Една од најпопуларните групи на оператори при работењето со табелите Excel е датумот и времето функција. Со нивна помош, можете да извршите разни манипулации со податоци за времето. Датумот и времето често се ставаат со дизајнот на различни настани во дневникот на Excel. За обработка на вакви податоци е главната задача на горенаведените оператори. Ајде да дознаеме каде можете да ја најдете оваа група на функции во програмскиот интерфејс и како да работите со најпопуларните формули на оваа единица.
Работа со функции за датум и време
Група од функции за датум и време е одговорна за обработка на податоци презентирани во формат на датум или време. Во моментов, Excel има повеќе од 20 оператори кои се вклучени во овој формула блок. Со пуштањето на нови верзии на Excel, нивниот број постојано се зголемува.
Секоја функција може да се внесе рачно ако ја познавате неговата синтакса, но за повеќето корисници, особено неискусни или со знаење кое не е над просекот, многу е полесно да се внесуваат командите преку графичката претстава Функција господар проследено со премин кон аргументите прозорец.
- За воведување на формулата преку Функционален волшебник изберете ја ќелијата каде што резултатот ќе се прикаже, а потоа кликнете на копчето "Вметни ја функцијата". Се наоѓа лево од формуларот.
- По ова се активира функцијата господар на функцијата. Кликнете на полето "Категорија".
- Од листата што се отвора, одберете ја ставката "Датум и време".
- Потоа се отвора листата на оператори на оваа група. За да отидете на одредена од нив, одберете ја саканата функција во листата и кликнете на копчето "Добро". По извршувањето на горенаведените акции, прозорецот за аргументи ќе биде стартуван.
Покрај тоа, Функционален волшебник може да се активира со истакнување на ќелија на лист и притискање на комбинација на копчиња Shift + F3. Исто така, постои можност за префрлување на јазичето "Формула"каде на лентата во групата на алатки "Функционална библиотека" кликнете на копчето "Вметни ја функцијата".
Можно е да се движат кон прозорецот аргументите на одредена формула од групата "Датум и време" без активирање на главниот прозорец на Волшебникот за функции. За да го направите ова, преминете на табот "Формула". Кликнете на копчето "Датум и време". Таа е објавена на лента во група на алатки. "Функционална библиотека". Активира листа на достапни оператори во оваа категорија. Изберете го она што е потребно за да ја завршите задачата. После тоа, аргументите се преместуваат во прозорецот.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
ДАТУМ
Една од наједноставните, но истовремено и популарни функции на оваа група е операторот ДАТУМ. Го прикажува наведениот датум во нумеричка форма во ќелијата каде што е поставена самата формула.
Неговите аргументи се "Година", "Месец" и "Ден". Карактеристика на обработка на податоци е дека функцијата работи само со временски интервал не порано од 1900 година. Затоа, ако како аргумент во полето "Година" на пример, 1898, операторот ќе ја прикаже неточната вредност во ќелијата. Се разбира, како аргументи "Месец" и "Ден" Броевите се, соодветно, од 1 до 12 и од 1 до 31. Аргументите исто така може да бидат референци на клетките кои содржат релевантни податоци.
За рачно да внесете формула, користете ја следнава синтакса:
= ДАТУМ (Година, месец, ден)
Близу до оваа функција од вредност оператори Година, МЕСЕЦ и ДЕН. Тие ги прикажуваат во ќелијата вредноста што одговара на нивното име и имаат единствен аргумент за истото име.
РАЗНАТ
Еден вид на уникатна функција е операторот РАЗНАТ. Ја пресметува разликата помеѓу двата датуми. Неговата карактеристика е тоа што овој оператор не е во листата на формули Функција мајстори, што значи дека неговите вредности секогаш треба да се внесат не преку графички интерфејс, туку рачно, следејќи ја следнава синтакса:
= РАЗНАТ (start_date; end_date; еден)
Од контекст е јасно дека како аргументи "Датум на почеток" и "Крајниот датум" датуми, разликата помеѓу која треба да се пресмета. Но, како аргумент "Единица" Специфичната единица мерка за оваа разлика е:
- Година (y);
- Месец (м);
- Ден (г);
- Разлика во месеци (YM);
- Разликата во денови без да се земат предвид годините (YD);
- Разликата во деновите без месеци и години (ДД).
Лекција: Број на денови помеѓу датуми во Excel
ЧИСТЕРИ
За разлика од претходната изјава, формулата ЧИСТЕРИ застапени во листата Функција мајстори. Неговата задача е да го брои бројот на работни денови помеѓу двата датуми, кои се дадени како аргументи. Покрај тоа, постои уште еден аргумент - "Празници". Овој аргумент е опционален. Тоа го покажува бројот на празници за време на периодот на студирање. Овие денови исто така се одземаат од вкупната пресметка. Формулата го пресметува бројот на сите денови помеѓу двата датуми, освен саботите, неделите и оние денови што ги наведува корисникот како празници. Аргументите можат да бидат или датуми или референци на клетките во кои се содржани.
Синтаксата е како што следува:
= ЧИСТЕРИ (start_date; end_date; [празници])
TATA
Оператор TATA интересно, бидејќи нема аргументи. Го прикажува тековниот датум и време поставен на компјутерот во ќелијата. Треба да се напомене дека оваа вредност нема да се ажурира автоматски. Тој ќе остане фиксен во времето кога ќе се креира функцијата се додека не се пресмета. За рекалкулирање, само изберете ја ќелијата што ја содржи функцијата, ставете го курсорот во формуларот и кликнете на копчето Внесете на тастатурата. Покрај тоа, периодичното пресметување на документот може да биде овозможено во неговите поставувања. Синтакса TATA како:
= TDA ()
ДЕНЕС
Многу сличен на претходната функција во неговиот оператор ДЕНЕС. Тој, исто така, нема аргументи. Но, ќелијата не прикажува слика на датумот и времето, туку само еден тековен датум. Синтаксата исто така е многу едноставна:
= ДЕНЕС ()
Оваа функција, како и претходната, бара повторна пресметка за ажурирање. Пресметувањето се врши на ист начин.
ВРЕМЕ
Главната задача на функцијата ВРЕМЕ е излез до наведената ќелија на времето одредено од аргументите. Аргументите на оваа функција се часови, минути и секунди. Тие може да се специфицираат и во форма на нумерички вредности и во форма на врски што упатуваат на клетките во кои се чуваат овие вредности. Оваа функција е многу слична на операторот ДАТУМ, но за разлика од него се прикажуваат наведените временски индикатори. Аргумент вредност "Часовник" може да се постави во опсег од 0 до 23, а аргументите на минута и секунда - од 0 до 59. Синтаксата е:
= ВРЕМЕ (часови, минути, секунди)
Покрај тоа, посебни функции може да се повикаат близу до овој оператор. Еден час, MINUTES и SECONDS. Тие ја прикажуваат вредноста на индикаторот за времето што одговара на името, кое е дадено со еден аргумент со исто име.
ДАТУМ
Функција ДАТУМ многу специфични. Таа не е наменета за луѓе, туку за програмата. Неговата задача е да го конвертира снимањето на датумот во вообичаена форма во единствен нумерички израз кој е достапен за пресметки во Excel. Единствениот аргумент за оваа функција е датумот како текст. Покрај тоа, како во случајот на аргументот ДАТУМ, само вредностите по 1900 година се обработуваат правилно. Синтаксата е:
= DATENAME (data_text)
ДЕН
Операторска задача ДЕН - прикажување во наведената ќелија вредноста на денот на неделата за наведениот датум. Но формулата не го прикажува текстуалното име на денот, но неговиот реден број. И почетната точка на првиот ден од седмицата е поставена во полето "Тип". Значи, ако ја подесите вредноста во ова поле "1", тогаш првиот ден од неделата ќе се смета за недела, ако "2" - понеделник, итн. Но, ова не е задолжителен аргумент, ако полето не е пополнето, се смета дека одбројувањето почнува од недела. Вториот аргумент е вистинскиот датум во нумерички формат, редоследот по кој сакате да го поставите. Синтаксата е:
= DENNED (Date_number_number; [Type])
НОМИНАЦИИ
Целта на операторот НОМИНАЦИИ е ознаката во наведениот број на ќелија во неделата за воведен датум. Аргументите се вистинскиот датум и видот на повратната вредност. Ако сè е јасно со првиот аргумент, вториот бара дополнително објаснување. Факт е дека во многу земји во Европа според стандардите ISO 8601 првата недела од годината се смета за прва недела од годината. Ако сакате да го примените овој референтен систем, тогаш треба да поставите број во полето за тип "2". Ако претпочитате познат референтен систем, каде што првата недела од годината се смета за онаа на која паѓа 1 јануари, тогаш треба да се стави број "1" или оставете го полето празно. Синтаксата за функцијата е:
= NUMBERS (датум; [тип])
ПЛАЌАЊЕ
Оператор ПЛАЌАЊЕ прави заедничка пресметка на сегментот од годината склучен помеѓу две датуми за целата година. Аргументите на оваа функција се овие два датума, кои се границите на периодот. Покрај тоа, оваа функција има опционален аргумент "Основа". Тоа покажува како да се пресмета денот. Стандардно, ако не е одредена вредност, се зема американскиот метод на пресметка. Во повеќето случаи, тоа само се вклопува, па најчесто овој аргумент воопшто не е потребен. Синтаксата е:
= BENEFIT (start_date; end_date; [основа])
Само одевме низ главните оператори што ја сочинуваат функционалната група. "Датум и време" во Excel. Покрај тоа, има повеќе од десетина други оператори од истата група. Како што можете да видите, дури и функциите опишани од нас во голема мера можат да ги олеснат корисниците да работат со вредностите на формати, како што се датумот и времето. Овие елементи ви овозможуваат да ги автоматизирате некои пресметки. На пример, со внесување на тековниот датум или време во наведената ќелија. Без совладување на управувањето со овие функции не може да се зборува за добро познавање на Excel.
