Во документите на Microsoft Excel, кои се состојат од голем број полиња, често се бара да пронајдат одредени податоци, име на стринг и така натаму. Многу е незгодно кога треба да погледнете низ огромен број линии за да го пронајдете вистинскиот збор или израз. Заштедете време и нерви ќе му помогнат на вградениот пребарувач Microsoft Excel. Ајде да видиме како тоа функционира, и како да го користите.
Функција за пребарување во Excel
Функцијата за пребарување во Microsoft Excel нуди можност да ги пронајдете саканите текстуални или нумерички вредности преку прозорецот Пронајди и замени. Покрај тоа, апликацијата има можност за пронаоѓање напредни податоци.
Метод 1: Едноставно пребарување
Едноставно пребарување на податоци во Excel ви овозможува да ги пронајдете сите клетки кои содржат множество на знаци внесени во прозорецот за пребарување (букви, броеви, зборови, итн.) Нечувствителни на случај.
- Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Најдете и нагласи"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки Уредување. Во менито што се појавува, одберете го објектот "Најдете ...". Наместо овие акции, можете едноставно да напишете кратенка на тастатурата Ctrl + F.
- Откако ќе поминете низ релевантните елементи на касетата или ќе притиснете комбинација на "жешки копчиња", прозорецот ќе се отвори. "Најдете и замени" во јазичето "Најдете". Тоа ни е потребно. Во полето "Најдете" внесете го зборот, знаците или изразите што ќе ги пребарувате. Ние го притискаме копчето "Најдете следно"или копче "Најди ги сите".
- Кога ќе притиснете едно копче "Најдете следно" се преселуваме во првата ќелија каде што се содржани внесените групи на ликови. Самата клетка станува активна.
Пребарувањето и издавањето на резултатите се прави по ред. Прво, сите клетки во првиот ред се обработуваат. Ако податоците не се пронајдени, програмата започнува да бара во втората линија и така натаму, додека не најде задоволителен резултат.
Бараните знаци не мора да бидат посебни елементи. Значи, ако изразот "rights" е назначен како барање, тогаш излезот ќе ги прикаже сите клетки кои го содржат дадениот секвентен сет на знаци, дури и внатре во зборот. На пример, зборот "Право" ќе се смета за релевантен во овој случај. Ако ја наведете цифрата "1" во пребарувачот, тогаш одговорот ќе содржи ќелии кои содржат, на пример, бројот "516".
За да отидете на следниот резултат, повторно кликнете го копчето. "Најдете следно".
Можете да продолжите на овој начин додека не започне прикажувањето на резултатите во нов круг.
- Ако на почетокот на постапката за пребарување кликнете на копчето "Најди ги сите", сите резултати од прашањето ќе бидат претставени во листата на дното од прозорецот за пребарување. Оваа листа содржи информации за содржината на ќелиите со податоци кои ги задоволуваат пребарувањето, адресата на нивната локација и листот и книгата на која се однесуваат. За да отидете на било кој од резултатите на проблемот, едноставно кликнете на него со левото копче на глувчето. Потоа курсорот ќе оди до ќелијата Excel, на записот за кој корисникот направи кликање.
Метод 2: Пребарување со одреден опсег на клетки
Ако имате прилично голема табела, тогаш во овој случај не е секогаш погодно да ја пребарувате целата листа, бидејќи резултатите од пребарувањето може да бидат огромен број резултати кои не се потребни во одреден случај. Постои начин да се ограничи просторот за пребарување на само одреден опсег на ќелии.
- Изберете ја областа на ќелии во која сакаме да пребаруваме.
- Внесуваме комбинација на копчиња на тастатурата Ctrl + F, по што започнува познатиот прозорец "Најдете и замени". Понатамошните активности се исти како во претходниот метод. Единствената разлика е што пребарувањето се врши само во наведениот опсег на ќелии.
Метод 3: Напредно пребарување
Како што споменавме погоре, при нормално пребарување, сите клетки кои содржат секвенцијален сет на знаци за пребарување во која било форма не се чувствителни на големи букви.
Покрај тоа, излезот може да ја добие не само содржината на одредена ќелија, туку и адресата на елементот на кој се однесува. На пример, клетката Е2 ја содржи формулата, која е збир на клетки А4 и С3. Оваа сума е 10, и тој број е прикажан во ќелијата Е2. Но, ако ја поставиме цифрата за пребарување "4", тогаш меѓу резултатите од ова прашање ќе биде истата ќелија Е2. Како може ова да се случи? Само во ќелијата Е2, формулата ја содржи адресата на ќелијата А4, која само го вклучува потребниот број 4.
Но, како да ги отсечеме таквите и други очигледно неприфатливи резултати од резултатите од пребарувањето? За овие цели, постои напредно пребарување Excel.
- По отворањето на прозорецот "Најдете и замени" било кој начин опишан погоре, кликнете на копчето "Опции".
- Во прозорецот се појавуваат повеќе дополнителни алатки за управување со пребарувањето. Стандардно, сите овие алатки се во иста состојба како и при нормално пребарување, но може да направите корекции доколку е потребно.
Стандардно, функционира "Чувствително дело" и "Цели клетки" се оневозможени, но ако ги означиме соодветните квадратчиња, тогаш во овој случај, кога ќе се генерира резултатот, ќе бидат земени во предвид запишаниот регистар и точното совпаѓање. Ако внесете збор со мала буква, тогаш во резултатите од пребарувањето, ќелиите што го содржат правописот на овој збор со голема буква, како што би биле стандардно, повеќе нема да паѓаат. Покрај тоа, ако функцијата е овозможена "Цели клетки", тогаш само прашањето ќе биде додадено само елементите што содржат точен назив. На пример, ако го наведете барањето за пребарување "Николаев", тогаш келиите што го содржат текстот "Николаев А.Д." нема да бидат додадени на излезот.
По дифолт, пребарувањето се врши само на активниот Excel лист. Но, ако параметарот "Барај" ќе префрлите на позиција "Во книгата", пребарувањето ќе се изврши на сите листови на отворената датотека.
Во параметарот "Прикажи" Можете да ја смените правецот на пребарувањето. Стандардно, како што е споменато погоре, пребарувањето се извршува едно по другото по линија. Со поместување на прекинувачот во позиција "Со колони", можете да го поставите редоследот на формирање на резултатите од издавањето, почнувајќи со првата колона.
Во графиконот "Обем на пребарување" се утврдува меѓу кои специфични елементи се врши пребарувањето. Стандардно, ова се формули, односно податоците што се прикажуваат при кликање на ќелија во лентата со формули. Ова може да биде реч, број или референца за ќелијата. Во исто време, програмата, која врши пребарување, ја гледа само врската, а не резултатот. Овој ефект беше дискутиран погоре. За да ги барате точно резултатите, според податоците прикажани во ќелијата, а не во лентата со формули, треба да го преуредите прекинувачот од позиција "Формула" во позиција "Вредности". Покрај тоа, постои можност за пребарување на белешки. Во овој случај, прекинувачот е преместен на положбата "Белешки".
Попрецизно пребарување може да се постави со кликнување на копчето. "Формат".
Ова го отвора прозорецот за формат на ќелии. Овде можете да го поставите формат на келиите кои ќе учествуваат во пребарувањето. Можете да поставите ограничувања за форматот на броеви, усогласување, фонт, граница, пополнување и заштита, еден од овие параметри, или комбинирање заедно.
Ако сакате да го користите формат на одредена ќелија, а потоа на дното на прозорецот, кликнете на копчето "Користете го формат на оваа ќелија ...".
После тоа, алатот се појавува во форма на пипета. Користејќи го, можете да ја одберете келијата чиј формат сакате да го користите.
Откако формат на пребарување е конфигуриран, кликнете на копчето "Добро".
Има случаи кога е неопходно да се бараат не за одредена фраза, туку да се најдат клетки кои содржат зборови за пребарување во кој било редослед, дури и ако се одделени со други зборови и симболи. Тогаш овие зборови треба да се разликуваат од двете страни со знакот "*". Сега резултатите од пребарувањето ќе ги прикажат сите клетки во кои овие зборови се наоѓаат во кој било редослед.
- Откако ќе ги поставите поставките за пребарување, кликнете на копчето. "Најди ги сите" или "Најдете следно"за да одите до резултатите од пребарувањето.
Како што можете да видите, Excel е прилично едноставен, но во исто време многу функционален сет на алатки за пребарување. Со цел да се произведе едноставен писок, само повикајте го прозорецот за пребарување, внесете прашање во него и притиснете го копчето. Но, во исто време, можно е да се прилагоди индивидуално пребарување со голем број на различни параметри и напредни поставки.
