Една од главните карактеристики на Microsoft Excel е способноста да се работи со формулите. Ова во голема мера го поедноставува и го забрзува постапката за пресметување на вкупните износи и ги прикажува саканите податоци. Оваа алатка е особена карактеристика на апликацијата. Ајде да разбереме како да креирате формули во Microsoft Excel и како да работиме со нив.
Креирање на наједноставните формули
Наједноставните формули во Microsoft Excel се изрази за аритметички операции помеѓу податоците лоцирани во ќелиите. Со цел да создадеме слична формула, пред сè, ќе ставиме знак за еднаквост во ќелијата во која треба да го изведе резултатот добиен од аритметичка операција. Или можете да застанете на ќелијата и внесете знак за еднаквост во формуларот. Овие акции се еквивалентни и автоматски се дуплицираат.
Потоа одберете специфична ќелија полна со податоци и ставете го посакуваниот аритметички знак ("+", "-", "*", "/" итн.). Овие знаци се нарекуваат формула оператори. Изберете ја следната ќелија. Значи повторуваме додека сите клетки што ги бараме нема да бидат вклучени. Откако изразот е целосно внесен, за да го видите резултатот од пресметките, притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Примери за пресметка
Да претпоставиме дека имаме табела во која е наведена количина на стока, и цената на нејзината единица. Треба да ги знаеме вкупните трошоци за секоја ставка. Ова може да се направи со множење на количината по цена на стоката. Стануваме курсорот во ќелијата каде што треба да биде прикажана количината и ставете знакот за еднаквост (=) таму. Следно, одберете ја ќелијата со количината на стоки. Како што можете да видите, врската кон него веднаш се појавува по знакот за еднаквост. Потоа, по координатите на ќелијата, треба да внесете аритметички знак. Во овој случај, тоа ќе биде знак за множење (*). Следно, кликнете на ќелијата каде што податоците се ставаат со цена по единица. Аритметичката формула е подготвена.
За да го видите резултатот, едноставно притиснете го копчето Enter на тастатурата.
За да не ја внесете оваа формула секој пат за пресметување на вкупните трошоци за секоја ставка, едноставно поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата со резултатот и повлечете го низ целата област на линиите каде што се наоѓа името на предметот.
Како што можете да видите, формулата е копирана, а вкупните трошоци беа автоматски пресметани за секој тип на производ, според податоците за неговата количина и цена.
На ист начин, можно е да се пресметаат формулите во неколку дејства, и со различни аритметички знаци. Всушност, формулите на Excel се собираат според истите принципи како и конвенционалните аритметички примери во математиката. Во исто време, се користи речиси истата синтакса.
Ајде да ја комплицираме задачата со делење на количината на стоки во табелата во две серии. Сега, за да ги дознаеме вкупните трошоци, прво треба да го додадеме количеството на двете пратки, а потоа да го умножиме резултатот со цената. Во аритметика, таквите дејства ќе се вршат со заграда, инаку првата акција ќе се изврши умножување, што ќе доведе до неправилно пребројување. Ние користиме загради, и да го решиме овој проблем во Excel.
Значи, ставиме знак за еднаквост (=) во првата ќелија од колоната "Сум". Потоа отворете го држачот, кликнете на првата ќелија во колоната "1 серија", ставете знак за плус (+), кликнете на првата ќелија во колоната "2 серија". Следно, затворете го држачот и поставете го знакот за множење (*). Кликнете на првата ќелија во колоната "Цена". Значи ја добивме формулата.
Кликнете на копчето Enter за да го дознаете резултатот.
На ист начин како последен пат, користејќи го методот за влечење, ја копиравме оваа формула за други редови на табелата.
Треба да се напомене дека не сите овие формули мора да се лоцираат во соседните ќелии, или во рамките на истата табела. Тие можат да бидат во друга табела, па дури и на друг лист на документ. Програмата уште правилно ќе го пресмета резултатот.
Калкулатор
Иако, главната задача на Microsoft Excel е пресметката во табелите, но апликацијата може да се користи и како едноставен калкулатор. Едноставно, поставуваме знак за еднаквост и ги внесуваме потребните дејства во која било ќелија на листот, или можеме да ги запишеме дејствата во формуларот.
За да го добиете резултатот, кликнете на копчето Enter.
Изјави за клуч на Excel
Главните оператори за пресметка кои се користат во Microsoft Excel вклучуваат следново:
- = ("знак за еднаквост") - еднаков;
- + ("плус") - додаток;
- - ("минус") - одземање;
- ("ѕвездичка") - множење;
- / ("коса") - поделба;
- ^ ("циркумфлекс") - експоненцијација.
Како што можете да видите, Microsoft Excel нуди комплетен прирачник за корисникот да извршува различни аритметички операции. Овие активности може да се извршат и при подготовката на табелите и одделно за да се пресмета резултатот од одредени аритметички операции.
