КАКО ДА ПРОМЕНИТЕ ЗАПИРКА ДО ТОЧКА ВО EXCEL

Познато е дека во руската верзија на Excel, запирка се користи како децимален сепаратор, додека во англиската верзија се користи точка. Ова се должи на постоењето на различни стандарди во оваа област. Покрај тоа, во земјите на англиско говорно подрачје, вообичаено е да се користи запирка како одвојувач за отпуштање, а во нашата земја - период. За возврат, ова предизвикува проблем кога корисникот отвора датотека создадена во програма со друга локација. Станува збор за фактот дека Ексел дури и не ги разгледува формулите, бидејќи ги разбранува знаците. Во овој случај, треба да ја смените локализацијата на програмата во поставките или да ги замените знаците во документот. Ајде да дознаеме како да ја смените запирка за точка во оваа апликација.

Постапка за замена

Пред да почнат да се заменуваат, треба прво да разберете за себе она што го произведувате. Една работа е ако ја извршите оваа постапка само затоа што визуелно ја сфаќате точката како сепаратор и не планирате да ги користите овие броеви во пресметките. Тоа е сосема друга работа ако треба да го промените знакот за пресметка, бидејќи во иднина документот ќе биде обработен во англиската верзија на Excel.

Метод 1: алатка за пребарување и замена

Најлесен начин да се изврши трансформација со запирка-точка е да се користи алатката. "Најдете и замени". Но, веднаш треба да се забележи дека овој метод не е соодветен за пресметки, бидејќи содржината на ќелиите ќе биде претворена во текст формат.

Направете избор на областа на листот, каде што треба да ги трансформирате запирките во точки. Изведете десен клик. Во контекстуалното мени што се отвори, одберете ја ставката "Форматирај ги ќелиите ...". Оние корисници кои претпочитаат да користат алтернативни опции со употреба на "жешки клучеви", по изборот, можат да ја напишат комбинацијата на копчиња Ctrl + 1.

Прозорецот за форматирање е лансиран. Движете се до јазичето "Број". Во групата на параметри "Формати на број" поместете го изборот во позиција "Текст". Со цел да ги зачувате направените промени, кликнете на копчето. "Добро". Форматот на податоци во избраниот опсег ќе се конвертира во текст.

Повторно, одбери го целниот опсег. Ова е важна нијанса, бидејќи без претходна селекција, трансформацијата ќе се изврши низ површината на листот, и тоа не е секогаш потребно. Откако ќе се избере областа, преминете на табот "Дома". Кликнете на копчето "Најдете и нагласи"кој се наоѓа во блок на алатки Уредување на лента. Потоа се отвора едно мало мени во кое треба да изберете "Замени ...".

После тоа, алатката започнува. "Најдете и замени" во јазичето "Замени". Во полето "Најдете" постави ознака ","и во полето "Замени со" - ".". Кликнете на копчето "Замени ги сите".

Се отвора информативен прозорец во кој се прикажува извештај за завршената трансформација. Кликнете на копчето. "Добро".

Програмата ја извршува трансформацијата на запирки во точки во избраниот опсег. Оваа задача може да се смета за решена. Но, треба да се запомни дека податоците заменети на овој начин ќе имаат текстуален формат и затоа не можат да се користат во пресметките.

Лекција: Замена на знаци на Excel

Метод 2: користете ја функцијата

Вториот метод вклучува употреба на операторот ПОДНЕСУВАЈТЕ. За почеток, користејќи ја оваа функција, ќе ги трансформираме податоците во посебен опсег, а потоа ќе го ископираме на местото на оригиналот.

Изберете го празни ќелии спроти првите ќелии на опсегот на податоци, во кои запирките треба да се трансформираат во точки. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата"поставени лево од формуларот.

По овие акции, волшебникот за функции ќе биде лансиран. Пребарај во категорија "Тест" или "Целосна азбучна листа" име "Потсети". Изберете го и кликнете на копчето. "Добро".

Се отвора прозорецот за аргумент на функцијата. Има три потребни аргументи. "Текст", "Стариот текст" и "Нов текст". Во полето "Текст" Треба да ја наведете адресата на ќелијата каде што треба да се наоѓаат податоците. За да го направите ова, поставете го курсорот во ова поле, а потоа кликнете на листот во првата ќелија на променливиот опсег. Веднаш по ова, адресата ќе се појави во прозорецот со аргументи. Во полето "Стариот текст" поставете го следниот карактер - ",". Во полето "Нов текст" стави точка - ".". Откако ќе се внесат податоците, кликнете на копчето "Добро".

Како што можете да видите, трансформацијата за првата ќелија била успешна. Слична операција може да се изврши и за сите други клетки на саканиот опсег. Па, ако овој опсег е мал. Но, што ако се состои од многу клетки? Впрочем, трансформацијата на овој начин, во овој случај, ќе потрае огромно време. Но, постапката може да биде значително забрзана со копирање на формулата ПОДНЕСУВАЈТЕ користејќи го маркерот за пополнување.
Поставете го курсорот на долниот десен раб на ќелијата што ја содржи функцијата. Појавата на пополнување се појавува во форма на мал крст. Прицврстете го левото копче на глувчето и влечете го овој крст паралелно со областа во која сакате да ги претворите запирките во точки.

Како што можете да видите, целата содржина на целниот опсег беше претворена во податоци со точки, наместо запирки. Сега треба да го ископирате резултатот и да го залепите во изворната област. Изберете ги клетките со формулата. Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на копчето на лентата "Копирај"кој се наоѓа во групата со алатки "Клипборд". Можете да го олесните, имено, откако ќе го изберете опсегот за да ја напишете комбинацијата на копчиња на тастатурата Ctrl + 1.

Изберете го оригиналниот опсег. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Се појавува контекстно мени. Во него, кликнете на објектот "Вредности"кој се наоѓа во група "Опции за вметнување". Оваа ставка е означена со бројки. "123".

По овие постапки, вредностите ќе бидат вметнати во соодветен опсег. Во овој случај, запирките ќе се трансформираат во точки. За да отстраните регион кој повеќе не е потребен од нас, пополнет со формули, одберете го и кликнете на десното копче на глувчето. Во менито што се појавува, одберете го објектот "Чиста содржина".

Конверзија на податоци за промена на запирки на поени е завршена, и сите непотребни елементи се бришат.

Лекција: Волшебник за функции на Excel

Метод 3: Користете макро

Следниот метод за трансформирање на запирки во точки е поврзан со употребата на макроа. Но, нешто е дека по дифолт, макроата во Excel се оневозможени.

Прво, треба да им овозможиш макроа, како и да го активирате јазичето "Развивач", ако тие сè уште не се активирани во вашата програма. После тоа треба да ги извршите следните дејства:

Премести во табот "Развивач" и кликнете на копчето "Visual Basic"кој се наоѓа во блок на алатки "Код" на лента.

Се отвора макро уредувачот. Внесете го следниов код:
Под Macro_transformation_completion_point_point () Избор.Значи Што: = ",", Замена: = "." Крај под
Завршете ја работата на уредувачот со стандардниот метод со кликнување на копчето за затворање во горниот десен агол.

Следно, изберете го опсегот во кој ќе се трансформира. Кликнете на копчето Макроашто е во иста група на алатки "Код".

Ќе се отвори прозорец со листа на достапни макроа во книгата. Изберете оној што неодамна беше креиран преку уредникот. Откако ќе ја изберете линијата со името, кликнете на копчето Стартувај.

Конверзија е во тек. Коморите ќе се трансформираат во точки.

Лекција: Како да креирате макро во Excel

Метод 4: поставки за Excel

Следниот метод е единствениот меѓу горенаведените, во кој, кога се преобразуваат запирки во точки, изразот ќе се перцепира од програмата како број, а не како текст. За да го направите ова, ние ќе треба да го смениме системскиот сепаратор во поставките со запирка за одреден период.

Да се биде во табулаторот "Датотека", кликнете на името на блокот "Опции".

Во прозорецот за параметри преминуваме во потсекцијата "Напредно". Бараме подесувања на блокот "Опции за уредување". Отстранете го полето за избор до вредноста. "Користете разграничувачи на системот". Потоа во ставот "Сепаратор на целиот и фракционо дел" заменете со "," на ".". За да внесете параметри во акција кликнете на копчето. "Добро".

По горенаведените чекори, записите што се користеа како сепаратори за фракции ќе се конвертираат во периоди. Но, што е најважно, изразите во кои се користат ќе останат нумерички и нема да бидат конвертирани во текст.

Постојат неколку начини да се конвертираат запирки во точки во Excel документите. Повеќето од овие опции вклучуваат промена на формат на податоци од нумерички до текст. Ова води кон фактот дека програмата не може да ги користи овие изрази во пресметките. Но, исто така, постои начин да се трансформира запирка во точки, зачувување на оригиналното форматирање. За да го направите ова, ќе треба да ги промените поставките на самата програма.