно разгледајте го документот и кликнете со десното копче на зборовите кои се подвлечени со црвена или сина (зелена) брановидна линија. Во оваа статија, внимателно разгледуваме како да започнеме автоматско интерпункција во Word, како и како да го извршиме рачно.
Автоматска проверка на интерпункцијата
1. Отворете го документот Word во кој сакате да извршите интерпункција.
- Совет: Проверете дали го проверувате правописот (интерпункцијата) во последната зачувана верзија на документот.
2. Отворете го јазичето "Разгледување" и кликнете тука копчето "Правопис".
- Совет: За да ја проверите интерпункцијата во делови од текстот, прво изберете го овој фрагмент со глушецот, а потоа кликнете го копчето "Правопис".
3. Проверка на правописот ќе започне. Ако во документот се најде грешка, прозорецот се појавува на десната страна на екранот. "Правопис" со опции за одредување.
- Совет: За да ја стартувате контролата на правописот во Windows оперативниот систем, можете само да го притиснете копчето "F7" на тастатурата.
Лекција: Зборски копчиња
Забелешка: Погрешните зборови ќе бидат подвлечени со црвена брановидна линија. Имињата, како и зборовите непознати за програмата, исто така, ќе бидат подвлечени со црвена линија (сина во претходните верзии на Word), граматичките грешки ќе бидат подвлечени со сина или зелена линија, во зависност од верзијата на програмата.
Работа со прозорецот "Правопис"
На врвот на прозорецот "Правопис", кој се отвара кога се пронајдени грешки, постојат три копчиња. Ајде внимателно да го разгледаме значењето на секој од нив:
- Прескокни - со кликање врз неа, ја "кажувате" програмата дека нема грешки во избраниот збор (иако всушност тие може да бидат таму), но ако истиот збор повторно се најде во документот, тој повторно ќе биде обележан како напишан со грешка;
- Прескокни ги сите - со кликање на ова копче, програмата ќе се разбере дека секоја употреба на дадениот збор во еден документ е точна. Сите подвлеки на овој збор директно во овој документ ќе исчезнат. Ако истиот збор се користи во друг документ, тој повторно ќе биде подвлечен, бидејќи Зборот ќе види грешка во неа;
- За да додадете (во речникот) - го додава зборот до внатрешниот речник на програмата, по што зборот никогаш повеќе нема да биде подвлечен. Барем, додека не го отстраните, а потоа повторно инсталирајте го MS Word на вашиот компјутер.
Забелешка: Во нашиот пример, некои зборови се специјално напишани со грешки за да може полесно да се разбере како функционира системот за проверка на правописот.
Избор на вистински поправки
Ако документот содржи грешки, тие, се разбира, треба да се корегираат. Затоа, внимателно да ги разгледате сите предложени поправки и да го одберете оној кој ви одговара.
1. Кликнете на точната верзија на фикс.
2. Кликнете на копчето "Промени"да направите корекции само на ова место. Кликни "Промени ги сите"да го исправи овој збор во текстот.
- Совет: Во случај да не сте сигурни која од опциите понудени од програмата е точна, побарајте го одговорот на Интернет. Обрни внимание на посебни услуги за проверка на правопис и интерпункција, како на пример "Ортограм" и "Диплома".
Проверка на извршување
Ако корегирате (прескокнете, додадете во речникот) сите грешки во текстот, ќе го видите следново известување:
Притиснете го копчето "Добро"да продолжите да работите со документот или да ја зачувате. Ако е потребно, секогаш може да извршите повторен процес на верификација.
Рачно интерпункција и правопис
Внимателно прегледајте го документот и најдете во него црвено и сино (зелено, во зависност од верзијата на Word). Како што беше кажано во првата половина на статијата, зборовите подвлечени со црвена брановидна линија се напишани со грешки. Фразите и речениците подвлечени со сина (зелена) брановидна линија се погрешно компонирани.
Забелешка: Не е неопходно да се изврши автоматската проверка на правописот за да ги видите сите грешки во документот - оваа опција е овозможена во Word стандардно, односно подредени во местата каде што грешките се појавуваат автоматски. Покрај тоа, некои зборови Word исправи автоматски (со активирани и правилно конфигурирани опции за автоматско менување).
ВАЖНО: Збор може да ги прикаже повеќето интерпункциски грешки, но програмата автоматски не ги поправа. Сите интерпункциски грешки направени во текстот ќе треба да се корегираат рачно.
Состојба со грешка
Обрнете внимание на иконата за книга поставена во долниот лев дел од програмскиот прозорец. Ако на оваа икона се појави знак за проверка, тогаш во текстот нема грешки. Ако крстот е прикажан таму (во постарите верзии на програмата, тој е обележан со црвено), кликнете на него за да ги видите грешките и предложените опции за нивно одредување.
Поправи го пребарувањето
За да ги пронајдете соодветните корекции, десен-клик на збор или фраза, подвлечен со црвена или сина (зелена) линија.
Ќе видите листа со опции за корекции или препорачани дејства.
Забелешка: Запомнете дека предложените закрпи се точни исклучиво во однос на програмата. Microsoft Word, како што веќе рековме, ги смета сите непознати зборови, непознати зборови, да бидат грешки.
- Совет: Ако сте убедени дека подвлечениот збор е напишан правилно, изберете ја "Skip" или "Skip All" командата во контекстното мени. Ако не сакате Word да го нагласи овој збор, додајте го во речникот со избирање на соодветната команда.
- Пример: Ако наместо зборот "Правопис" имаат напишано "Pravopesanie"Програмата ќе ги понуди следните поправки: "Правопис", "Правопис", "Правопис" и неговите други форми.
Избор на вистински поправки
Десен-клик на подвлечениот збор или фраза, одберете ја точната верзија на исправката. Откако ќе кликнете на него со левото копче на глувчето, зборот напишан со грешка автоматски ќе се замени со точниот избран од вас од понудените опции.
Малку препорака од Lumpics
Проверка на документот што го напишавте за грешки, обрнете посебно внимание на тие зборови во пишувањето на кои најчесто грешите. Обидете се да ги запаметите или да ги напишете за да ги избегнете истите грешки подоцна. Покрај тоа, за поголема удобност, можете да ја конфигурирате автоматската замена на зборот што постојано пишувате со грешка до точниот. За да го направите ова, користете ги нашите инструкции:
Лекција: Функција AutoCorrect за Word
Тоа е сè, сега знаете како да ја проверите интерпункцијата и правописот во Word, што значи дека конечните верзии на документите кои ги креирате нема да содржат грешки. Ви посакуваме среќа во вашата работа и студии.
