Не секогаш е можно да се свртиме на голем начин кога создаваме презентација во PowerPoint. Или регулативата или други услови може строго да ја регулираат конечната големина на документот. И ако е веќе подготвен - што да правиме? Мораме да направиме многу работа за да ја компресираме презентацијата.
Презентација "Дебелина"
Се разбира, обичниот текст го дава документот како тежина како и секој друг Microsoft Office проект. И за да се постигне голема големина со чисто печатени информации, ќе биде неопходно да се добие огромна количина на податоци. Така може да се остави сам.
Главниот добавувач на тежина за презентацијата, се разбира, е трети лица. Прво на сите - медиумски датотеки. Сосема е логично ако презентацијата е преполнета со слики со широк екран со резолуција од 4K, тогаш конечната тежина на документот може да биде малку изненадена. Ефектот ќе биде побрз само ако еден слајд на серијата "Санта Барбара" со висок квалитет се нанесува на секој слајд.
И ова прашање не е секогаш само во конечниот износ. Документот страда многу од големи тежини и може да ги изгуби своите перформанси за време на демонстрациите. Ова особено ќе се почувствува ако проектот првично беше креиран на моќен стационарен компјутер, а шоуто беше донесено на редовна буџетска лаптоп. Значи не е далеку од висината на системот.
Во исто време, ретко некој се грижи за идната големина на документот однапред и веднаш ги форматира сите датотеки, намалувајќи го нивниот квалитет. Затоа оптимизирањето на вашата презентација е во секој случај. Постојат неколку начини да го направите ова.
Метод 1: Специјализиран софтвер
Проблемот со падот на перформансите на презентациите поради тежината е навистина сериозен, така што има доволно софтвер за оптимизирање на вакви документи. Најпопуларниот и едноставен е NXPowerLite.
Преземи NXPowerLite
Самата програма е shareware, со првото преземање можете да оптимизирате до 20 документи.
- За да започнете, повлечете ја посакуваната презентација во прозорецот на програмата.
- После тоа, треба да го прилагодите нивото на компресија. За ова е делот "Профил за оптимизација".
- Можете да изберете готовинска опција. На пример "Екран" ви овозможува да ги оптимизирате сите слики на основен начин, да ги компресирате до големината на екранот на корисникот. Всушност, ако сликите беа вметнати во презентацијата во 4K. И тука "Мобилен" ќе произведе глобална компресија, така што ќе можете лесно да го погледнете вашиот паметен телефон. Тежината ќе биде соодветна, како, во принцип, и квалитет.
- Подолу е опција "Прилагодено поставување". Го отклучува соседното копче. "Подесувања".
- Овде можете самостојно да ги прилагодите параметрите за оптимизација. На пример, можете да наведете резолуција за фотографии во некој документ. 640x480 може да биде сосема доволно. Друго прашање е што многу слики може значително да се влошат со таква компресија.
- Само притиснете го копчето "Оптимизирај", а процесот ќе се појави автоматски. По завршувањето во папката со оригиналниот документ ќе се појави ново со компресирани слики. Во зависност од нивниот број, големината може да се намали колку што е можно помалку, и до двоен олеснување.
За среќа, кога ќе заштедите, автоматски се креира копија од оригиналниот документ. Значи првичната презентација нема да страда од такви експерименти.
NXPowerLite многу добро го оптимизира документот и релативно ретко ги компресира сликите, а резултатот е многу подобар отколку со следниот метод.
Метод 2: Вградени техники на компресија
PowerPoint има свој систем за компресија на медиумски датотеки. За жал, таа исто така работи само со слики.
- За да го направите ова, во готовиот документ треба да го внесете јазичето "Датотека".
- Тука треба да изберете "Зачувај како ...". Системот ќе бара да одредите каде да го зачувате документот. Можете да изберете која било опција. Да претпоставиме дека тоа е "Тековна папка".
- Ќе се отвори стандарден прозорец на пребарувач за зачувување. Вреди да се забележи тука мал натпис во близина на копчето за да се согласи на зачувување - "Услуга".
- Ако кликнете овде, се отвора менито. Последната ставка се вика - "Компресирај цртежи".
- Откако ќе кликнете на оваа ставка, ќе се отвори специјален прозорец, кој ќе понуди да го изберете квалитетот во кој ќе останат слики по обработката. Постојат многу опции, и тие одат по редослед на намалување на големината (и, соодветно, квалитетот) од врвот до дното. Големината на програмата на сликите во слајдовите нема да се промени.
- По изборот на соодветна опција треба да кликнете "Добро". Системот ќе се врати во прелистувачот. Се препорачува да се спаси работата под друго име, така што има нешто да се врати во случај резултатот да не е задоволителен. По некое време (во зависност од моќта на компјутерот) нова презентација со компресирани слики ќе се појави на наведената адреса.
Во принцип, кога се користи дури и најтешката компресија, обичните слики од средна големина нема да страдаат. Најмногу од сè, ова може да влијае на JPEG сликите (што многу ја сака пикселата дури и со минимална компресија) со висока резолуција. Затоа, најдобро е претходно да вметнувате фотографии во формат PNG - иако тие тежат повеќе, тие се намалуваат подобро и без губење на визуелната убавина.
Метод 3: Рачно
Втората опција подразбира независна сеопфатна оптимизација на документот во различни области. Овој метод е пожелно во тоа што сите видови програми најчесто работат само со слики. Но, на крајот на краиштата, во презентацијата има многу работи кои можат да имаат голема големина. Тоа е она на што треба да обрнете внимание во процесот.
- Прво, слики. Неопходно е на секој достапен начин да се намали нивната големина на минимално ниво, под кое квалитетот ќе страда многу. Во принцип, без разлика колку е голема фотографијата, кога ќе ја вметнете, сепак ги зема стандардните димензии. Значи, во повеќето случаи, компресијата на фотографии на крајот не се чувствува визуелно. Од друга страна, ако секој документ е толку отсечен на сликата, тежината може да биде значително намалена. Но, генерално, најдобро е да се изврши оваа ставка со автоматски алатки споменати погоре, и да се справи со остатокот од датотеки лично.
- Се препорачува да не користите GIF-датотеки во документот. Тие можат да имаат многу значајна тежина, до десетици мегабајти. Одбивањето такви слики позитивно ќе влијае на големината на документот.
- Следно - музиката. Овде можете да пронајдете начини за намалување на аудио квалитетот со намалување на брзината, намалување на времетраењето и така натаму. Иако стандардната верзија во MP3 формат ќе биде доволна наместо, на пример, Lossless. На крајот на краиштата, просечната големина на најчестиот тип на аудио е околу 4 MB, додека во Flac тежината може да се мери во десетици мегабајти. Исто така, ќе биде корисно да се отстрани непотребната музика - да се отстранат "тешките" звуци од активирање хиперлинкови, наизменични музички теми и така натаму. Еден звук во позадина е доволно за презентација. Ова е особено точно за веројатно вметнување гласовни коментари од модераторот, што ќе додаде тежина.
- Друг важен аспект е видео. Прилично е едноставно тука - треба да ги поставите клиповите со понизок квалитет или да додадете колеги преку паста преку Интернет. Втората опција е генерално инфериорен во однос на вметнатата датотека, но многу пати ја намалува конечната големина. И воопшто важно е да се знае дека во професионалните презентации, ако има место за видео клип, тогаш најчесто нема повеќе од еден клип.
- Најкорисен начин е да се оптимизира структурата на презентацијата. Ако ја ревидирате работата неколку пати, во речиси секој случај може да се покаже дека дел од слајдовите може целосно да се отсечат, групирајќи ги на неколку. Таквиот пристап најдобро ќе заштеди простор.
- Треба да се намали или минимизира вметнувањето на тешки предмети. Ова е особено точно за вметнување една презентација во друга, и така натаму. Истото важи и за обврзувачки за други документи. Иако тежината на презентацијата од таква постапка ќе биде помала, ова не го негира фактот дека врската сепак ќе треба да отвори голема датотека од трета страна. И значително ќе го вчита системот.
- Најдобро е да се користат вградените типови на дизајн во PowerPoint. Тие изгледаат добро и совршено се оптимизираат. Создавањето свој стил со уникатни слики од големи димензии само води до зголемување на тежината на документот во аритметичка прогресија - со секој нов слајд.
- На крајот, можете да направите оптимизација на процедуралниот дел од демонстрациите. На пример, преработете го системот на хиперлинкови, олеснувајќи ја структурата, отстранување анимација од објекти и транзиции помеѓу слајдовите, намалување на макроата и така натаму. Обрни внимание на сите мали нешта - дури и едноставна компресија во големината на контролните копчиња на секои две ќе им помогне да отфрли неколку мегабајти во долга презентација. Сето ова во вкупен износ веројатно нема значително да ја намали тежината на документот, но значително ќе ги забрза демонстрациите на слабите уреди.
Заклучок
На крајот треба да се каже дека сè е добро во умерени количини. Прекумерната оптимизација на штета на квалитетот ќе го намали ефектот на демонстрациите. Значи, важно е да се побара соодветен компромис помеѓу намалувањето на големината на документот и грдоста на медиумските датотеки. Подобро е уште еднаш да се откаже од одредени компоненти или да пронајдете комплетен аналог за нив отколку да им дозволите да бидат на слајд, на пример, гаден пикселизирана фотографија.
