Режимот за компатибилност ви овозможува да продолжите да работите со Excel документи во претходните верзии на оваа програма, дури и ако тие се уредувани со современа копија од оваа апликација. Ова се постигнува со ограничување на употребата на некомпатибилни технологии. Но, понекогаш станува неопходно да се оневозможи овој режим. Ајде да научиме како да го направиме тоа, како и како да извршуваме други операции.
Користење режим на компатибилност
Како што знаете, Microsoft Excel има многу верзии, од кои првата се појави во 1985 година. Квалитативен пробив беше направен во Excel 2007, кога основниот формат на оваа апликација, наместо xls стана xlsx. Во исто време имаше значајни промени во функционалноста и интерфејсот. Подоцнежните верзии на Excel работат без проблеми со документи кои се направени во претходните копии на програмата. Но, компатибилноста со наназад не е секогаш постигната. Затоа, документ направен во Excel 2010 не може секогаш да се отвори во Excel 2003. Причината е што постарите верзии можеби не поддржуваат некои од технологиите со кои е создадена датотеката.
Но, друга ситуација е можна. На една компјутер сте креирале датотека во старата верзија на програмата, а потоа ја измениле ист документ на друг компјутер со новата верзија. Кога изменетата датотека повторно беше префрлена на стариот компјутер, се покажа дека не се отвара или сите функции не се достапни во него, бидејќи промените направени на него се поддржани само од најновите апликации. За да избегнете такви непријатни ситуации, постои режим за компатибилност или, како што инаку се нарекува, режим со ограничена функционалност.
Нејзината суштина лежи во фактот дека ако извршите датотека креирана во постара верзија на програмата, можете само да направите промени во неа користејќи ги технологиите кои ги поддржува програмерот. Индивидуалните опции и команди кои ги користат најновите технологии со кои програмерот не може да работи нема да бидат достапни за овој документ, дури и во најсовремените апликации, ако е овозможен режим на компатибилност. И во такви ситуации, тоа е стандардно овозможено речиси секогаш. Ова осигурува дека со враќање на работа во апликацијата во која е креиран документот, корисникот ќе го отвори без проблеми и ќе може целосно да работи без да ги изгуби претходно внесените податоци. Затоа, работејќи во овој режим, на пример, во Excel 2013, корисникот може да ги користи само оние функции кои се поддржани од Excel 2003.
Овозможи режим на компатибилност
Со цел да се овозможи режим на компатибилност, корисникот не треба да преземе ниедно дејство. Самата програма го оценува документот и ја одредува верзијата на Excel во која е креирана. Потоа одлучува можете да ги примените сите достапни технологии (во случај тие да бидат поддржани од двете верзии) или да вклучуваат ограничувања во форма на режим на компатибилност. Во вториот случај, соодветниот наслов ќе се појави во горниот дел од прозорецот веднаш по името на документот.
Особено често, режимот со ограничена функционалност е овозможен кога отворате датотека во современи апликации што беа креирани во Excel 2003 и во претходните верзии.
Оневозможи режим на компатибилност
Но, постојат случаи кога режимот за компатибилност мора да биде исклучен. На пример, ова може да се направи ако корисникот е сигурен дека нема да се врати да работи на овој документ во старата верзија на Excel. Покрај тоа, исклучувањето ќе ја прошири функционалноста и ќе обезбеди можност за обработка на документот со користење на најновите технологии. Значи доста често постои точка во исклучување. За да ја добиете оваа можност, треба да го конвертирате документот.
- Одете на јазичето "Датотека". Во десната страна на прозорецот во блокот "Режим на ограничена функционалност" притиснете го копчето "Конвертирај".
- Потоа се отвора дијалог-кутија во која се вели дека ќе се креира нова книга која ги поддржува сите карактеристики на оваа верзија на програмата, а старата ќе биде трајно избришана. Ние се согласуваме со кликнување на копчето "Добро".
- Потоа се појавува порака дека конверзијата е завршена. За таа да стапи на сила, треба да ја рестартирате датотеката. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Excel го превчитува документот, а потоа можете да работите со него без никакви ограничувања на функционалноста.
Режим на компатибилност во нови датотеки
Веќе рековме дека режимот за компатибилност автоматски се вклучува кога датотеката креирана во претходната верзија е отворена во новата верзија на програмата. Но, постојат и такви ситуации кои веќе се во процес на креирање на документ кој е пуштен во режим на ограничена функционалност. Ова се должи на фактот дека Excel има зачувано датотеки за заштеда по дифолт во формат xls (Excel 97-2003 книга). За да можете да создавате табели со целосна функционалност, треба да го вратите стандардното складирање во формат xlsx.
- Одете на јазичето "Датотека". Следно, се преселуваме во делот. "Опции".
- Во прозорецот за параметри што се отвора, преминете во потсекцијата "Зачувај". Во полето за поставки "Штедење книги"кој се наоѓа на десната страна на прозорецот, постои параметар "Зачувај датотеки во следниот формат". Во полето на оваа ставка ја менуваме вредноста од "Excel 97-2003 (* .xls)" на "Работна книга на Excel (* .xlsx)". За промените да стапат на сила, кликнете на копчето "Добро".
По овие постапки, нови документи ќе бидат креирани во стандарден режим, и не се ограничени.
Како што можете да видите, режимот за компатибилност во голема мера може да помогне да се избегнат разни конфликти помеѓу софтверот, ако сакате да работите на некој документ во различни верзии на Excel. Ова ќе обезбеди користење на заеднички технологии и, според тоа, ќе ги заштити од проблеми со компатибилноста. Во исто време, постојат случаи кога овој режим е потребен за исклучување. Ова е направено многу едноставно и нема да предизвика никакви проблеми за корисниците кои се запознаени со оваа постапка. Главната работа е да се разбере кога да го исклучите режимот на компатибилност и кога е подобро да продолжите со работа.
