Отворање на DBF-датотеки во Microsoft Excel

Еден од најпопуларните формати за структурирани податоци е DBF. Овој формат е универзален, односно е поддржан од многу системи на DBMS и други програми. Се користи не само како елемент за складирање на податоци, туку и како средство за нивно делење помеѓу апликациите. Затоа, прашањето за отворање на датотеки со дадена екстензија во табела со Excel станува сосема релевантно.

Начини за отворање на DBF датотеки во Excel

Треба да знаете дека во самиот DBF формат има неколку модификации:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro и други

Типот на документ, исто така, влијае на точноста на нејзините програми за отворање. Но, треба да се напомене дека Excel поддржува правилна работа со скоро сите типови на DBF датотеки.

Треба да се каже дека во повеќето случаи Excel успешно се справува со отворањето на овој формат, односно го отвора овој документ на ист начин како што оваа програма ќе отвори, на пример, свој "мајчин" формат xls. Сепак, Excel престана да зачувува датотеки во DBF формат користејќи стандардни алатки по Excel 2007. Сепак, ова е тема за посебна лекција.

Лекција: Како да конвертирате Excel во DBF

Метод 1: поминува низ отворен прозорец

Еден од најлесните и најинтуитивните начини за отворање на документи со екстензија .dbf во Excel е да ги стартува преку прозорецот со отворена датотека.

1. Извршете Excel и одете на јазичето "Датотека".



2. Откако ќе го внесете горното јазиче, кликнете на предметот "Отвори" во менито се наоѓа на левата страна на прозорецот.



3. Се отвора стандарден прозорец за отворање документи. Преместување во директориумот на вашиот хард диск или пренослив медиум, каде што документот треба да се отвори. Во долниот десен дел од прозорецот, во полето за префрлување на продолжување на датотеката, поставете го прекинувачот во положбата "DBase датотеки (* .dbf)" или "Сите датотеки (*. *)". Ова е многу важна точка. Многу корисници не можат да ја отворат датотеката само затоа што не го исполнуваат ова барање и елементот со наведената екстензија не е видлив за нив. После тоа, документите во DBF формат треба да се појавуваат во прозорецот, ако се присутни во овој директориум. Изберете го документот што треба да се изврши, и кликнете на копчето. "Отвори" во долниот десен агол на прозорецот.



4. По последната акција, избраниот DBF документ ќе биде стартуван во Excel на листот.

Метод 2: двоен клик на датотеката

Исто така популарен начин за отворање на документи е да го стартувате со двоен клик со левото копче на глувчето на соодветната датотека. Но, факт е дека стандардно, ако не е посебно пропишано во поставките на системот, програмата Excel не е поврзана со DBF екстензијата. Затоа, без дополнителни манипулации на овој начин, датотеката не може да се отвори. Ајде да видиме како може да се направи ова.

1. Значи, двоен-клик со левото копче на глувчето на DBF-датотеката што сакаме да ја отвориме.



2. Ако DBF формат не е поврзан со ниедна програма на овој компјутер во системските поставувања, ќе започне прозорец, кој ќе ве информира дека датотеката не може да се отвори. Ќе понуди опции за акција:
   • Пребарување на натпревари преку интернет;
   • Изберете програма од листата на инсталирани програми.

   Бидејќи се претпоставува дека табеларниот Microsoft Excel процесор е веќе инсталиран, го преместуваме прекинувачот на втората позиција и кликни на копчето "Добро" на дното на прозорецот.

   

   Ако оваа екстензија е веќе поврзана со друга програма, но сакаме да ја извршуваме во Excel, тогаш постапуваме малку поинаку. Кликнете на името на документот со десното копче на глувчето. Стартува контекстното мени. Изберете позиција во неа "Отвори со". Отвори уште еден список. Ако има име "Мајкрософт Ексел", а потоа кликнете на него, но ако не најдете такво име, тогаш одете низ предметот "Избери програма ...".

   

   Постои уште една опција. Кликнете на името на документот со десното копче на глувчето. Во листата што се отвара после последната акција, одберете ја позицијата "Properties".

   

   Во прозорецот за трчање "Properties" преминете на таб "Општо"ако лансирањето се случило во некое друго јазиче. За параметар "Апликација" притиснете го копчето "Промени ...".



3. Ако изберете која било од трите опции, ќе се отвори прозорецот за отворање на датотеката. Повторно, ако листата на препорачани програми во горниот дел од прозорецот го содржи името "Мајкрософт Ексел"потоа кликнете на него, инаку кликнете на копчето "Преглед ..." на дното на прозорецот.



4. Во случај на последното дејство во директориумот за локација на програмата на компјутерот, се отвора прозорец "Отвори со ..." во форма на Explorer. Во него, одете во папката што ја содржи датотеката за стартување на Excel. Точната адреса на патеката до оваа папка зависи од верзијата на Excel што сте ја инсталирале, или поточно во верзијата на Microsoft Office. Севкупната патека ќе изгледа вака:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   Наместо карактер "#" Потребно е да го замени бројот на верзијата на вашиот канцелариски производ. Значи за Excel 2010 ова ќе биде бројот "14"И точната патека до папката ќе изгледа вака:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   За Excel 2007, бројот ќе биде "12"за Excel 2013 - "15"за Excel 2016 - "16".

   Значи, преминете на горенаведениот директориум и побарајте ја датотеката со името "EXCEL.EXE". Ако мапата на продолжување не работи на вашиот систем, неговото име едноставно ќе изгледа "EXCEL". Изберете го името и кликнете на копчето. "Отвори".



5. После тоа, автоматски сме повторно префрлени во прозорецот за избор на програма. Овој пат името "Microsoft Office" тоа ќе биде прикажано токму овде. Ако корисникот сака оваа апликација секогаш да ги отвора DBF документите со двојно кликнување на нив по стандард, тогаш треба да бидете сигурни "Користете ја избраната програма за сите датотеки од овој тип" вреди да функционирам. Ако планирате само едно отворање на DBF-документ во Excel, а потоа ќе го отворите овој тип на датотеки во друга програма, тогаш, напротив, ова поле треба да се отстрани. Откако ќе се направат сите наведени поставки, кликнете на копчето. "Добро".



6. По ова, документот DBF ќе биде лансиран во Excel, и ако корисникот го означи соодветното место во прозорецот за избор на програма, тогаш датотеките од оваа екстензија автоматски ќе се отвараат во Excel, откако ќе се дуплираат со левото копче на глувчето.

Како што можете да видите, отворањето DBF датотеки во Excel е прилично едноставно. Но, за жал, многу корисници на почетниците се збунети и не знаат како да го направат тоа. На пример, тие не се погоди да го постават соодветниот формат во прозорецот за отворање на документ преку Excel интерфејсот. Уште потешко за некои корисници е отворањето на DBF документи со двоен клик на левото копче на глувчето, бидејќи за ова треба да промените некои системски поставки преку прозорецот за избор на програма.