Факс е метод за размена на информации преку пренесување на графички и текстуални документи преку телефонска линија или преку глобалната мрежа. Со доаѓањето на е-пошта, овој метод на комуникација исчезна во позадина, но сепак некои организации сè уште го користат. Во оваа статија ќе ги анализираме методите за пренесување факсови од компјутер преку Интернет.
Пренос на факс
За пренос на факс, првично се користат специјални факс-машини, а подоцна и факс-модеми и сервери. Вториот бараше поврзувања за нивна работа. До денес, таквите уреди се безнадежно застарени, и за пренос на информации, многу поудобно е да се прибегне кон можностите што ги нуди Интернетот.
Сите методи за испраќање на факсови наведени подолу се сведуваат на едно нешто: поврзување со некоја услуга или услуга која обезбедува податочни услуги.
Метод 1: Специјализиран софтвер
Постојат неколку слични програми во мрежата. Еден од нив е VentaFax MiniOffice. Софтверот ви овозможува да примате и испраќате факсови, да ги имате функциите на телефонската секретарка и автоматското препраќање. За да ја завршите работата, потребна е конекција со услугата IP-телефонија.
Преземи VentaFax MiniOffice
Опција 1: интерфејс
- По започнувањето на програмата, мора да ја конфигурирате конекцијата преку услугата IP-телефонија. За да го направите ова, одете до поставките и јазичето "Определување" притиснете го копчето "Поврзување". Потоа ставете го прекинувачот во положба "Користете Интернет телефонија".
- Следно, одете на делот "IP-телефонија" и кликнете на копчето "Додај" во блок "Сметки".
- Сега треба да ги внесете податоците добиени од услугите за обезбедување услуги. Во нашиот случај, ова е Задарма. Потребните информации се во вашата сметка.
- Ние ја пополнуваме картичката на сметката како што е прикажано на екранот. Внесете ја адресата на серверот, SIP ID и лозинка. Дополнителни параметри - името за автентикација и појдовниот прокси сервер не се задолжителни. Ние го избереме протоколот SIP, целосно го забрануваме T38, го префрламе кодирањето во RFC 2833. Не заборавајте да го наведете името "сметководство", и по завршувањето на поставките кликнете "Добро".
- Притисни "Примени" и затворете го прозорецот за поставки.
Испраќаме факс:
- Притиснете го копчето "Господар".
- Изберете го документот на хард дискот и кликнете "Следно".
- Во следниот прозорец кликнете на копчето "За пренос на пораката во автоматски режим со бирање на бројот со модем".
- Следно, внесете го телефонскиот број на примателот, полиња "Каде" и "Да" пополнете по желба (ова е потребно само за да се идентификува пораката во испратената листа), податоците за испраќачот исто така се внесуваат како опција. По поставувањето на сите параметри кликнете "Готово".
- Програмата автоматски се обидува да се јави и да испрати факс порака до наведениот претплатник. Може да биде потребен прелиминарен договор ако уредот "од другата страна" не е наместен автоматски да добива.
Опција 2: Испраќање од други апликации
Кога е инсталирана програмата, виртуелен уред е интегриран во системот, овозможувајќи ви да испраќате документи за уредување по факс. Функцијата е достапна во секој софтвер кој поддржува печатење. Ајде да дадеме пример со MS Word.
- Отворете го менито "Датотека" и кликнете на копчето "Печати". Во паѓачката листа, одберете "VentaFax" и притиснете повторно "Печати".
- Ќе се отвори "Волшебник за подготовка на порака". Следно, извршете ги чекорите опишани во првото олицетворение.
Кога работите со програмата, сите заминувања се плаќаат според тарифите на услугата IP-телефонија.
Метод 2: Програми за креирање и конвертирање на документи
Некои програми кои ви дозволуваат да креирате PDF-документи, имаат во нивните арсенал алатки за испраќање факсови. Размислете за процесот на примерот на PDF24 Создателот.
Видете исто така: Програми за создавање PDF-датотеки
Строго кажано, оваа функција не дозволува испраќање документи од програмскиот интерфејс, но не пренасочува кон некоја услуга во сопственост на програмери. До пет страници што содржат текст или слики може да се праќаат бесплатно. Некои дополнителни функции се достапни за платените тарифи - примање на факсови до посветен број, испраќање до неколку претплатници, и така натаму.
Исто така, постојат две опции за испраќање податоци преку PDF24 Creator - директно од интерфејсот со пренасочување кон услугата или од уредникот, на пример, сите исти MS Word.
Опција 1: интерфејс
Првиот чекор е да се создаде сметка на услугата.
- Во прозорецот на програмата, кликнете "Факс PDF24".
- Откако ќе отидеме на страницата, ќе најдеме копче со име "Регистрирај се бесплатно".
- Внесуваме лични податоци, како што се e-mail адреса, име и презиме, измислуваме лозинка. Ние ставивме предупредување за согласност со правилата на услугата и кликни "Креирај профил".
- По извршувањето на овие дејства, ќе се испрати писмо до наведеното поле за потврда на регистрацијата.
Откако ќе се креира сметката, можете да започнете со користење на услугите.
- Извршете ја програмата и одберете ја соодветната функција.
- Страницата на официјалниот сајт ќе се отвори, каде што ќе ви биде понудено да изберете документ на вашиот компјутер. По одбирањето на кликање "Следно".
- Следно, внесете го бројот на примачот и повторно притиснете "Следно".
- Ставете го прекинувачот во положба "Да, веќе имам сметка" и влезете во вашата сметка со внесување на вашата е-адреса и лозинка.
- Бидејќи ние користиме бесплатна сметка, ниеден број не може да се промени. Само притисни "Испрати факс".
- Потоа повторно треба да изберат бесплатни услуги.
- Признаена, факсот "лета" до примачот. Деталите може да се најдат во писмото испратено паралелно со е-поштенската адреса обезбедена за време на регистрацијата.
Опција 2: Испраќање од други апликации
- Одете во менито "Датотека" и кликнете на предметот "Печати". Во листата на принтери наоѓаме "PDF24 Fax" и кликнете на копчето за печатење.
- Тогаш сè се повторува во претходното сценарио - внесете го бројот, влезете во сметката и испраќате.
Недостаток на овој метод лежи во фактот дека од упатствата за испраќање, освен за странски држави, достапни се само Русија и Литванија. Ниту Украина, ниту Белорусија, ниту другите земји од ЗНД не можат да испратат факс.
Метод 3: Интернет услуги
Многу од услугите кои постојат на интернет и претходно се позиционираа како слободни, престанаа да бидат такви. Покрај тоа, странските ресурси имаат строги ограничувања во насоките за испраќање факсови. Најчесто тоа се САД и Канада. Еве една мала листа:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Бидејќи погодностите на таквите услуги се многу контроверзни, ние ќе погледнеме во насока на рускиот провајдер на такви услуги. RuFax.ru. Тоа ви овозможува да праќате и примате факсови, како и да испраќате.
- За да регистрирате нова сметка, одете на официјалната веб-страница на компанијата и кликнете на соодветната врска.
Линк до страната за регистрација
- Внесете информации - корисничко име, лозинка и e-mail адреса. Ставете го означениот знак на екранот, и кликнете "Регистрирај се".
- Ќе добиете e-mail со барање да ја потврдите регистрацијата. Откако ќе кликнете на врската во пораката, страницата за услуги ќе се отвори. Овде можете да ја тестирате неговата работа или веднаш да ја пополните клиентската картичка, да ја зголемите рамнотежата и да одите на работа.
Факсот се испраќа на следниов начин:
- Во вашиот профил кликнете на копчето Креирај факс.
- Следно, внесете го бројот на примачот, пополнете го полето "Предмет" (опционално), креирајте страници рачно или прикачете го готовиот документ. Исто така, можно е да додадете слика од скенерот. По креирањето, притиснете го копчето "Испрати".
Оваа услуга ви овозможува да примате бесплатни факсови и да ги складирате во виртуелна канцеларија, и сите предмети се платени според тарифите.
Заклучок
Интернетот ни дава многу можности за размена на разни информации, и испраќање факсови не е исклучок. Вие решавате - дали да користите специјализиран софтвер или услуга, бидејќи сите опции имаат право на живот, малку различно едни од други. Ако факсот се користи постојано, подобро е да ја преземете и конфигурирате програмата. Во истиот случај, ако сакате да испратите неколку страници, има смисла да ја користите услугата на страницата.
