Форматот на ќелиите во програмата Excel го поставува не само изгледот на прикажувањето на податоците, туку и укажува на програмата како треба да се обработи: како текст, како броеви, како датум, итн. Затоа, многу е важно правилно да ја поставите оваа карактеристика на опсегот во кој ќе бидат внесени податоците. Во спротивен случај, сите пресметки ќе бидат едноставно неточни. Ајде да дознаеме како да го смениме формат на клетки во Microsoft Excel.
Лекција: Форматирање на текст во Microsoft Word
Главните видови на форматирање и нивна промена
Веднаш да одреди кои клеточни формати постојат. Програмата нуди избор на еден од следниве главни типови на форматирање:
- Заеднички;
- Пари;
- Нумерички;
- Финансиски;
- Текст;
- Датум;
- Време;
- Дробни;
- Каматна стапка;
- Факултативно.
Покрај тоа, постои поделба во помали структурни единици на горенаведените опции. На пример, форматите за датум и време имаат неколку подвидови (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, итн.).
Можете да го менувате форматирањето на ќелиите во Excel на неколку начини одеднаш. Ние ќе зборуваме за нив во детали подолу.
Метод 1: контекстно мени
Најпопуларниот начин за промена на формати на опсегот на податоци е да се користи контекстното мени.
- Изберете ги клетките што треба соодветно да се форматираат. Извршете клик со десното копче на глувчето. Како резултат на тоа, се отвора контекстуална листа на акции. Треба да го прекинете изборот на објектот "Форматирај ги ќелиите ...".
- Прозорецот за форматирање е активиран. Одете на јазичето "Број"ако прозорецот бил отворен на друго место. Тоа е во параметарскиот блок "Формати на број" Постојат сите опции за менување на карактеристиките што беа дискутирани погоре. Изберете го објектот што одговара на податоците во избраниот опсег. Доколку е потребно, во десниот дел од прозорецот дефинираме податочен податок. Ние го притискаме копчето "Добро".
По овие постапки, формат на ќелија се менува.
Метод 2: Блокот на алатките на лентата
Форматирањето исто така може да се менува со помош на алатките на лентата. Овој метод е дури и побрз од претходниот.
- Одете на јазичето "Дома". Во овој случај, треба да ги изберете соодветните ќелии на листот и во блокот за поставувања "Број" На лентата, отворете го изборното поле.
- Само направете избор на посакуваната опција. Опсегот веднаш ќе го промени своето форматирање.
- Но, само главните формати се прикажани во оваа листа. Ако сакате попрецизно да го наведете форматирањето, треба да изберете "Други формати на броеви".
- По овие постапки, прозорецот ќе се отвори за форматирање на опсегот, за кој веќе е дискутирано погоре. Корисникот може да избере тука било кој од главните или дополнителни формати на податоци.
Метод 3: Мобилен Алатник
Друга опција за поставување на оваа опсег карактеристика е да се користи алатката во блокот за поставувања. "Клетки".
- Изберете го опсегот на листот, кој треба да биде форматиран. Се наоѓа во јазичето "Дома", кликнете на иконата "Формат"што е во групата со алатки "Клетки". Во листата на дејства што се отвораат, одберете ја ставката "Форматирај ги ќелиите ...".
- По ова, веќе е добро познат прозорец за форматирање. Сите понатамошни активности се исти како што е веќе опишано погоре.
Метод 4: кратенки
И конечно, прозорецот за форматирање на опсегот може да се повика со т.н. топли клучеви. За да го направите ова, прво изберете ја областа што треба да се смени на листот, а потоа внесете ја комбинацијата на тастатурата Ctrl + 1. После тоа ќе се отвори стандардниот прозорец за форматирање. Ги менуваме карактеристиките исто како што беше споменато погоре.
Покрај тоа, индивидуалните комбинации на топла копчиња ви дозволуваат да го промените форматот на ќелии по распределувањето на опсегот, дури и без повикување на специјален прозорец:
- Ctrl + Shift + - - општ формат;
- Ctrl + Shift + 1 - броеви со сепаратор;
- Ctrl + Shift + 2 - време (часови минути);
- Ctrl + Shift + 3 - датуми (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - готовина;
- Ctrl + Shift + 5 - интерес;
- Ctrl + Shift + 6 - формат O.OOE + 00.
Лекција: Топло клучеви во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини за форматирање на делови од Excel лист. Оваа постапка може да се изврши со користење на алатки на касетата, со повикување на прозорецот за форматирање или со користење на топли копчиња. Секој корисник одлучува за себе која опција е најзгодно за решавање на конкретни задачи, бидејќи во некои случаи доволно е да се користат заеднички формати, а во други, потребна е точната индикација за карактеристиките според подвидовите.
