Користење на функцијата CLICK во Microsoft Excel

Една од интересните карактеристики на Microsoft Excel е функцијата Да синџир. Неговата главна задача е да ги комбинира содржината на две или повеќе клетки во една. Овој оператор помага да се решат некои проблеми кои не можат да се реализираат со помош на други алатки. На пример, со негова помош е погодно да се изврши постапката за комбинирање на клетки без загуба. Размислете за можностите на оваа функција и нијансите на нејзината примена.

Примена на операторот CLUTCH

Функција Да синџир спаѓа во групата на текстуални оператори Excel. Неговата главна задача е да ги комбинира содржината на неколку клетки, како и индивидуалните ликови во една ќелија. Почнувајќи од Excel 2016, наместо овој оператор, се користи функцијата. ЧЕКОР. Но, со цел да се одржи оператор за назад компатибилност Да синџир исто така лево, и може да се користи заедно со ЧЕКОР.

Синтаксата за оваа изјава е како што следува:

= CLUTCH (текст1; текст2; ...)

Аргументите можат да бидат или текст или референци на клетките кои го содржат. Бројот на аргументи може да варира од 1 до 255 вклучувајќи.

Метод 1: Спојување на податоците од Cell

Како што знаете, вообичаената заедница на клетки во Excel води кон губење на податоци. Само податоците што се наоѓаат во горниот лев елемент се зачувуваат. Со цел да се комбинира содржината на две или повеќе ќелии во Excel без загуба, можете да ја користите функцијата Да синџир.

  1. Изберете ја ќелијата во која планираме да ги ставиме комбинираните податоци. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата". Има икони и се наоѓа лево од формуларот.
  2. Отвора Функционален волшебник. Во категоријата "Текст" или "Целосна азбучна листа" во потрага по оператор "КЛИКНЕТЕ". Изберете го ова име и кликнете на копчето. "Добро".
  3. Прозорецот за аргументите за функциите се стартува Аргументите можат да бидат референци на ќелиите кои содржат податоци или посебен текст. Ако задачата е да се комбинираат содржината на клетките, тогаш во овој случај ќе работиме само со линкови.

    Поставете го курсорот во првото поле на прозорецот. Потоа одберете ја врската на листот што ги содржи податоците потребни за синдикатот. Откако ќе се прикажат координатите во прозорецот, продолжуваме на истиот начин со второто поле. Соодветно, одберете друга ќелија. Ние извршуваме слична операција сè додека не се внесат координатите на сите клетки кои треба да се спојат во прозорецот за аргумент на функција. После тоа кликнете на копчето "Добро".

  4. Како што можете да видите, содржината на избраните области се рефлектира во една претходно наведена ќелија. Но, овој метод има значителен недостаток. Кога се користи, се појавува т.н. "лесна лепење". Тоа е, не постои простор помеѓу зборовите и тие се залепени заедно во една низа. Во овој случај, рачно додадете празно место нема да работи, но само преку уредување на формулата.

Лекција: Волшебник за функции на Excel

Метод 2: користете ја функцијата со празно место

Постојат можности да се поправи овој дефект со вметнување празни места помеѓу аргументите на операторот.

  1. Изведете задача според истиот алгоритам како што е опишано погоре.
  2. Двоен-клик на левото копче на глувчето на клеточната формула и активирајте го за уредување.
  3. Помеѓу секој аргумент го пишуваме изразот во форма на простор, ограничен од двете страни со цитати. По додавањето на секоја таква вредност, ставаме точка-запирка. Општ поглед на додадените изрази треба да биде како што следува:

    " ";

  4. За да го прикажете резултатот на екранот, кликнете на копчето. Внесете.

Како што можете да видите, на местото на вметнување на празни места со цитати во ќелијата, се појавија поделби меѓу зборовите.

Метод 3: додадете празно место низ прозорецот за аргументи

Се разбира, ако нема многу конвертибилни вредности, тогаш горната верзија на празнината на лепењето е совршена. Но, ќе биде тешко брзо да се преведе ако има многу клетки кои треба да се спојат. Особено, ако овие клетки не се во една низа. Вие може значително да го поедноставите поставувањето на просторот со користење на опцијата да ја вметнете низ прозорецот за аргументи.

  1. Двоен клик на левото копче на глувчето за да изберете која било празна ќелија на листот. Користејќи ја тастатурата поставете го просторот во неа. Пожелно е дека таа е далеку од главната низа. Многу е важно оваа ќелија никогаш да не биде полна со никакви податоци после тоа.
  2. Изведете ги истите чекори како во првиот метод за користење на функцијата. Да синџир, се додека не се отвори прозорецот на операторот. Додадете ја вредноста на првата ќелија со податоците во полето на прозорецот, како што беше опишано претходно. Потоа наместете го курсорот во второто поле и одберете ја празната ќелија со празно место, кое беше дискутирано претходно. Во полето со аргументите се појавува линк. За да го забрзате процесот, можете да го копирате со избирање и притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl + C.
  3. Потоа додадете врска до следната ставка за да додадете. Во следното поле, повторно додадете линк до празна ќелија. Откако ја копиравме нејзината адреса, можете да го поставите курсорот во полето и притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + V. Ќе бидат вметнати координатите. На овој начин ги менуваме полињата со адресите на елементите и празните ќелии. Откако сите податоци се внесени, кликнете на копчето "Добро".

Како што можете да видите, после ова, беше формиран споен запис во целната ќелија, која ја содржи содржината на сите елементи, но со празни места помеѓу секој збор.

Внимание! Како што можете да видите, горенаведениот метод значително го забрзува процесот на правилно комбинирање на податоците во ќелиите. Но, треба да се забележи дека оваа опција е полн со "стапици". Многу е важно дека во елементот што содржи простор, со текот на времето некои податоци не се појавуваат или не се префрлаат.

Метод 4: Комбинирање на колона

Користење на функцијата Да синџир Можете брзо да ги комбинирате податоците од повеќе колони во една.

  1. Со клетките од првиот ред од колоните кои се комбинираат, извршуваме избор на дејства кои се специфицирани во вториот и третиот метод за примена на аргументот. Точно, ако одлучите да го користите методот со празна ќелија, тогаш врската кон неа ќе треба да биде апсолутна. За да го направите ова, поставуваме знак за долар пред секоја координатна координата хоризонтално и вертикално од оваа ќелија. ($). Се разбира, најдобро е да го направите ова на самиот почеток, така што корисникот може да го ископира во други полиња кои ја содржат оваа адреса, бидејќи содржи постојани апсолутни врски. Во останатите полиња оставете релативни врски. Како и секогаш, по извршувањето на постапката, кликнете на копчето. "Добро".
  2. Поставете го курсорот во долниот десен агол на елементот со формулата. Икона се појавува во форма на крст, наречен маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето надолу и повлечете го паралелно со распоредот на елементите што треба да се спојат.
  3. По извршувањето на оваа постапка, податоците во наведените колони ќе бидат споени во една колона.

Лекција: Како да се спојат колоните во Excel

Метод 5: додадете дополнителни знаци

Функција Да синџир исто така може да се користи за додавање на дополнителни знаци и изрази кои не биле во оригиналниот опсег на спојување. Покрај тоа, користејќи ја оваа функција, можете да вградите и други оператори.

  1. Изведете дејства за да додадете вредности во прозорецот за аргумент на функцијата со користење на било кој од методите опишани погоре. Во едно од полињата (ако е потребно, може да има неколку од нив) додаваме некој текстуален материјал што корисникот смета дека е неопходно да се додаде. Овој текст мора да биде приложен во цитати. Ние го притискаме копчето "Добро".
  2. Како што можете да видите, по оваа акција, текстуалниот материјал беше додаден на споените податоци.

Оператор Да синџир - единствениот начин да се спојат клетките без загуба во Excel. Покрај тоа, може да се користи за поврзување на целата колона, додавање на текстуални вредности, изведување на некои други манипулации. Познавањето на алгоритмот за работа со оваа функција ќе го олесни решавањето на многу прашања за корисникот на програмата.

Погледнете го видеото: How to Use Flash Fill in Microsoft Excel 2016 Tutorial. The Teacher (Мај 2024).