Се верува дека цикличните референци во Excel се погрешно изразување. Всушност, доста често тоа е случај, но сепак не секогаш. Понекогаш тие се применуваат прилично намерно. Ајде да дознаеме кои се цикличните врски, како да ги креирате, како да пронајдете постоечки во документот, како да работите со нив, или како да ги избришете ако е потребно.
Користење на кружни референци
Прво, дознајте што претставува кружна референца. Всушност, тоа е израз кој, со помош на формули во други клетки, се однесува на себе. Исто така може да биде линк кој се наоѓа во елементот на листот на кој се однесува.
Треба да се напомене дека по дифолт, современите верзии на Excel автоматски го блокираат процесот на изведување на циклична операција. Ова се должи на фактот дека таквите изрази се претежно погрешни, а циклусот создава постојан процес на пресметка и пресметка, што создава дополнително оптеретување на системот.
Креирање кружна референца
Сега да видиме како да го креираме наједноставниот циклус на изразување. Ова ќе биде линк кој се наоѓа во истата ќелија на која се однесува.
- Изберете ја ставката А1 и напишете го следниов израз во него:
= А1Следно, кликнете на копчето Внесете на тастатурата.
- По ова, се појавува дијалогот за предупредување за циклично изразување. Ние кликнуваме на него на копчето. "Добро".
- Така, добивме циклична операција на лист во кој клетката се однесува на себе.
Ајде малку да ја комплицираме задачата и да создадеме цикличен израз од неколку клетки.
- Напишете број на кој било елемент од листот. Нека биде клетка А1и бројот 5.
- Во друга ќелија (Б1) напишете го изразот:
= C1 - Во следната ставка (C1) напишете ја следнава формула:
= А1 - По ова се враќаме во ќелијата. А1во кој бројот е поставен 5. Ние се однесуваат на нејзиниот елемент Б1:
= Б1Ние го притискаме копчето Внесете.
- Така, јамката е затворена и добиваме класична циклична врска. Откако прозорецот за предупредување е затворен, можеме да видиме дека програмата има означено циклична врска со сини стрелки на листот, кои се нарекуваат стрелки за трага.
Ние сега се свртиме кон создавање на цикличен израз на примерот на табелата. Имаме табела за продажба на храна. Се состои од четири колони во кои се наведуваат името на производот, бројот на продадени производи, цената и износот на приносите од продажбата на целиот волумен. Веќе има формули во табелата во последната колона. Тие го пресметуваат приходот со множење на количината по цена.
- За да ја преместите формулата во првата линија, одберете го елементот на листот со количината на првиот производ (Б2). Наместо статична вредност (6) ние внесуваме таму формула која ќе го пресмета количеството на стоки со делење на вкупниот износ (D2) за цената (C2):
= D2 / C2Кликнете на копчето Внесете.
- Ја добивме првата циклична врска, односот во кој обично е означен со стрелка за следење. Но, како што можете да видите, резултатот е погрешен и е еднаков на нула, бидејќи веќе беше кажано претходно, Excel го блокира извршувањето на цикличните операции.
- Копирајте го изразот на сите други клетки од колоната со бројот на производи. За да го направите ова, поставете го курсорот во долниот десен агол на елементот кој веќе ја содржи формулата. Курсорот се претвора во крст, кој се нарекува маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го овој крст до крајот на табелата.
- Како што можете да видите, изразот беше копиран во сите елементи од колоната. Но, само една врска е обележана со стрелка за траги. Забележете го ова за иднината.
Пребарај за кружни референци
Како што веќе видовме погоре, не во сите случаи програмата ја означува поврзаноста на кружна референца со предмети, дури и ако е на листот. Со оглед на фактот дека претежно циклични операции се штетни, тие треба да се отстранат. Но за ова најпрво мора да се најдат. Како може ова да се направи ако изразите не се означени со линија со стрелки? Ајде да се справиме со оваа задача.
- Значи, ако ја стартувате датотеката Excel кога отворате информативен прозорец кој вели дека содржи кружен линк, тогаш препорачливо е да го пронајдете. За да го направите ова, преминете на табот "Формула". Кликнете на лентата на триаголникот, кој се наоѓа десно од копчето "Провери за грешки"лоциран во блок на алатки "Зависи од Формулата". Се отвора менито во кое треба да го поместите курсорот на ставката "Циклични врски". После тоа, следното мени отвора листа на адреси на елементите на листот во кои програмата ги детектира цикличните изрази.
- Кога ќе кликнете на одредена адреса, селектира соодветната ќелија на листот.
Постои уште еден начин да се открие каде се наоѓа кружната врска. Пораката за овој проблем и адресата на елементот што содржат сличен израз се наоѓаат на левата страна на статусната лента, која се наоѓа на дното на Excel прозорецот. Сепак, за разлика од претходната верзија, адресите на статусната лента ќе ги покажат адресите на не сите елементи што содржат циркуларни референци, ако има многу од нив, но само еден од нив, кои се појавија пред другите.
Дополнително, ако сте во книга која содржи изразување на јамка, а не на листот каде што се наоѓа, туку на друг, тогаш во оваа ситуација само во пораката ќе се прикаже само порака за присуство на грешка без адреса.
Лекција: Како да најдете кружни врски во Excel
Поправи циклични врски
Како што споменавме погоре, во огромното мнозинство на случаи, цикличните операции се зло, што мора да се отстрани. Затоа, природно е што по откривањето на цикличната врска, неопходно е да се исправи за да се донесе формулата во нормална форма.
Со цел да се поправи цикличната зависност, потребно е да се следи целата интерконекција на клетките. Дури и ако чекот посочи специфична ќелија, тогаш грешката не може да лежи само по себе, туку во друг елемент на синџирот на зависност.
- Во нашиот случај, и покрај тоа што програмата правилно посочи на една од клетките на циклусот (D6), вистинската грешка лежи во друга ќелија. Изберете го објектот D6за да дознаете од кои клетки ја повлекува вредноста. Го гледаме изразот во формуларот. Како што можете да видите, вредноста во овој елемент на листот се формира со множење на содржината на клетките Б6 и C6.
- Одете во ќелијата C6. Изберете го и погледнете ја лентата со формули. Како што можете да видите, ова е редовна статичка вредност (1000), што не е производ на формулата. Затоа, сигурно е да се каже дека наведениот елемент не содржи грешка која предизвикува создавање на циклични операции.
- Одете во следната ќелија (Б6). По изборот на формулата во линијата, ќе видиме дека содржи пресметан израз (= D6 / C6), која повлекува податоци од други елементи на табелата, особено од ќелија D6. Значи клетката D6 се однесува на податочни податоци Б6 и обратно, што предизвикува опсесија.
Тука, ние ја пресметавме односот прилично брзо, но во реалноста има случаи кога процесот на пресметка вклучува многу клетки, а не три елементи, како што е нашата. Тогаш потрагата може да потрае доста долго, затоа што ќе мора да го проучува секој елемент од циклусот.
- Сега треба да разбереме точно која ќелија (Б6 или D6) содржи грешка. Иако, формално, ова не е дури ни грешка, туку едноставно прекумерна употреба на врски, што води кон циркулација. Во текот на процесот на одлучување која ќелија да се уреди, треба да се примени логика. Не постои јасен алгоритам за акција. Во секој случај, оваа логика ќе биде различна.
На пример, ако во нашата табела вкупниот износ треба да се пресмета со множење на количината на стоки што всушност се продаваат по неговата цена, тогаш можеме да кажеме дека врската што ја пресметува износот од вкупниот износ на продажбата е јасно излишно. Затоа го бришеме и го заменуваме со статичка вредност.
- Ние вршиме слична операција на сите други циклични изрази, ако тие се наоѓаат на листот. Откако сите кружни врски се отстранети од книгата, пораката за присуството на овој проблем треба да исчезне од статусната лента.
Покрај тоа, дали цикличните изрази се целосно отстранети, можете да дознаете со користење на алатката за проверка на грешки. Одете на јазичето "Формула" и кликнете на веќе познатиот триаголник десно од копчето "Провери за грешки" во група на алатки "Зависи од Формулата". Ако во старт менито точка "Циклични врски" нема да биде активен, тоа значи дека ги избришавме сите такви предмети од документот. Во спротивен случај, ќе биде неопходно да се примени процедурата за бришење на елементите што се наоѓаат во списокот на ист начин како што беше претходно разгледано.
Дозвола за вршење на циклични операции
Во претходниот дел од лекцијата, ние главно опишавме како да се справиме со кружни референци, или како да ги пронајдеме. Но, порано разговорот беше, исто така, за фактот дека во некои случаи, напротив, тие можат да бидат корисни и свесно користени од страна на корисникот. На пример, многу често овој метод се користи за итеративни пресметки при градење на економски модели. Но, проблемот е што, без оглед на тоа дали свесно или несвесно користите цикличен израз, Excel стандардно ќе ја блокира операцијата на нив, за да не доведе до прекумерно преоптоварување на системот. Во овој случај, прашањето за насилно оневозможување на таков заклучок станува релевантен. Ајде да видиме како да го направиме тоа.
- Пред сè, преминете на табот "Датотека" Апликации на Excel.
- Следно, кликнете на ставка "Опции"се наоѓа на левата страна на прозорецот што се отвара.
- Почнува прозорецот Параметри на Excel. Ние треба да одиме на јазичето "Формула".
- Во отворен прозорец е можно да се добие дозвола за вршење на циклични операции. Одете до десниот блок од овој прозорец, каде што се наоѓаат поставките на Excel. Ќе работиме со поставувачкиот блок. "Параметри за пресметка"кој се наоѓа на врвот.
За да овозможите циклични изрази, треба да го означите полето до параметарот "Овозможи итеративни пресметки". Покрај тоа, во истиот блок, можете да го конфигурирате граничниот број на повторувања и релативната грешка. Стандардно, нивните вредности се 100 и 0.001, соодветно. Во повеќето случаи, овие параметри не треба да се менуваат, иако ако е потребно или ако сакате, можете да направите промени во наведените полиња. Но, тука е неопходно да се земе предвид дека премногу повторувања може да доведат до сериозно оптоварување на програмата и на системот како целина, особено ако работите со датотека која содржи многу циклични изрази.
Значи, поставете го штиклирањето во близина на параметарот "Овозможи итеративни пресметки"а потоа и за новите поставки да стапат на сила, кликнете на копчето "Добро"лоциран на дното на прозорецот за опции Excel.
- Потоа автоматски одиме на листот од тековната книга. Како што можете да видите, во ќелиите во кои се наоѓаат цикличните формули, сега вредностите се пресметуваат правилно. Програмата не ги блокира пресметките во нив.
Но, сепак вреди да се напомене дека вклучувањето на циклични операции не треба да се злоупотребува. Оваа функција треба да се користи само кога корисникот е сосема сигурен за својата потреба. Неразумно вклучување на циклични операции не само што може да доведе до прекумерно оптеретување на системот и да ги забави пресметките кога работи со документот, но корисникот може ненамерно да воведе погрешен цикличен израз кој по правило ќе биде веднаш блокиран од програмата.
Како што гледаме, во огромното мнозинство на случаи, кружни референци се феномен со кој мора да се решат. За да го направите ова, пред сè, треба да го најдете самиот цикличен однос, потоа да ја пресметате ќелијата која ја содржи грешката и, конечно, да ја елиминира со соодветни корекции. Но, во некои случаи, цикличните операции можат да бидат корисни во пресметките и свесно да ги извршува корисникот. Но, дури и тогаш, вреди да се пристапи кон нивната употреба со претпазливост, правилно поставување на Excel и запознавање со мерката за додавање такви врски, кои, кога се користат во големи количини, може да го забават системот.
