Онлајн апликациите на Microsoft Office се целосно бесплатна верзија на сите популарни канцелариски програми, вклучувајќи Microsoft Word, Excel и PowerPoint (ова не е комплетна листа, но само она што корисниците најчесто го бараат). Видете исто така: Најдобра бесплатна канцеларија за Windows.
Треба ли да купам Канцеларија во која било од нејзините опции, или да побарам каде да преземам канцелариски пакет, или можам да се поврзам со веб-верзијата? Што е подобро - онлајн канцеларија од Microsoft или Google Docs (сличен пакет од Google). Ќе се обидам да одговорам на овие прашања.
Употреба на онлајн канцеларија, споредба со Microsoft Office 2013 (во нормална верзија)
За да користите Office Online, едноставно одете на веб-страницата. канцеларија.com. Ќе ви треба сметка на Microsoft Live ID за да се најавите (ако не, пријавете се бесплатно таму).
Следнава листа на канцелариски програми ви се достапни:
- Word Online - за работа со текстуални документи
- Excel Online - апликација за табеларни пресметки
- PowerPoint Online - создавање презентации
- Outlook.com - работи со е-пошта
Исто така, од оваа страница има пристап до OneDrive облак складирање, календарот и листа на контакти со луѓе. Нема да најдете програми како Access овде.
Забелешка: не обрнувајте внимание на фактот дека сликите од екранот содржат елементи на англиски јазик, ова се должи на поставките на мојата сметка Мајкрософт, што не е толку лесно да се промени. Ќе имате руски јазик, таа е целосно поддржана и за интерфејсот и за проверка на правописот.
Секоја од онлајн верзиите на канцелариските програми ви овозможува да направите голем дел од она што е можно во десктоп верзијата: отворени Office документи и други формати, преглед и уредување на нив, креирајте табеларни пресметки и PowerPoint презентации.
Microsoft Word Online Toolbar
Excel Online Toolbar
Точно, множеството на алатки за уредување не е толку широк како на десктоп верзија. Сепак, речиси сè што просечниот корисник го користи е присутен овде. Исто така, постојат клипови и вметнување на формули, шаблони, операции на податоци, ефекти во презентациите - се што ви треба.
Табела со графикони отвори во Excel Online
Една од важните предности на бесплатната онлајн канцеларија од Microsoft - документи кои првично беа креирани во вообичаената "компјутерска" верзија на програмата, се прикажуваат токму онака како што беа креирани (и нивното целосно уредување е достапно). Во Google Docs има проблеми со ова, особено во однос на графикони, табели и други елементи на дизајнот.
Изработка на презентација во PowerPoint Online
Документите со кои сте работеле се стандардно зачувани на облакот за складирање OneDrive, но, се разбира, лесно можете да ги зачувате на вашиот компјутер во Office 2013 формат (docx, xlsx, pptx). Во иднина, може да продолжите да работите на документ складиран во облакот или да го преземете од вашиот компјутер.
Главните предности на онлајн апликациите Мајкрософт Канцеларија:
- Пристап до нив е потполно бесплатна.
- Целосна компатибилност со Microsoft Office формати од различни верзии. При отворањето нема да има изобличување и други работи. Зачувајте ги датотеките на компјутер.
- Присуство на сите функции кои може да бараат просечниот корисник.
- Достапно од било кој уред, не само од Windows или Mac компјутер. Можете да ја користите онлајн канцеларијата на вашиот таблет, на Linux и на други уреди.
- Можности за истовремена соработка на документи.
Недостатоци на бесплатна канцеларија:
- Работата бара пристап до Интернет, офлајн работата не е поддржана.
- Помал сет на алатки и функции. Ако ви требаат макроа и врски со базата на податоци, ова не е случај во онлајн верзијата на канцеларијата.
- Можеби, помала брзина на работа во споредба со вообичаените канцелариски програми на компјутерот.
Работат во Microsoft Word Online
Microsoft Office Online наспроти Google Docs (Документи на Google)
Google Docs е уште една популарна онлајн канцелариска апликација. На сет на алатки за работа со документи, табели и презентации, не е инфериорен во однос на онлајн канцеларијата од Microsoft. Покрај тоа, можете да работите на документ во Google Docs офлајн.
Документи на Google
Меѓу недостатоците на Google Docs, може да се забележи дека канцелариските веб апликации на Google не се целосно компатибилни со Office формати. Кога отворате документ со сложени дизајни, табели и дијаграми, можеби нема да го видите точно она што првично беше наменет за документот.
Истата маса отворена во табели на Google
И една субјективна забелешка: Имам Samsung Chromebook, најспоро од Chromebooks (уреди базирани на Chrome OS - оперативниот систем, кој всушност е прелистувач). Се разбира, да работиме на документите што ги обезбедува Google Docs. Искуството покажа дека работата со документите Word и Excel е многу полесно и поудобно во онлајн канцеларијата на Microsoft - на овој уред, се покажува многу побрзо, заштедува нерви и, воопшто, е поудобно.
Заклучоци
Треба ли да користам Microsoft Office Online? Тешко е да се каже, особено со оглед на фактот дека за многу корисници во нашата земја, секој де факто софтвер е слободен. Ако ова не е случај, тогаш сигурен сум дека многу би успеале со само бесплатна онлајн верзија на канцеларијата.
Што и да беше, да се знае за достапноста на ваква варијанта за работа со документи е достоен за тоа, може да биде корисно. И поради неговата "облачност" може дури да биде корисна.
