Споредбата на два документи е една од многуте функции на MS Word кои можат да бидат корисни во многу случаи. Замислете дека имате два документи со скоро иста содржина, еден од нив е малку поголем во обемот, другиот е малку помал и треба да ги видите оние фрагменти од текст (или содржина од друг тип) кои се разликуваат во нив. Во овој случај, функцијата на споредување на документите ќе дојде до спасување.
Лекција: Како да додадете документ во Word документ
Вреди да се напомене дека содржината на споредените документи останува непроменета, а фактот дека не се совпаѓаат е прикажан на екранот во форма на трет документ.
Забелешка: Ако треба да ги споредите закрпите направени од неколку корисници, не треба да ја користите опцијата за споредба на документите. Во овој случај, многу е подобро да ја користите функцијата. "Комбинирање на корекции од неколку автори во еден документ".
Значи, за да споредите две датотеки во Word, следете ги чекорите подолу:
1. Отворете ги двата документи што сакате да ги споредувате.
2. Кликнете на јазичето "Разгледување"кликнете тука копче "Спореди"која е во групата со исто име.
3. Изберете опција "Споредба на две верзии на документот (правна забелешка)".
4. Во делот "Оригинален документ" наведете ја датотеката што треба да се користи како извор.
5. Во делот "Изменет документ" Наведете ја датотеката што сакате да ја споредите со претходно изворниот документ.
6. Кликнете "Повеќе"а потоа поставете ги потребните параметри за да ги споредите двата документи. Во полето "Прикажи промени" наведете на кое ниво тие треба да бидат прикажани - на ниво на зборови или знаци.
Забелешка: Во случај да нема потреба да се прикажат резултатите од споредбата во третиот документ, наведете го документот во кој треба да се прикажат овие промени.
Важно е: Оние параметри кои ќе ги одберете во делот "Повеќе", сега ќе се користат како стандардни параметри за сите последователни споредби на документи.
7. Кликнете "Добро" да започне споредба.
Забелешка: Ако некој од документите содржи корекции, ќе го видите соодветното известување. Ако сакате да го прифатите поправката, кликнете "Да".
Лекција: Како да ги отстраните белешките во Word
8. Ќе се отвори нов документ во кој корекциите ќе бидат прифатени (ако се содржани во документот), а промените кои се означени во вториот документ (изменета) ќе бидат прикажани во форма на корекции (црвени вертикални решетки).
Ако кликнете на фикс, ќе видите како се разликуваат овие документи ...
Забелешка: Споредените документи остануваат непроменети.
Исто така, можете да сравните два документи во MS Word. Како што рековме на почетокот на статијата, во многу случаи оваа функција може да биде многу корисна. Со среќа да ви во понатамошно проучување на можностите на овој уредувач на текст.
