Microsoft Word е добра алатка не само за пишување и форматирање, туку и исклучително удобна алатка за подоцнежно уредување, уредување и уредување. Не секој ја користи таканаречената "уредувачка" компонента на програмата, па во оваа статија решивме да зборуваме за раководство кое може и треба да се користи за такви цели.
Лекција: Форматирање на текст во Word
Алатките, за кои ќе се дискутира подолу, може да бидат корисни не само за уредникот или писателот, туку и за сите оние корисници кои користат Microsoft Word за соработка. Вториот подразбира дека неколку корисници можат да работат истовремено на еден документ, негово креирање и модификација, од кои секој има постојан пристап до датотеката.
Лекција: Како да го смените името на авторот во Word
Напредниот уредувачки раководство е составен во јазичето. "Разгледување" на алатникот за брз пристап. Ние ќе кажам за секој од нив во ред.
Правопис
Оваа група содржи три важни алатки:
- Правопис;
- Тезаурус;
- Статистика
Правопис - Одлична можност да го проверите документот за граматички и правопис грешки. Повеќе детали за работата со овој дел се напишани во нашата статија.
Лекција: Проверка на правопис на зборови
Тезаурус - Алатка за пребарување на синоними за зборот. Едноставно одберете збор во документот со кликнување на него, а потоа кликнете на ова копче на лентата со кратенки. Ќе се појави прозорец на десната страна. Тезаурус, во која ќе биде прикажана комплетната листа на синоними за избраниот збор.
Статистика - алатка со која можете да го пресметате бројот на реченици, зборови и симболи во целиот документ или неговиот посебен дел. Одделно, можете да најдете информации за ликовите со празни места и без празни места.
Лекција: Како да го броиме бројот на карактери во Word
Јазик
Во оваа група има само две алатки: "Превод" и "Јазик", името на секој од нив зборува за себе.
Превод - Ви овозможува да го преведете целиот документ или дел од неа. Текстот се испраќа до облак услугата на Microsoft, а потоа се отвора во веќе преведена форма во посебен документ.
Јазик - јазик поставувања на програмата, на кој, патем, зависи и проверка на правописот. Тоа е, пред да го проверите правописот во документот, мора да бидете сигурни дека е достапен соодветниот јазичен пакет, и исто така да е вклучен во моментот.
Значи, ако имате вклучена руска верификација, а текстот е на англиски, програмата ќе ја истакне сето тоа, како текст со грешки.
Лекција: Како да се овозможи правописот во Word
Белешки
Оваа група ги содржи сите алатки кои можат и треба да се користат во уредувачката или колаборативната работа на документи. Ова е можност да му се укаже на авторот на неправилностите, направените коментари, напуштање на желби, загатки итн., Оставајќи го оригиналниот текст непроменет. Забелешките се еден вид маргини.
Лекција: Како да креирате белешки во Word
Во оваа група, можете да креирате белешка, да се движите помеѓу постоечките белешки и да ги прикажувате или да ги сокриете.
Поправи рекорд
Користејќи ги алатките на оваа група, можете да го овозможите модот за уредување во документот. Во овој режим, можете да ги исправите грешките, да ја промените содржината на текстот, да го уредувате како што сакате, додека оригиналот ќе остане непроменет. Тоа е, откако ќе ги направите потребните промени, ќе има две верзии на документот - оригиналниот и оној што го модифицира уредникот или друг корисник.
Лекција: Како да го вклучите режимот на уредување во Word
Авторот на документот може да ги види корекциите, а потоа да ги прифати или отфрли, но не можете да ги отстраните. Алатките за работа со поправки се во следната група "Промени".
Лекција: Како да ги отстраните поправките во Word
Споредба
Алатките на оваа група ни дозволуваат да ги споредиме двата документи со слична содржина и да ја покажеме таканаречената разлика меѓу нив во третиот документ. Прво мора да го наведете изворот и изменетиот документ.
Лекција: Како да споредите два документи во Word
Исто така во групата "Споредба" Можете да ги комбинирате корекциите направени од два различни автора.
Да се заштити
Ако сакате да забраните уредување на документот со кој работите, одберете во групата "Заштити" точка "Ограничи го уредувањето" и наведете ги потребните параметри на ограничувањето во прозорецот што се отвора.
Покрај тоа, можете да ја заштитите датотеката со лозинка, по што само корисникот што ја има поставено лозинката може да го отвори.
Лекција: Како да поставите лозинка за документ во Word
Тоа е сè, ги разгледавме сите алатки за преглед содржани во Microsoft Word. Се надеваме дека овој напис ќе биде корисен за вас и значително ќе ја поедностави работата со документите и нивното уредување.
