Microsoft Excel во голема мера може да ја олесни работата на корисникот со табели и нумерички изрази, автоматизирајќи го. Ова може да се постигне со користење на раководство на оваа апликација и нејзините различни функции. Да ги погледнеме најкорисните карактеристики на Microsoft Excel.
Vpr функција
Една од најпопуларните функции во Microsoft Excel е VLOOKUP. Со оваа функција, можете да ги вреднувате вредностите на една или повеќе табели, влечете во друга. Во овој случај, пребарувањето се врши само во првата колона од табелата. Така, кога податоците се менуваат во изворната табела, податоците се генерираат автоматски во изведената табела, во која можат да се извршат посебни пресметки. На пример, податоците од табелата во која се наоѓаат ценовници на цените на стоките може да се користат за пресметување на индикаторите во табелата, за обемот на набавките во монетарни услови.
CDF се стартува со вметнување на операторот "CDF" од Волшебникот за функции во ќелијата каде треба да бидат прикажани податоците.
Во прозорецот што се појавува, откако ќе ја стартувате оваа функција, треба да ја наведете адресата на ќелијата или опсегот на ќелии од кои ќе бидат повлечени податоците.
Лекција: Користење на WFD во Microsoft Excel
Резиме табели
Друга важна карактеристика на Excel е создавање на стожерни маси. Со оваа функција, можете да групирате податоци од други табели според различни критериуми, како и да вршите разни пресметки со нив (суми, множете, делеј, итн.) И да ги изнесете резултатите во посебна табела. Во исто време, постојат многу широки можности за поставување полиња за стожерната табела.
Пивот маса може да се создаде во "Вметни" јазичето со кликнување на "кој се нарекува" Пивот Табела "копче.
Лекција: Користење на PivotTables во Microsoft Excel
Изработка на табели
За визуелен приказ на податоци поставени во табелата, можете да користите графикони. Тие можат да се користат за креирање презентации, пишување научни трудови, за истражувачки цели итн. Microsoft Excel обезбедува широк опсег на алатки за создавање на различни видови на графикони.
За да креирате табела, треба да изберете множество на ќелии со податоци што сакате да ги прикажете визуелно. Потоа, во табулаторот "Внеси", изберете на лентата типот на дијаграм што сметате дека е најсоодветен за постигнување на поставените цели.
Попрецизно поставување на дијаграми, вклучувајќи го и поставувањето на неговите имиња и оски, се прави во ливчето "Работа со дијаграми".
Еден таков графикон е графика. Принципот на нивната конструкција е ист како кај другите видови на дијаграми.
Лекција: Користење на табели во Microsoft Excel
Формула во EXCEL
За работа со нумерички податоци во Microsoft Excel, погодно е да се користат специјални формули. Со нивна помош, можете да вршите разни аритметички операции со податоците во табелите: собирање, одземање, множење, поделба, зголемување на степенот на екстракција на корен итн.
За да ја примените формулата, ви треба во ќелијата каде што планирате да го прикажете резултатот, ставете го знакот "=". После тоа се воведува самата формула, која може да се состои од математички симболи, броеви и адреси на клетки. За да ја наведете адресата на келијата од која се земаат податоците за пресметка, само кликнете со неа со глушецот, а неговите координати ќе се појават во ќелијата за да се прикаже резултатот.
Исто така, Microsoft Excel може да се користи како редовен калкулатор. За да го направите ова, во лентата со формули или во која било ќелија едноставно внесете математички изрази по знакот "=".
Лекција: Примена на формули во Microsoft Excel
АКО функција
Една од најпопуларните функции кои се користат во Excel е функцијата "IF". Со помош, можете да поставите во ќелијата излез од еден резултат кога одредена состојба е исполнета, и друг резултат, во случај на неисполнување.
Синтаксата на оваа функција е како што следува "IF (логички израз, [резултат ако е точно], [резултат ако е неточно])".
Со помош на операторите "И", "ИЛИ" и вгнездената функција "Ако", можете да поставите усогласеност со неколку услови или еден од неколкуте услови.
Лекција: Користење на IF функција во Microsoft Excel
Макроа
Користејќи ги макроата во Microsoft Excel, можете да снимате извршување на одредени дејства, а потоа да ги репродуцирате автоматски. Ова значително заштедува време за вршење на многу работи од ист тип.
Макроата може да се снимаат со едноставно активирање на снимањето на нивните дејства во програмата, преку соодветното копче на лентата.
Исто така, макроата може да се снимаат со јазикот за означување на Visual Basic во специјален уредувач.
Лекција: Користење на макроа во Microsoft Excel
Условно форматирање
Со цел да се изберат одредени податоци во табелата, се користи функцијата за условно форматирање. Со оваа алатка, можете да ги прилагодите правилата за избор на ќелии. Самата условно форматирање може да се направи во форма на хистограм, скала во боја или сет на икони.
За да одите на условно форматирање, треба да го изберете опсегот на ќелии што ќе го форматирате, додека во табулаторот Home. Следно, во алатникот Стилови, кликнете на копчето, кое се нарекува условно форматирање. После тоа, треба да ја изберете опцијата за форматирање која сметате дека е најсоодветна.
Форматирањето ќе се изврши.
Лекција: Примена на условно форматирање во Microsoft Excel
Паметна табела
Не сите корисници знаат дека табелата, едноставно исцртана со молив, или со помош на граница, Microsoft Excel ја перцепира како едноставна област на клетки. За да може овие податоци да се согледаат како табела, мора да се реформатираат.
Ова се прави едноставно. За да започнете со тоа, одберете го посакуваниот опсег со податоците, а потоа, во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Форматирај како табела". После тоа се појавува листа со различни опции за дизајн на табели. Изберете најсоодветен од нив.
Исто така, табелата може да се креира со кликнување на копчето "Табела", кое се наоѓа во табулаторот "Внеси", откако ќе ја изберете специфичната област на листот за податоци.
После тоа, избраниот сет на Microsoft Excel ќелии ќе се смета за табела. Како резултат на пример, ако внесете некои податоци во ќелиите лоцирани на границите на табелата, тие автоматски ќе бидат вклучени во оваа табела. Покрај тоа, при скролување надолу, насловот на табелата ќе биде постојано во полето на гледање.
Лекција: Креирање на табела во Microsoft Excel
Избор на параметри
Со помош на функцијата за избор на параметар, можете да ги собереш изворните податоци врз основа на конечниот резултат што ви треба.
За да ја користите оваа функција, треба да бидете во табулаторот "Податоци". Потоа, треба да кликнете на копчето "Анализа" што ако ", која се наоѓа во полето" Работа со податоци ". Потоа, одберете ја изборната ставка" Избор на параметри ... "во листата што се појавува.
Прозорецот за избор на параметар е откинат. Во полето "Инсталирај во ќелијата" мора да наведете врска до ќелијата која ја содржи посакуваната формула. Во полето "Вредност" мора да се наведе конечниот резултат што сакате да го добиете. Во полето "Промените вредности на ќелии" треба да ги наведете координатите на ќелијата со коригираната вредност.
Лекција: Примена на Избор на параметри во Microsoft Excel
Функција "ИНДЕКС"
Можностите обезбедени од функцијата INDEX се нешто блиску до можностите на функцијата CDF. Исто така, ви овозможува да пребарувате податоци во низа вредности и да ги вратите во наведената ќелија.
Синтаксата за оваа функција е како што следува: "INDEX (опсег на ќелии, број на линија, број на колона)."
Ова не е комплетна листа на сите функции што се достапни во Microsoft Excel. Прекинавме внимание само на најпопуларните и најважните од нив.
