За корисниците на Microsoft Excel не е тајна дека податоците во овој табеларен процесор се ставаат во посебни ќелии. За да може корисникот да пристапи до овие податоци, секој елемент од листот е назначен за адреса. Ајде да дознаеме по кои основни предмети се нумерирани во Excel и дали е можно да се промени ова нумерирање.
Видови нумерација во Microsoft Excel
Пред сè, треба да се каже дека Excel има способност да се префрла помеѓу два вида броеви. Адресата на елементите кога се користи првата опција, која е стандардно инсталирана, е А1. Втората опција е претставена со следната форма - R1C1. За да го користите, треба да направите прекинувач во поставките. Покрај тоа, корисникот може лично да ги нумерира клетките, користејќи неколку опции одеднаш. Да ги разгледаме сите овие карактеристики подетално.
Метод 1: вклучете го режимот за нумерирање
Пред сѐ, да ја разгледаме можноста за префрлување на режимот за нумерирање. Како што споменавме претходно, стандардната ќелија адреса е поставена по тип. А1. Тоа е, колоните се означени со латинични букви, а линиите - во арапски броеви. Префрлете се на режим R1C1 претпоставува варијанта во која не се назначени само координатите на редовите, туку и колоните. Ајде да разбереме како да го направиме овој прекинувач.
- Движете се до јазичето "Датотека".
- Во прозорецот што се отвора, одете на делот користејќи го левото вертикално мени "Опции".
- Се отвора прозорецот Excel. Преку менито, кое се наоѓа лево, одете во потсекцијата "Формула".
- По транзицијата обрнете внимание на десната страна на прозорецот. Ние бараме група подесувања таму "Работа со формули". За параметар "Линк Стил R1C1" стави знаме. После тоа можете да го притиснете копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- По горенаведените манипулации во прозорецот за параметри, стилот на врската ќе се смени R1C1. Сега не само линии, туку и колони ќе бидат нумерирани.
За да го вратите означувањето на координатите на стандардно, треба да ја извршите истата постапка, само овој пат избришете го полето "Линк Стил R1C1".
Лекција: Зошто во Excel наместо броеви на букви
Метод 2: Пополнете маркер
Покрај тоа, самиот корисник може да ги брои редовите или колоните во кои се наоѓаат клетките, според нивните потреби. Ова обичајно нумерирање може да се користи за да се идентификуваат линиите или колоните на табелата, за да го префрлите бројот на линијата на вградените функции на Excel и за други цели. Се разбира, нумерацијата може да се направи рачно, едноставно со внесување на потребните броеви од тастатурата, но тоа е многу полесно и побрзо да се изврши оваа постапка користејќи алатки за автоматско пополнување. Ова е особено точно кога нумерирате голема количина на податоци.
Ајде да погледнеме како користењето на маркерот за пополнување може да направи автоматско нумерација на елементите на листот.
- Стави го бројот "1" во ќелијата со која планираме да започнеме со нумерирање. Потоа движете го курсорот до долниот десен раб на наведениот елемент. Во исто време, треба да се трансформира во црно крст. Се нарекува маркер за полнење. Го држиме левото копче на глувчето и влечете го курсорот надолу или надесно, во зависност од тоа што треба да го броете: линии или колони.
- Откако ќе ја достигнете последната ќелија за да биде нумерирана, отпуштете го копчето на глувчето. Но, како што гледаме, сите елементи со нумерирање се полни само со единици. За да го надминете ова, кликнете на иконата што е на крајот од броениот опсег. Изложувајте го прекинувачот во близина на објектот "Пополнете".
- По извршувањето на оваа акција, целиот опсег ќе биде нумериран по редослед.
Метод 3: Прогресија
Друг начин на кој објектите во Excel можат да бидат нумерирани е да се користи алатка наречена "Прогресија".
- Како и во претходниот метод, поставете го бројот "1" во првата ќелија да биде нумерирана. После тоа, едноставно одберете го овој елемент од листот со кликнување на него со левото копче на глувчето.
- Откако ќе се одбере саканиот опсег, преминете на табот "Дома". Кликнете на копчето "Пополнете"ставен на лента во блок Уредување. Се отвора листа на акции. Изберете позиција од неа "Прогресија ...".
- Прозорецот Excel е отворен. "Прогресија". Во овој прозорец, многу поставувања. Прво, да застанеме на блок. "Локација". Во него, прекинувачот има две позиции: "Во редовите" и "Со колони". Ако треба да направите хоризонтално нумерирање, тогаш изберете ја опцијата "Во редовите"ако е вертикално - тогаш "Со колони".
Во полето за поставки "Тип" за нашите цели, треба да го поставите прекинувачот во положбата "Аритметичка". Сепак, тој веќе е во оваа позиција по дифолт, така што само треба да ја контролирате неговата позиција.
Блокирај поставки "Единици" станува активен само при изборот на тип Датуми. Бидејќи го одбравме типот "Аритметичка", ние нема да бидеме заинтересирани за горенаведениот блок.
Во полето "Чекор" треба да го поставите бројот "1". Во полето "Гранична вредност" Поставете го бројот на нумерирани објекти.
По извршувањето на горенаведените акции кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот "Прогресија".
- Како што гледаме, одредено во прозорец "Прогресија" опсегот на лист елементи ќе бидат нумерирани во ред.
Ако не сакате да го броите бројот на листови за да бидат нумерирани, за да ги наведете во полето "Гранична вредност" во прозорецот "Прогресија"тогаш во овој случај потребно е да го изберете целиот опсег за да биде нумериран пред да започне одреден прозорец.
После тоа во прозорецот "Прогресија" изврши ги сите истите дејства што беа опишани погоре, но овој пат ние го напуштаме полето "Гранична вредност" празен.
Резултатот ќе биде ист: избраните објекти ќе бидат нумерирани.
Лекција: Како да се направи авто-заврши во Excel
Метод 4: користете ја функцијата
Можете да ги наброите елементите на листот, исто така можете да ги користите вградените функции на Excel. На пример, можете да го користите операторот за нумерација на линии ЛИНИЈА.
Функција ЛИНИЈА се однесува на блок оператори "Линкови и низи". Нејзината главна задача е да го врати бројот на линијата на Excel листот на кој ќе биде инсталиран линкот. Тоа е, ако ние се определи како аргумент на оваа функција било која ќелија во првиот ред на листот, тогаш ќе ја изнесе вредноста "1" во ќелијата каде што се наоѓа себеси. Ако наведете линк до елементот од втората линија, операторот ќе го прикаже бројот "2" и така натаму
Функционална синтакса ЛИНИЈА следно:
= ЛИНИЈА (врска)
Како што можете да видите, единствениот аргумент за оваа функција е повикување на ќелијата чиј ред на редот да биде излез на наведената ставка на листот.
Ајде да видиме како да работиме со наведениот оператор во пракса.
- Изберете го објектот кој ќе биде прв во нумериран опсег. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата"кој се наоѓа над работниот простор на Excel листот.
- Почнува Функционален волшебник. Изработка на транзиција во неа во категоријата "Линкови и низи". Од наведените имиња на оператори, одберете го името "ЛИНИЈА". По означувањето на ова име, кликнете на копчето. "Добро".
- Го извршува прозорецот за аргумент на функција. ЛИНИЈА. Има само едно поле, според бројот на овие аргументи. Во полето "Линк" ние треба да внесете ја адресата на било која ќелија која се наоѓа во првата линија на листот. Координатите може да се внесат рачно со внесување на тастатурата. Сепак, поудобно е да се направи ова со едноставно поставување на курсорот во полето, а потоа кликнување на левото копче на глувчето на кој било елемент во првиот ред на листот. Нејзината адреса веднаш ќе биде прикажана во прозорецот со аргументи ЛИНИЈА. Потоа кликнете на копчето "Добро".
- Во ќелијата на листот каде што се наоѓа функцијата ЛИНИЈА, прикажана е слика "1".
- Сега треба да ги броиме сите други линии. За да не ја изведуваме постапката со користење на операторот за сите елементи, што сигурно ќе трае долго време, да направиме копија од формулата со користење на веќе познат маркер за полнење. Поставете го курсорот на долниот десен раб на клеточната формула. ЛИНИЈА и откако ќе се појави маркер за полнење, држете го левото копче на глувчето. Повлечете го курсорот надолу на бројот на линии што треба да бидат нумерирани.
- Како што можете да видите, по извршувањето на оваа акција, сите линии од наведениот опсег ќе бидат нумерирани со нумерација на корисник.
Но, ние направивме само нумерирање на редови, и да ја завршиме задачата за доделување на ќелијата адреса како број во табелата, ние исто така треба да ги броиме колоните. Ова исто така може да се направи со користење на вградената Excel функција. Се очекува овој оператор да го има името "СТУЛБЕТИ".
Функција COLUMN исто така припаѓа на категоријата на оператори "Линкови и низи". Како што е лесно да се погоди, неговата задача е да го изведе бројот на колоната во наведениот елемент на лист, чија ќелија е референцирана. Синтаксата на оваа функција е речиси идентична со претходната изјава:
= COLUMN (врската)
Како што можете да видите, само името на самиот оператор е различно, а аргументот, како последен пат, е повикување на одреден елемент на листот.
Ајде да видиме како да ја оствариме задачата со помош на оваа алатка во пракса.
- Изберете го објектот, кој ќе одговара на првата колона од обработениот опсег. Ние кликнуваме на иконата "Вметни ја функцијата".
- Оди до Функционален волшебникпреминете во категорија "Линкови и низи" и таму ќе го избереме името "СТУЛБЕТИ". Ние кликнуваме на копчето "Добро".
- Почнува аргументот. COLUMN. Како и во претходниот пат, ставете го курсорот во полето "Линк". Но, во овој случај ние го одбиваме секој елемент кој не е од првиот ред на листот, туку од првата колона. Координатите веднаш ќе се појават во полето. Потоа можете да кликнете на копчето "Добро".
- После тоа, фигурата ќе биде прикажана во наведената ќелија. "1"што одговара на релативната бројна колона на табелата, која е специфицирана од страна на корисникот. За нумерирање на преостанатите колони, како и во случај на редови, го користиме маркерот за пополнување. Летаме над долниот десен раб на ќелијата што ја содржи функцијата COLUMN. Чекаме додека не се појави маркер за полнење и држете го левото копче на глувчето надолу, повлечете го курсорот надесно за потребниот број на елементи.
Сега сите клетки на нашата условна маса имаат релативно нумерирање. На пример, елемент во кој слика 5 е поставена на сликата подолу има релативни кориснички координати (3;3), иако неговата апсолутна адреса во контекст на листот останува E9.
Лекција: Волшебник за функции во Microsoft Excel
Метод 5: Доделување на име на мобилен
Во прилог на горенаведените методи, треба да се забележи дека, и покрај доделувањето на броеви до колони и редови на одредена низа, имињата на ќелиите во неа ќе бидат поставени во согласност со броењето на листот како целина. Ова може да се види во полето за специјални имиња кога е избрано објектот.
Со цел да го промените името што одговара на координатите на листот со оној што го назначивме користејќи ги релативните координати за нашата низа, само изберете го соодветниот елемент со кликнување на левото копче на глувчето. Потоа, едноставно од тастатурата во полето за име, внесете го името што корисникот го смета за неопходно. Тоа може да биде било кој збор. Но, во нашиот случај, едноставно ги внесуваме релативните координати на овој елемент. Ајде да го означиме бројот на линијата во нашето име. "Страница"и бројот на колоната "Табела". Го добиваме името на следниот тип: "Stol3Str3". Ние го возат во полето за име и притиснете го копчето Внесете.
Сега на нашата ќелија му е дадено името според неговата релативна адреса во низата. На ист начин, можете да ги именувате и другите елементи на низата.
Лекција: Како да доделите име на ќелија во Excel
Како што можете да видите, во Excel постојат два вида вградено нумерирање: А1 (стандардно) и R1C1 (вклучени во поставките). Овие типови на адресирање се однесуваат на целиот лист како целина. Но, исто така, секој корисник може да направи свој нумерирање во рамките на табела или специфичен спектар на податоци. Постојат неколку докажани начини да доделите кориснички броеви на ќелиите: користејќи го маркерот за пополнување, алатка "Прогресија" и специјални вградени функции на Excel. По нумерирањето е поставено, можно е да се назначи име на специфичен елемент на листот врз основа на тоа.
