Долгите табели со голем број редови се многу незгодни, бидејќи постојано морате да дојдете до листот за да видите која колона од ќелијата одговара на името на секцијата за одреден наслов. Се разбира, ова е многу незгодно, и што е најважно, значително го зголемува времето на работа со табели. Но, Microsoft Excel нуди можност да го поправи заглавието на табелата. Ајде да разбереме како да го направиме тоа.
Прицврстување на горната линија
Ако насловот на табелата е на горната линија на листот, и е едноставен, односно се состои од една линија, тогаш, во овој случај, едноставно е едноставно да го поправите. За да го направите ова, одете во табулаторот "Преглед", кликнете на копчето "Заклучи области" и изберете ја опцијата "Заклучи ја врвната линија".
Сега, при скролување по снимката, главата на табелата секогаш ќе се наоѓа на првата линија во границата на видливиот екран.
Прицврстување на комплексни капи
Но, сличен начин за одредување на капи во табелата нема да работи ако насловот е сложен, односно се состои од две или повеќе линии. Во овој случај, за да го надминете насловот, треба да го поправите не само горниот ред, туку масата на неколку линии.
Пред сè, одберете ја првата ќелија лево, која се наоѓа под насловот на табелата.
Во истото јазиче "Поглед", повторно кликнете на копчето "Поправи области", и во листата што се отвора, одберете ја ставката со исто име.
После тоа, целата површина на листот, која се наоѓа над избраната ќелија, ќе биде фиксирана, што значи дека заглавјето на табелата исто така ќе биде фиксирано.
Завртете го насловот со создавање на паметна табела
Често, заглавјето не се наоѓа на самиот врв на табелата, но малку пониско, бидејќи првата линија го содржи името на табелата. Во овој случај, тоа е готово, можете да ја поправите целата површина на капа заедно со името. Но, фиксните линии со името ќе заземат простор на екранот, односно ќе го намалат видливиот преглед на табелата, што не секој корисник ќе го најде пригоден и рационален.
Во овој случај, ќе се создаде т.н. "паметна маса". За да го користите овој метод, насловот на табелата треба да се состои од не повеќе од еден ред. За да креирате "паметна табела", во табулаторот "Дома", изберете го целиот опсег вредности заедно со заглавјето, кое што сакаме да го вклучиме во табелата. Потоа, во групата алатки Стилови, кликнете на копчето Форматирај како табела, и во листата на стилови што се отвора, одберете го оној кој ви се допаѓа најмногу.
Потоа се отвора дијалог-кутија. Ќе го означи опсегот на ќелии избрани порано од вас, кои ќе бидат вклучени во табелата. Ако сте избрале правилно, тогаш ништо не треба да се промени. Но, подолу, задолжително обрнете внимание на функционирањето веднаш до параметарот "Табела со заглавија". Ако не е таму, тогаш треба да го ставите рачно, инаку нема да работи правилно да се поправи капакот. После тоа, кликнете на копчето "OK".
Алтернатива е да се создаде табела со фиксен заглавие во табулаторот "Внеси". За да го направите ова, одете на наведениот таб, изберете ја областа на листот, која ќе стане "паметна маса" и кликнете на копчето "Табела" на левата страна на лентата.
Во исто време, дијалогот ќе се отвори исто како кога се користи методот опишан претходно. Активностите во овој прозорец треба да се извршат токму исто како во претходниот случај.
После тоа, кога ќе се лизга насловот на табелата, ќе се премести на панелот со буквите што ја наведуваат адресата на колоните. Така, линијата во која се наоѓа насловот нема да биде фиксирана, но, сепак, самиот наслов секогаш ќе биде пред очите на корисникот, до каде не би ја прелистувал табелата.
Пин заглавја на секоја страница при печатење
Има случаи кога насловот треба да биде фиксиран на секоја страница од печатениот документ. Потоа, при печатење на табела со повеќе редови, нема да треба да ги идентификувате колоните полни со податоци, да ги совпаѓате со името во насловот, кој ќе се наоѓа само на првата страница.
За да го поправите заглавјето на секоја страница при печатење, одете во табулаторот "Page Layout". Во лентата со опции на алатникот на пандата, кликнете на иконата во форма на дијагонална стрелка, која се наоѓа во долниот десен агол на овој блок.
Се отвора прозорецот со опции за страница. Треба да одите на ливчето "Лист" на овој прозорец, ако сте во друг таб. Наспроти параметарот "Печати крај-до-крај линии на секоја страница", треба да ја внесете адресата на заглавието. Можете да го направите малку полесно и кликнете на копчето кое се наоѓа десно од формуларот за внес на податоци.
После тоа, прозорецот за поставувања на страница ќе се минимизира. Ќе ви треба, со помош на глувчето, курсорот да кликнете на заглавието на табелата. Потоа повторно кликнете на копчето десно од внесените податоци.
Враќање во прозорецот за поставувања на страницата, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, визуелно ништо не се промени во Microsoft Excel. За да проверите како изгледа документот на печатење, одете на табулаторот "Датотека". Потоа, преминете во делот "Печати". Во десниот дел од програмскиот прозорец на Microsoft Excel постои област за прегледување на документот.
Скролувајќи го документот, се осигуруваме дека насловот на табелата е прикажан на секоја страница подготвена за печатење.
Како што можете да видите, постојат неколку начини да се поправи заглавието во табелата. Кој од овие методи да се користи зависи од структурата на табелата, и зошто треба да приклучете. Кога се користи едноставен заглавие, најлесно е да се користи пинувањето на горниот ред на листот, ако заглавјето е мулти-ниво, тогаш треба да ја прикачите областа. Ако има име на табела или други линии над заглавието, тогаш во овој случај, можете да го форматирате опсегот на ќелии полни со податоци како "паметна табела". Во случај кога планирате да отпечатите документ, тоа ќе биде рационално да го поправите заглавјето на секој лист на документот, користејќи ја функцијата за премин преку линија. Во секој случај, одлуката за користење на специфичен метод на консолидација се врши поединечно.
