Колку почесто прифаќате и испраќате писма, толку повеќе преписка се складира на вашиот компјутер. И, се разбира, ова води до фактот дека дискот истекува од вселената. Исто така, ова може да доведе до фактот дека Outlook едноставно престанува да прима букви. Во вакви случаи, треба да ја следите големината на вашето поштенско сандаче и, доколку е потребно, да ги избришете непотребните букви.
Меѓутоа, за да ослободите простор, не е потребно да ги избришете сите букви. Најважните можат едноставно да се архивираат. Како да го направите ова ќе разговараме во овој прирачник.
Вкупно, Outlook обезбедува два начина за архивирање на пошта. Првиот е автоматски, а вториот е рачен.
Автоматско архивирање на е-пошта
Да почнеме со најзгодно начин - ова е автоматско архивирање пошта.
Предностите на овој метод се дека Outlook автоматски ќе ги архивира писма без ваше учество.
Недостатоците го вклучуваат фактот дека сите букви ќе бидат архивирани и неопходни, а не неопходни.
За да поставите автоматско архивирање, кликнете на копчето "Параметри" во менито "Датотека".
Следно, одете на табулаторот "Напредно" и во групата "AutoArchive", кликнете на "AutoArchive Settings" копчето.
Сега останува да ги направите потребните поставки. За да го направите ова, изберете го квадратчето "Автоархивирајте ги секој ... денови" и поставете го периодот на архивирање во денови овде.
Понатаму поставуваме параметри по наше дискреционо право. Ако сакате Outlook да побара потврда пред да започне резервна копија, означете го полето "Барање пред автоматско архивирање", ако тоа не е потребно, а потоа одштиклирајте го полето и програмата ќе стори сé што е самостојно.
Подолу можете да го конфигурирате автоматското бришење на старите букви, каде што можете да поставите и максимална "возраст" на писмото. И, исто така, да се утврди што да се прави со старите букви - преместете ги во посебна папка, или едноставно да ги избришете.
Откако ќе ги направите потребните поставувања, можете да кликнете на копчето "Примени ги поставувањата до сите папки".
Ако сакате да ги одберете папките што сакате самите да ги архивирате, тогаш во тој случај ќе мора да влезете во својствата на секоја папка и да поставите авто-архивирање таму.
Конечно, притиснете го копчето "OK" за да ги потврдите направените поставки.
За да ја откажете автоархивата, ќе биде доволно да ја отштиклирате квадратчето "Автоматска архива на секои ... дена".
Рачно архивирање на букви
Сега анализирајте го упатството за архивирање.
Овој метод е многу едноставен и не бара никакви дополнителни поставувања од корисниците.
За да испратите писмо до архивата, мора да го изберете во листата со букви и да кликнете на копчето "Архива". За да архивирате група букви, само изберете ги потребните букви и потоа притиснете го истото копче.
Овој метод исто така има свои предности и недостатоци.
Предности вклучуваат фактот дека ќе одберете кои букви треба да се архивираат. Па, минус е рачно архивирање.
Така, Outlook e-mail клиентот им обезбедува на своите корисници неколку опции за создавање на архива на букви. За поголема сигурност, можете да ги користите и двете. Тоа е, за да започнете со, конфигурирање на авто-архивирање, а потоа, ако е потребно, самите ги испраќате буквите во архивата и избришете ги дополнителните.
