КАКО ДА КРЕИРАТЕ ТЕСТ ВО EXCEL

Во делата за планирање и дизајн, важна улога се проценува. Без него, нема да биде можно да започне сериозен проект. Особено често прибегнуваат кон проценки на трошоците во градежната индустрија. Се разбира, не е лесно правилно да се прави буџет, што е само за специјалисти. Но, тие се принудени да се прибегнат кон разни софтвер, често платени, за да ја извршат оваа задача. Но, ако имате копија од Excel инсталирана на вашиот компјутер, тогаш е сосема реално да се направи висококвалитетна проценка во неа, без купување скап, фокусиран софтвер. Ајде да видиме како да го направите тоа во пракса.

Изготвување на основната проценка на трошоците

Проценка на трошоците е комплетна листа на сите трошоци што ги носи организацијата при спроведувањето на одреден проект или само за одреден временски период од неговата активност. За пресметки се применуваат специјални регулаторни показатели, кои, по правило, се јавно достапни. Тие треба да се потпрат на специјалист за подготовка на овој документ. Исто така треба да се забележи дека проценката е направена во почетната фаза на започнување на проектот. Поетот треба да ја преземе оваа постапка особено сериозно, како што е, всушност, основата на проектот.

Често проценката е поделена на два главни дела: цената на материјалите и цената на работата. На самиот крај на документот, овие два вида на трошоци се сумираат и се предмет на ДДВ, ако компанијата, која е изведувач, е регистрирана како даночен обврзник.

Фаза 1: Започнете Компилација

Ајде да се обидеме да направиме едноставна проценка во пракса. Пред да започнете со ова, треба да добиете техничка задача од клиентот, врз основа на која ќе го планирате, а исто така ќе се вооружите со референтни книги со стандардни показатели. Наместо референтни книги, исто така можете да користите онлајн ресурси.

Значи, откако почнавме да ја подготвуваме наједноставната проценка, пред сé, ја правиме нејзината капа, односно името на документот. Повикај го "Проценето за работа". Ние нема да го центрираме името и ќе го форматираме името, туку едноставно ставете го на врвот на страницата.

Повлекувајќи една линија, ја правиме рамката на табелата, која ќе биде главниот дел од документот. Ќе се состои од шест колони, кои ги даваме имињата "P / p број", "Име", "Количина", "Единица за мерка", "Цена", "Износ". Проширете ги границите на ќелиите, ако имињата на колоните не се вклопуваат во нив. Изберете ги ќелиите што ги содржат овие имиња, се во табулаторот "Дома", кликнете на наоѓа на лентата во блокот на алатки "Порамнување" едно копче "Порамни го центарот". Потоа кликнете на иконата "Задебелен"кој е во блок "Фонт", или само напишете кратенка на тастатурата Ctrl + B. Така, ние ги прикачуваме елементите за форматирање на имињата на колоните за повеќе визуелен визуелен екран.

Потоа ги пресликуваме границите на табелата. За да го направите ова, одберете ја планираната површина на табелата. Вие не може да се грижите дека го фати премногу, бидејќи тогаш ние сеуште ќе извршиме уредување.
После тоа, да се биде на иста таб "Дома", кликнете на триаголникот десно од иконата "Граница"сместен во блок на алатки "Фонт" на лента. Од паѓачката листа, одберете ја опцијата "Сите граници".

Како што можете да видите, после последната акција, целата избрана област беше поделена со граници.

Фаза 2: Изготвување Дел I

Следно, продолжуваме со составувањето на првиот дел од проценката, во кој трошоците за потрошни материјали ќе бидат лоцирани за време на извршувањето на работата.

Во првиот ред од табелата го пишуваме името. "Дел I: Материјални трошоци". Ова име не се вклопува во една единствена ќелија, но нема потреба да ги притискате границите, бидејќи по тоа ние едноставно ги отстраниме, но сега за сега ќе заминеме како што се.

Потоа, пополнете ја табелата и ги проценуваме имињата на материјалите што се планираат да се користат за проектот. Во овој случај, ако имињата не се вклопуваат во ќелиите, тогаш ги преместите. Во третата колона внесуваме количина на специфичен материјал потребен за извршување на одредена количина на работа, во согласност со важечките прописи. Понатаму ние ја одредуваме нејзината мерна единица. Во следната колона ја пишуваме цената по единица. Колона "Износ" не допирајте додека не ја наполниме целата табела со горенаведените податоци. Во него, вредностите ќе бидат прикажани со помош на формулата. Исто така, не ја допирајте првата колона со броењето.

Сега ќе ги организираме податоците со бројот и мерните единици во центарот на клетките. Изберете го опсегот во кој се наоѓаат овие податоци и кликнете на веќе познатата икона на лентата "Порамни го центарот".

Понатаму ние ќе извршиме нумерирање на внесените позиции. Во колона ќелија "P / p број", што одговара на првото име на материјалот, внесете го бројот "1". Изберете го елементот на листот во кој е внесен дадениот број и го постави покажувачот кон својот долен десен агол. Се претвора во маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето надолу и повлечете го инклузивно до последната линија во која се наоѓа името на материјалот.

Но, како што можеме да видиме, клетките не беа нумерирани по редослед, бидејќи во сите од нив бројот "1". За да го промените ова, кликнете на иконата. "Пополнете ги опциите"кој е на дното на избраниот опсег. Отвора листа на опции. Преместете го прекинувачот во положбата "Пополнете".

Како што можете да видите, по овој број на линии беше ставен во ред.

Откако ќе бидат внесени сите имиња на материјали кои ќе бидат потребни за имплементација на проектот, ќе продолжиме со пресметувањето на висината на трошоците за секоја од нив. Бидејќи не е тешко да се погоди, пресметката ќе претставува множење на количината по цена за секоја позиција одделно.
Поставете го курсорот во колоната "Износ"што одговара на првата точка од листата на материјали во табелата. Ние ставивме знак "=". Понатаму во иста линија, кликнете на ставката во колоната "Количина". Како што можете да видите, нејзините координати веднаш се прикажуваат во ќелијата за прикажување на трошоците за материјалите. Потоа од тастатурата ставаме знак множете се (*). Понатаму во иста линија кликнете на ставката во колоната "Цена".
Во нашиот случај, добивме следнава формула:
= C6 * E6
Но, во вашата конкретна ситуација, таа може да има и други координати.

За да го прикажете резултатот од пресметката кликнете на копчето Внесете на тастатурата.

Но, резултатот го донесеме само за една позиција. Се разбира, по аналогија, можете да внесете формули за останатите ќелии на колоната "Износ", но има полесен и побрз начин со помош на маркерот за пополнување, што веќе го спомнавме погоре. Ставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата со формулата и откако ќе го претворите во маркер за полнење, држете го левото копче на глувчето, повлечете го надолу кон презимето.

Како што можете да видите, се пресметува вкупниот трошок за секој поединечен материјал во табелата.

Сега ги пресметуваме конечните трошоци за сите материјали во комбинација. Ние ја прескокнуваме линијата и влегуваме во првата ќелија од следната линија "Вкупно материјали".

Потоа, држејќи го левото копче на глувчето надолу, одберете го опсегот во колоната "Износ" од првото име на материјалот до линијата "Вкупно материјали" инклузивна. Да се биде во табулаторот "Дома" кликнете на иконата "Автосум"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки Уредување.

Како што можете да видите, пресметката на вкупниот износ на трошоци за набавка на сите материјали за извршување на изведените дела.

Како што знаеме, монетарните изрази наведени во рублите обично се користат со две децимални места по запирката, што значи не само рубли, туку и пени. Во нашата табела, вредностите на паричните износи се претставени единствено со цели броеви. За да го поправите ова, одберете ги сите нумерички вредности на колоните. "Цена" и "Износ", вклучувајќи го и резимето. Направете клик со десното копче на глувчето при изборот. Се отвора контексното мени. Изберете ставка во неа "Форматирај ги ќелиите ...".

Почнува прозорецот за форматирање. Премести во табот "Број". Во параметарскиот блок "Формати на број" поставете го прекинувачот во положба "Нумерички". Во десната страна на прозорецот во полето "Децимален број" мора да биде поставен број "2". Ако не е, тогаш внесете го саканиот број. Потоа кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.

Како што можете да видите, сега во табелата се прикажуваат вредностите на цената и цената со две децимални места.

Потоа ќе работиме малку на изгледот на овој дел од проценката. Изберете ја линијата во која се наоѓа името. "Дел I: Материјални трошоци". Се наоѓа во јазичето "Дома"кликнете на копчето "Комбинирајте и ставете во центарот" во блок "Усогласување на лента". Потоа кликнете на познатата икона "Задебелен" во блок "Фонт".

После тоа оди на линија "Вкупно материјали". Изберете го сè до крајот на табелата и повторно кликнете на копчето. "Задебелен".

Потоа повторно ги одбираме ќелиите на оваа линија, но овојпат не го вклучуваме елементот во кој вкупната сума се наоѓа во изборот. Кликнете на триаголникот десно од копчето на лентата "Комбинирајте и ставете во центарот". Од паѓачката листа на акции, одберете ја опцијата "Спојувајте ги ќелиите".

Како што можете да видите, елементите на листот се комбинирани. Оваа работа со дел од цената на материјалите може да се смета за комплетна.

Лекција: Форматирање на Excel табели

Фаза 3: Подготовка Дел II

Ние се свртиме кон дизајнот дел од проценките, кои ќе ги одразуваат трошоците за спроведување на директна работа.

Ние ја прескокнуваме една линија и на почетокот на следната ќе го напишеме името "Дел II: трошоци за работа".

Нов ред во колоната "Име" напишете го типот на работа. Во следната колона внесуваме обемот на извршената работа, единицата за мерење и цената на извршената единица. Најчесто единицата за мерење на градежните работи е квадратен метар, но понекогаш постојат исклучоци. Така, ние ја пополнуваме табелата, правејќи ги сите постапки што ги изведува изведувачот.

Потоа, вршиме нумерирање, броење на износот за секоја ставка, пресметување на вкупниот износ и извршување на форматирање на ист начин како што направивме за првиот дел. Значи, покрај тоа нема да запреме на зададените задачи.

Фаза 4: Пресметајте ги вкупните трошоци

Во следната фаза, треба да ги пресметаме вкупните трошоци, кои ги вклучуваат трошоците за материјали и труд на работниците.

Ние ја прескокнуваме линијата после последната влез и пишуваме во првата ќелија "Вкупен проект".

По ова, одберете во оваа линија ќелија во колоната "Износ". Не е тешко да се претпостави дека вкупниот износ на проектот ќе се пресмета со додавање на вредностите "Вкупно материјали" и "Вкупни трошоци за работа". Затоа, во избраната ќелија ставете го знакот "="а потоа кликнете на елементот на листот што ја содржи вредноста "Вкупно материјали". Потоа инсталирајте го знакот од тастатурата "+". Следно, кликнете на ќелијата "Вкупни трошоци за работа". Имаме формула од овој тип:
= F15 + F26
Но, природно, за секој конкретен случај, координатите во оваа формула ќе имаат свој изглед.

За да ја прикажете вкупната цена на лист, кликнете на Внесете.

Ако изведувачот е обврзник на данокот на додадена вредност, тогаш додадете уште две линии подолу: "ДДВ" и "Вкупно за проектот, вклучувајќи ДДВ".

Како што знаете, износот на ДДВ во Русија е 18% од даночната основа. Во нашиот случај, даночната основа е износот што е напишан во линијата "Вкупен проект". Така, ќе треба да ја размножиме оваа вредност за 18% или 0,18. Ставаме во ќелијата, која се наоѓа на пресекот на линијата "ДДВ" и колона "Износ" знак "=". Следно, кликнете на ќелијата со вредност "Вкупен проект". Од тастатурата го внесуваме изразот "*0,18". Во нашиот случај, ја добиваме следнава формула:
= F28 * 0,18
Кликнете на копчето Внесете да го броиме резултатот.

Потоа ќе треба да ги пресметаме вкупните трошоци за работа, вклучувајќи ДДВ. Постојат неколку опции за пресметување на оваа вредност, но во нашиот случај, најлесен начин е едноставно да се додадат вкупните трошоци за работа без ДДВ со износот на ДДВ.
Значи во линија "Вкупно за проектот, вклучувајќи ДДВ" во колоната "Износ" ние додаваме адреси на клетки "Вкупен проект" и "ДДВ" на ист начин како што ги пресметавме трошоците за материјали и работа. За нашите проценки, ја добиваме следнава формула:
= F28 + F29
Ние го притискаме копчето ENTER. Како што гледаме, добивме вредност која покажува дека вкупните трошоци за имплементација на проектот од страна на изведувачот, вклучувајќи го и ДДВ, ќе бидат 56533,80 рубли.

Понатаму ќе направиме форматирање на три вкупно линии. Изберете ги целосно и кликнете на иконата. "Задебелен" во јазичето "Дома".

После тоа, за да се издвојат износите меѓу другите проценки, можете да го зголемите фонтот. Без отстранување на изборот во јазичето "Дома", кликнете на триаголникот десно од полето "Големина на фонт"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Фонт". Од паѓачката листа, изберете ја големината на фонтот што е поголем од сегашниот.

Потоа изберете ги сите редови до колоната. "Износ". Да се биде во табулаторот "Дома" кликнете на триаголникот десно од копчето "Комбинирајте и ставете во центарот". Во паѓачката листа, изберете ја опцијата "Спојување по ред".

Лекција: Формула за Excel за ДДВ

Фаза 5: финализирање на проценката

Сега, за да го комплетираме дизајнот на проценката, треба само да направиме некои козметички допири.

Прво, отстранете ги дополнителните редови во нашата табела. Изберете го дополнителниот опсег на ќелии. Одете на јазичето "Дома"ако друг момент е отворен. Во блокот на алатки Уредување на лентата кликнете на иконата "Јасно"која има појава на гума. Во листата што се отвора, одберете ја позицијата "Исчисти формати".

Како што можете да видите, по оваа акција сите дополнителни линии се избришани.

Сега се враќаме на првото нешто што го направивме при проценката - на името. Изберете го сегментот каде што се наоѓа името, должината еднаква на ширината на табелата. Кликнете на познатиот клуч. "Комбинирајте и ставете во центарот".

Потоа, без отстранување на изборот од опсегот, кликнете на иконата "Задебелен".

Ние го завршуваме форматирањето на името на проценката со кликнување на полето со големина на фонт и избирање вредност поголема од онаа што ја поставивме порано за конечниот опсег.

После тоа, проценката на трошоците во Excel може да се смета за целосна.

Разгледавме пример за изработка на наједноставната проценка во Excel. Како што можете да видите, оваа табела процесорот во својот арсенал ги има сите алатки со цел совршено да се справи со оваа задача. Покрај тоа, доколку е потребно, во оваа програма е можно да се направат многу покомплексни проценки.