Многу корисници на Excel не ја гледаат разликата помеѓу концептите на "клеточен формат" и "тип на податоци". Всушност, тие се далеку од идентични концепти, иако, се разбира, тие се во контакт. Ајде да дознаеме кои се типовите на податоци, кои категории се поделени, и како можете да работите со нив.
Класификација на тип на податоци
Типот на податок е карактеристика на информациите зачувани на листот. Врз основа на оваа карактеристика, програмата одредува како да обработува вредност.
Типовите на податоци се поделени во две големи групи: константи и формули. Разликата помеѓу двете е дека формулите ја прикажуваат вредноста во ќелија, која може да варира во зависност од тоа како се менуваат аргументите во другите клетки. Константи се константни вредности кои не се менуваат.
За возврат, константите се поделени во пет групи:
- Текст;
- Нумерички податоци;
- Датум и време;
- Логички податоци;
- Погрешни вредности.
Дознајте што подетално ги претставува секој од овие типови на податоци.
Лекција: Како да промените ќелија формат во Excel
Текстуални вредности
Типот на текст содржи податоци за карактери и не се смета за Excel како предмет на математички пресметки. Оваа информација е првенствено за корисникот, а не за програмата. Текстот може да биде било кој знак, вклучувајќи ги и броевите, ако тие се правилно форматирани. Во DAX, овој вид на податоци се однесува на низа вредности. Максималната должина на текст е 268435456 знаци во една ќелија.
За да внесете израз на карактери, одберете ја ќелијата на текст или општ формат во кој ќе се зачува и внесете текст од тастатурата. Ако должината на текстуалниот израз ги надминува визуелните граници на ќелијата, тогаш таа е надредена над соседните, иако е физички зачувана во изворната ќелија.
Нумерички податоци
За директни пресметки користејќи нумерички податоци. Со нив Excel ги презема различните математички операции (собирање, одземање, множење, поделба, експоненцијација, екстракција на root, итн.). Овој податочен тип е наменет исклучиво за пишување броеви, но може исто така да содржи и помошни знаци (%, $, итн.). Во врска со тоа можете да користите неколку видови на формати:
- Всушност, нумерички;
- Каматна стапка;
- Пари;
- Финансиски;
- Дробни;
- Експоненцијална.
Покрај тоа, Excel има можност да ги подели броевите во бројки и да го одреди бројот на цифри по децималната точка (во дробни броеви).
Нумеричките податоци се внесуваат на ист начин како и текстот вредности за кои зборувавме погоре.
Датум и време
Друг тип на податоци е формат на време и датум. Ова е токму случајот кога типовите на податоци и формати се исти. Се карактеризира со фактот што може да се користи за означување на лист и извршување пресметки со датуми и времиња. Вреди да се забележи дека за време на пресметките овој тип на податоци трае еден ден по единица. И ова не се однесува само на датумите, туку и на времето. На пример, 12:30 се смета од програмата како 0,52083 дена, и само тогаш се прикажува во ќелија во форма запознаена со корисникот.
Постојат неколку типови на форматирање на времето:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, итн.
Ситуацијата е иста со датумите:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG и други.
Исто така, постојат комбинирани формати на датуми и време, на пример, DD: MM: YYYY h: mm.
Исто така, треба да сметате дека програмата се прикажува како датуми само вредности почнувајќи од 01/01/1900.
Лекција: Како да конвертирате часови во неколку минути во Excel
Логички податоци
Сосема интересен е типот на логички податоци. Работи само со две вредности: "ИСТИНА" и "FALSE". Ако претерувате, тоа значи дека "настанот дојде" и "настанот не дојде". Функции, обработка на содржината на клетки кои содржат логички податоци, прават одредени пресметки.
Погрешни вредности
Посебниот податочен тип е погрешни вредности. Во повеќето случаи, тие се појавуваат кога се извршува некоректна операција. На пример, таквите неточни операции вклучуваат делење по нула или воведување на функција без следење на неговата синтакса. Меѓу погрешните вредности се следните:
- #VALUE! - употреба на погрешен тип на аргумент за функцијата;
- # DEL / O! - делење со 0;
- # NUMBER! - неточни нумерички податоци;
- # N / A - внесена недостапна вредност;
- # NAME? - погрешно име во формулата;
- # NULL! - неправилно воведување на опсег адреси;
- # LINK! - се јавува кога се бришат клетките на кои претходно се однесува формулата.
Формула
Одделна голема група на типови на податоци се формули. За разлика од константите, тие, најчесто, не се видливи во самите клетки, туку само го изнесуваат резултатот, кој може да варира, во зависност од промената на аргументите. Особено, формулите се користат за различни математички пресметки. Самата формула може да се види на лентата со формули, истакнувајќи ја ќелијата во која е содржана.
Предуслов за програмата да се согледа израз како формула е присуството на знак пред него (=).
Формулата може да содржи референци за други клетки, но тоа не е предуслов.
Одделни формули се функции. Ова се необични рутини кои содржат воспоставен сет на аргументи и ги обработуваат според специфичен алгоритам. Функциите можат рачно да се внесат во ќелија со префиксирање со "="или можете да користите специјална графичка школка за оваа намена. Функционален волшебник, која ја содржи целата листа на оператори достапни во програмата, поделени во категории.
Со помош на Функција мајстори Можете да направите транзиција кон прозорецот за аргументи на одреден оператор. Податоците или линковите до ќелиите во кои се содржани овие податоци се внесуваат во нејзините полиња. По притискање на копчето "Добро" наведената операција се изведува.
Лекција: Работа со формули во Excel
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Како што можете да видите, во Excel постојат две главни групи на типови на податоци: константи и формули. Тие, пак, се поделени во многу други видови. Секој тип на податоци има свои својства, според кои програмата ги обработува. Мастеринг на способноста да се препознае и да работи правилно со различни типови на податоци е примарна задача на секој корисник кој сака да научи како ефикасно да го користи Excel до неговата намена.
