Кога ги користите формулите во Excel, ако ќелиите на кои се повикува операторот се празни, стандардно ќе има нули во областа за пресметка. Естетично, ова не изгледа многу убаво, особено ако има многу слични опсези со нулта вредности во табелата. Да, и на корисникот е потешко да се движат низ податоците во споредба со ситуацијата, ако таквите области се генерално празни. Ајде да дознаеме како можете да го отстраните екранот на нулти податоци во Excel.
Алгоритми за нула за отстранување
Excel обезбедува способност да ги отстрани нулите во клетките на неколку начини. Ова може да се направи или со користење на специјални функции или со примена на форматирање. Исто така е можно да се оневозможи прикажувањето на таквите податоци во целиот лист.
Метод 1: Подесувања на Excel
На глобално ниво, ова прашање може да се реши со промена на поставките на Excel за тековниот лист. Ова ви овозможува да направите апсолутно сите клетки кои содржат нули празни.
- Да се биде во табулаторот "Датотека", одете на делот "Опции".
- Во прозорецот за стартување, преминуваме во делот. "Напредно". Во десниот дел од прозорецот ние бараме блок поставувања. "Прикажи опции за следниот лист". Отстранете го полето веднаш до ставката. "Прикажи нули во ќелии што содржат нулти вредности". За да внесете промени во поставките, не заборавајте да кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот.
По овие дејства, сите ќелии на тековниот лист што содржат нулти вредности ќе бидат прикажани како празни.
Метод 2: Користете Форматирање
Можете да ги скриете вредностите на празни ќелии со менување на нивниот формат.
- Изберете го опсегот во кој сакате да ги скриете клетките со нула вредности. Кликнете на избраниот фрагмент со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Форматирај ги ќелиите ...".
- Прозорецот за форматирање е лансиран. Премести во табот "Број". Преклопникот за формат на број мора да биде поставен на "Сите формати". Во десната страна на прозорецот во полето "Тип" Внесете го следниов израз:
0;-0;;@За да ги зачувате внесените промени кликнете на копчето "Добро".
Сега сите области кои содржат нулти вредности ќе бидат празни.
Лекција: Форматирање на табела во Excel
Метод 3: условно форматирање
Исто така можете да примените таква моќна алатка како условно форматирање за да отстраните дополнителни нули.
- Изберете го опсегот во кој може да се содржат нулти вредности. Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на копчето на лентата "Условно форматирање"кој се наоѓа во блокот за поставувања "Стилови". Во менито што се отвора, оди преку предметите "Правила за избор на ќелија" и "Еднакво на".
- Се отвора прозорецот за форматирање. Во полето "Форматирај ги клетките кои се ЕДНАЛНИ" внесете ја вредноста "0". Во десната поле во паѓачката листа кликнете на ставката "Прилагоден формат ...".
- Се отвора друг прозорец. Одете во неа во јазичето "Фонт". Кликнете на паѓачката листа. "Боја"во која избираме бела боја и кликниме на копчето "Добро".
- Враќање во претходниот форматиран прозорец, исто така, кликнете на копчето. "Добро".
Сега, под услов вредноста во ќелијата да е нула, таа ќе биде невидлива за корисникот, бидејќи бојата на неговиот фонт ќе се спои со бојата на позадината.
Лекција: Условно Форматирање во Excel
Метод 4: Користете ја IF функцијата
Друга опција за криење на нули вклучува употреба на операторот АКО.
- Изберете ја првата ќелија од опсегот во кој ќе излезат резултатите од пресметките и каде што е можно ќе има нули. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата".
- Почнува Функционален волшебник. Изведете пребарување во листата на операторски функции "Ако". Откако ќе биде обележан, кликнете на копчето. "Добро".
- Прозорецот за аргументите на операторот е активиран. Во полето "Булева експресија" внесете ја формулата која пресметува во целната ќелија. Тоа е резултат на пресметката на оваа формула која во крајна линија може да даде нула. За секој случај, овој израз ќе биде различен. Веднаш по оваа формула во истото поле го додаваме изразот "=0" без наводници. Во полето "Вредност ако е точно" стави простор - " ". Во полето "Вредност ако е неточно" повторно ја повторуваме формулата, но без изразот "=0". Откако ќе се внесат податоците, кликнете на копчето "Добро".
- Но, оваа состојба во моментов се применува само за една ќелија во опсегот. За да ја копирате формулата на други елементи, поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата. Се појавува активирање на маркерот за полнење во форма на крст. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот низ целиот опсег што треба да се конвертира.
- После тоа, во оние клетки во кои како резултат на пресметката ќе има нулта вредности, наместо на цифрата "0" ќе има простор.
Патем, ако во аргументите поле во полето "Вредност ако е точно" Ако поставите цртичка, тогаш кога ќе се прикаже резултатот во ќелии со нулта вредност ќе има цртичка, а не простор.
Лекција: Ексел функција во Excel
Метод 5: користете ја функцијата ECHRISE
Следниот метод е посебна комбинација на функции. АКО и Тоа е.
- Како и во претходниот пример, отворете го прозорецот со аргументи на функцијата IF во првата ќелија од опсегот што се обработува. Во полето "Булева експресија" пишува функција Тоа е. Оваа функција покажува дали објектот е исполнет со податоци или не. Потоа отворете ги заградите во истото поле и внесете ја адресата на ќелијата, која, ако е празна, може да ја направи нултата целна ќелија. Затвори ги заградите. Тоа е, во суштина, операторот Тоа е ќе провери дали има какви било податоци во наведената област. Ако се, функцијата ќе ја врати вредноста "ИСТИНА", ако не, тогаш - "FALSE".
Но вредностите на следните два аргументи на операторот АКО ние се разменуваме места. Тоа е, во полето "Вредност ако е точно" наведете ја формулата за пресметка, и во полето "Вредност ако е неточно" стави простор - " ".
Откако ќе се внесат податоците, кликнете на копчето "Добро".
- Како и во претходниот метод, копирајте ја формулата во остатокот од опсегот со помош на маркерот за пополнување. По ова, нултата вредност ќе исчезне од наведената област.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Постојат бројни начини да ја избришете цифрата "0" во ќелија ако има нула вредност. Најлесен начин е да се оневозможи прикажувањето на нули во поставките на Excel. Но, тогаш треба да се забележи дека ќе исчезнат низ целата листа. Ако е неопходно да се примени исклучувањето исклучиво на одредена област, тогаш во овој случај форматирање, условно форматирање и примена на функциите ќе дојдат на спасувањето. Кој од овие методи да избере зависи од специфичната ситуација, како и од личните вештини и преференции на корисникот.
