Работата со генеричка табела вклучува влечење на вредностите од другите табели во неа. Ако има многу маси, рачниот пренос ќе потрае многу време, и ако податоците постојано се ажурираат, тогаш ова ќе биде Sisyphean задача. За среќа, постои CDF функција која нуди можност за автоматско собирање податоци. Ајде да погледнеме конкретни примери за тоа како функционира оваа функција.
Дефиниција на функцијата CDF
Името на функцијата CDF се декодира како "вертикална функција за гледање". На англиски неговото име звучи - VLOOKUP. Оваа функција бара податоци во левата колона од проучуваниот опсег, а потоа ја враќа добиената вредност во наведената ќелија. Едноставно кажано, VPR ви овозможува да ги преуредите вредностите од ќелијата од една табела во друга табела. Дознајте како да ја користите функцијата VLOOKUP во Excel.
Пример за користење на ЦДФ
Ајде да видиме како функционира VLR функцијата со конкретен пример.
Имаме две маси. Првата од нив е табела за набавки во која се ставаат имињата на прехранбените производи. Во следната колона по името е вредноста на количината на стоки што сакате да ги купите. Следна цена. И во последната колона - вкупните трошоци за купување на одредено име на производ, кое се пресметува со формулата за множење на количината по цена што веќе е вовлечена во ќелијата. Но, цената што ја имаме треба да ја подигнеме со помош на ЦДФ од соседната табела, која е ценовник.
- Кликнете на горната ќелија (C3) во колоната "Цена" во првата табела. Потоа кликнете на иконата "Вметни ја функцијата"кој се наоѓа пред формуларот.
- Во прозорецот за функции на волшебникот што се отвора, одберете категорија "Линкови и низи". Потоа, од претставениот сет на функции, одберете "ЦДФ". Ние го притискаме копчето "Добро".
- После тоа се отвора прозорец во кој ќе се вметнат аргументите на функцијата. Кликнете на копчето кое се наоѓа десно од полето за внес на податоци за да продолжи со изборот на аргументот на саканата вредност.
- Бидејќи ја имаме саканата вредност за ќелијата C3, ова "Компири"потоа одберете ја соодветната вредност. Враќаме во прозорецот за функции аргументи.
- На ист начин, кликнете на иконата десно од полето за внес на податоци за да ја изберете табелата од која ќе се повлечат вредностите.
- Изберете ја целата област од втората табела, каде што ќе се пребаруваат вредности, освен за заглавјето. Повторно се враќаме во прозорецот за функции аргументи.
- Со цел да ги направиме избраните вредности релативно апсолутни, и ни треба ова, така што вредностите не се поместуваат кога табелата е подоцна изменета, едноставно одберете ја врската во полето "Табела"и притиснете го копчето за функција F4. После тоа, знаците за долар се додаваат на врската и стануваат апсолутни.
- Во следната колона "Број на колона" ние треба да го наведете бројот на колоната од која ќе ги прикажеме вредностите. Оваа колона се наоѓа во обележаната област на табелата. Бидејќи табелата се состои од две колони, а колоната со цените е втора, ние го поставивме бројот "2".
- Во последната колона "Интервал на гледање" ние треба да ја одредите вредноста "0" (FALSE) или "1" (ИСТИНА). Во првиот случај, само точни совпаѓања ќе бидат прикажани, а во втората - најприближно. Бидејќи имињата на производите се текстуални податоци, тие не можат да бидат приближни, за разлика од нумерички податоци, па затоа треба да ја наместите вредноста "0". Следно, кликнете на копчето "Добро".
Како што можете да видите, цената на компирот влече во табелата од ценовникот. За да не се направи таква комплицирана постапка со други трговски имиња, едноставно стасаме во долниот десен агол на пополнетата ќелија, така што ќе се појави крст. Овој крст го држиме до дното на табелата.
Така, ги извадивме сите потребни податоци од една табела на друга, користејќи ја функцијата CDF.
Како што можете да видите, функцијата CDF не е толку комплицирана како што изгледа на прв поглед. Разбирањето на нејзината примена не е многу тешко, но мастеринг оваа алатка ќе ве спаси многу време кога работите со табели.
