Google Forms е популарна услуга која обезбедува способност за лесно креирање на сите видови анкети и прашалници. За целосно искористување, не е доволно само за да може да се создадат истите исти форми, исто така е важно да се знае како да се отворат пристап до нив, бидејќи документите од овој тип се фокусирани на масовно пополнување / пренесување. И денес ќе разговараме за тоа како се прави ова.
Отворете пристап до Google Form
Како и сите постојни производи на Google, формулите се достапни не само во прелистувачот на работната површина, туку и на мобилни уреди со Android и iOS. Точно, за паметни телефони и таблети, со потполно неразбирливи причини, сè уште нема посебна апликација. Сепак, бидејќи електронските документи од овој тип се стандардно зачувани на Google Drive, можете да ги отворите, но, за жал, само во форма на веб верзија. Затоа, подолу ќе разгледаме како да обезбедиме пристап до електронски документ за секој од уредите што се достапни за употреба.
Видете исто така: Креирање Google Survey Forms
Опција 1: Прелистувач на компјутер
За да креирате и пополнете Google Forms, како и да обезбедите пристап до него, можете да користите било кој прелистувач. Во нашиот пример ќе се користи поврзан производ - Chrome за Windows. Но, пред да започнеме со решението на нашата актуелна задача, забележуваме дека пристапот до Формите е од два вида - соработка, што подразбира негово креирање, уредување и поканување на учесниците, и има намера да го поминат / пополнуваат готовиот документ.
Првиот е фокусиран на уредниците и коавторите на документот, вториот за обичните корисници - испитаниците за кои е направена анкета или прашалник.
Пристап за уредници и соработници
- Отворете го образецот на кој сакате да му дадете пристап до уредување и обработка и кликнете на копчето за мени во горниот десен агол (лево од фотографијата на профилот), направен во форма на хоризонтална точка.
- Во листата на опции што се отвора, кликнете на "Прилагодувања за пристап" и изберете една од можните опции за нејзино обезбедување.
Прво, можете да испратите линк преку e-mail Gmail или да го објавите на социјалните мрежи Твитер и Фејсбук. Но, оваа опција е малку веројатно да Ви одговара, бидејќи секој што ќе ја добие оваа врска ќе може да ги прикаже и избрише одговорите во Формуларот.
А сепак, ако сакате да го направите ова, кликнете на иконата за социјална мрежа или пошта, одберете ја соодветната опција за да обезбедите пристап (разгледајте ги понатаму) и кликнете на копчето "Испрати до ...".
Потоа, ако е потребно, влезете во избраната страница и испратете го вашиот пост.
Далеку подобро решение би било да обезбеди селективен пристап. За да го направите ова, кликнете на линкот подолу. "Промени",
и одберете една од трите достапни опции за пристап:- ON (за сите на интернет);
- ON (за секој кој има врска);
- OFF (за избрани корисници).
Под секоја од овие ставки постои детален опис на тоа, но ако сакате да ја отворите датотеката до уредниците и коавторите, треба да ја изберете или втората или третата опција. Најбезбедно е последното - го спречува надворешниот пристап до документот.
Избирање на најпосакувана ставка и поставување на знак за проверка спроти него, кликнете на копчето "Зачувај". - Ако одлучите дека сите оние кои имаат врска ќе имаат пристап до уредување на формуларот, одберете го во полето за адреса во прелистувачот, копирајте го и дистрибуирајте го на кој било пригоден начин. Алтернативно, можете да го објавите во групен работен разговор.
Но, ако планирате да обезбедите можност за уредување на документот само за некои корисници, во линијата "Покани ги корисниците" Внесете ги нивните адреси за е-пошта (или имиња ако се во вашиот адресар на Google).
Бидете сигурни дека спротивната точка "Извести ги корисниците" и кликнете на копчето "Испрати". Не може да се утврдат дополнителни права за интеракција со формуларот - достапно е само уредување. Но, ако сакате, можете "Спречи уредувачи да додаваат корисници и да ги менуваат поставките за пристап"со проверка на полето на предметот со исто име.
На овој начин, вие и јас можевме да го отвориме пристапот до Google Form за неговите соработници и уредници или оние што планирате да ги доделите како такви. Забележете дека можете да направите било кој од нив сопственик на документот - само да ги менувате своите права со проширување на паѓачката листа спротивно на името (означено со молив) и избирање на соодветната ставка.
Пристап за корисници (само пополнување / пренесување)
- За да го отворите пристапот до веќе пополнетиот формулар за сите корисници или оние на кои планирате лично да понудите да го поминете / пополнете, кликнете на копчето со сликата на авионот лево од менито (трите точки).
- Изберете една од можните опции за испраќање документ (или линк до него).
- Е-пошта Наведете ја адресата или адресите на примателите во линијата "Да", сменете го предметот (доколку е потребно, бидејќи е назначено основното име на документот) и додадете ја вашата порака (опционално). Доколку е потребно, можете да ја вклучите оваа форма во телото на писмото со отчукување на соодветната ставка.
Пополнете ги сите полиња, кликнете на копчето. "Испрати". - Јавен линк Ако сакате, проверете го полето до "Краток URL" и кликнете на копчето "Копирај". Врската до документот ќе биде испратена до таблата со исечоци, по што можете да ја дистрибуирате на кој било пригоден начин.
- HTML-код (за вметнување на страницата). Ако постои таква потреба, променете ја големината на креираниот блок со Форма на попогодни, дефинирајќи ја неговата ширина и висина. Кликни "Копирај" и користете го линкот на таблата со исечоци за да го залепите на вашата веб-страница
- Е-пошта Наведете ја адресата или адресите на примателите во линијата "Да", сменете го предметот (доколку е потребно, бидејќи е назначено основното име на документот) и додадете ја вашата порака (опционално). Доколку е потребно, можете да ја вклучите оваа форма во телото на писмото со отчукување на соодветната ставка.
- Дополнително, можно е да се објави линк до Форма во социјалните мрежи, за што во прозорецот "Испрати" Постојат две копчиња со логоа на поддржани страници.
Така, можевме да го отвориме пристапот до Google Forms во прелистувачот за компјутерот. Како што можете да видите, испратете го на обичните корисници, за кого се создаваат вакви документи, многу попросто од потенцијалните соработници и уредници.
Опција 2: паметен телефон или таблет
Како што рековме во воведот, мобилната апликација Google Form не постои, но тоа во никој случај не ја отфрла можноста за користење на услугата на iOS и Android уреди, бидејќи секоја од нив има апликација за прелистувач. Во нашиот пример, ќе се користи уред кој работи со Android 9 Pie и инсталиран прелистувач на Google Chrome. На iPhone и iPad, алгоритмот на акции ќе изгледа слично, бидејќи ние ќе комуницираме со редовна веб-страница.
Одете на страната на Google Forms
Пристап за уредници и соработници
- Користете ја мобилната апликација на Google диск на која се чуваат обрасците, директна врска, доколку ја има, или линк до веб-страницата што е наведена погоре, и отворете го потребниот документ. Ова ќе се случи во стандардниот пребарувач. За попогодна датотека интеракција, префрлете се на "Целосна верзија" со отчукување на соодветната ставка во менито на прелистувачот (во верзијата за мобилни уреди, некои елементи не се прикажуваат, не се прикажуваат и не се движат).
Видете исто така: Како да се најавите во Диск на Google
- Скалирајте ја страницата малку, јавете се на менито за апликации - за да го направите ова, допрете на три вертикални точки во горниот десен агол и одберете "Прилагодувања за пристап".
- Како и во случај на компјутер, можете да објавите врска на социјалните мрежи или да ја испратите по е-пошта. Но запомнете дека оние што го имаат ќе можат да ги видат одговорите и да ги избришат.
Толку подобро "Промени" опција да се обезбеди пристап со кликање на врската малку пониска. - Изберете една од трите достапни ставки:
- ON (за сите на интернет);
- ON (за секој кој има врска);
- OFF (за избрани корисници).
Повторно, третата опција е најпогодна во случај на уредници и коавтори, но понекогаш втората може да биде оптимална. Откако ќе одлучи за изборот, допрете го копчето "Зачувај".
- Во линија "Покани ги корисниците" Внесете го името на примачот на поканата (ако е во вашиот адресар на Google) или нејзината е-адреса. И ова е местото каде најтешко почнува (барем за многу Андроид паметни телефони) - овие податоци ќе треба да се внесат слепо, бидејќи поради некоја непозната причина потребно поле е едноставно блокирано од виртуелна тастатура и тоа не се менува.
Веднаш штом ќе го внесете првото име (или адреса), можете да додадете нов и така натаму - само за да ги внесете имињата или поштенските сандачиња на корисниците на кои сакате да го отворите пристапот до Формуларот. Како и во случајот со веб-верзијата на услугата на компјутер, правата на соработниците не можат да се променат - уредувањето е стандардно достапно за нив. Но, ако сакате, сепак можете да ги спречите да додавате други корисници и да ги менувате поставките. - Осигурајте се дека постои штиклирање пред предметот "Извести ги корисниците" или отстранување на тоа како непотребно, кликнете на копчето "Испрати". Почекајте додека процесот за доделување на пристап не е завршен, тогаш "Зачувај промени" и допрете "Готово".
Сега правото да работите со одредена Google формула е достапно не само за вас, туку и за оние корисници на кои сте му дале.
Пристап за корисници (само пополнување / пренесување)
- Додека сте на страната Форми, допрете го копчето. "Испрати"се наоѓа во горниот десен агол (наместо натпис може да има икона за испраќање на порака - авион).
- Во отворен прозорец, префрлување помеѓу јазичиња, изберете една од трите можни опции за отворање на пристап до документот:
- Покана по е-пошта. Внесете ја адресата (или адресите) во полето "Да"внесете "Тема", "Додај порака" и кликнете "Испрати".
- Линк Ако сакате, проверете го полето. "Краток URL" за да го скратите, потоа допрете го копчето "Копирај".
- HTML код за сайта. Доколку е потребно, одреди ја широчината и висината на банерот, по што можеш "Копирај".
- Врската копирана на таблата со исечоци може и треба да се сподели со други корисници. За да го направите ова, можете да контактирате со некој гласник или социјална мрежа.
Покрај тоа, веднаш надвор од прозорецот "Испорака" Способноста да се објавуваат линкови во социјалните мрежи Фејсбук и Твитер се достапни (соодветните копчиња се обележани во екранот).
Отворањето на пристапот до Google Form на паметни телефони или таблети со Android или IOS не се разликува многу од истиот процес во прелистувачот на компјутери, но со неколку нијанси (на пример, наведување на адреса за покана до уредникот или соработникот), оваа постапка може да предизвика значителни непријатности .
Заклучок
Без оглед на уредот на кој сте ја креирале Google Form и работејќи со неа, лесно е да се отвори пристапот до други корисници. Единствениот предуслов е активна интернет конекција.
