Мрежен дијаграм е табела наменета за составување на проектниот план и следење на неговата имплементација. За својата професионална конструкција постојат специјализирани апликации, како што е MS Project. Но, за малите претпријатија, а особено за личните деловни потреби, нема смисла да се купи специјализиран софтвер и да се потроши многу време за учење на сложеноста на работа во неа. Со изградбата на мрежна графика, табеларниот Excel процесор, кој е инсталиран за повеќето корисници, е доста успешен. Ајде да дознаеме како да ја оствариме горната задача во оваа програма.
Видете исто така: Како да направите Gantt табела во Excel
Постапката за градење мрежна графика
За да изградите мрежа во Excel, можете да ја користите Gantt табелата. Имајќи ги потребните знаења, можете да направите табела од секаква сложеност, од распоредот на часовникот за чување на сложени проекти на повеќе нивоа. Ајде да погледнеме во алгоритмот за извршување на оваа задача, правејќи едноставен мрежен распоред.
Фаза 1: изгради структура на табела
Прво, треба да креирате табеларна структура. Тоа ќе биде мрежна рамка. Типични елементи на мрежниот распоред се колони, кои укажуваат на бројот на секвенцата на одредена задача, неговото име, кое е одговорно за нејзината имплементација и роковите. Но, покрај овие основни елементи, може да има и дополнителни во вид на белешки, итн.
- Значи, ние ги внесеме имињата на колоните во идниот заглавие на табелата. Во нашиот пример, имињата на колоните се како што следува:
- P / p;
- Името на настанот;
- Одговорно лице;
- Датум на почеток;
- Времетраење во денови;
- Забелешка
Ако имињата не се вклопуваат во ќелијата, тогаш ги туркаат своите граници.
- Означете ги елементите на заглавието и кликнете на областа за избор. Во листата забележете ја вредноста "Форматирај ги ќелиите ...".
- Во новиот прозорец се преселуваме во делот. "Порамнување". Во областа "Хоризонтално" ставете го прекинувачот во положба "Центар". Во групата "Прикажи" проверете го полето "Носете со зборови". Ова ќе ни биде корисно подоцна кога ќе ја оптимизираме табелата за да заштедиме простор на листот, менувајќи ги границите на нејзините елементи.
- Премести во табулаторот за прозорец за форматирање. "Фонт". Во полето за поставки "Напис" проверете го полето до параметарот "Задебелен". Ова мора да се направи, така што имињата на колоните се истакнуваат меѓу другите информации. Сега кликнете на копчето "Добро"за да ги зачувате внесените промени во форматирањето.
- Следниот чекор ќе биде означувањето на границите на табелата. Изберете ги ќелиите со имиња на колоните, како и бројот на редови под нив, што ќе биде еднакво на приближниот број на планирани активности во рамките на проектот.
- Се наоѓа во јазичето "Дома", кликнете на триаголникот десно од иконата "Граници" во блок "Фонт" на лента. Се отвора листа на избор на тип на граница. Ние го запреме изборот на позиција "Сите граници".
Во ова, создавањето на табела може да се смета за завршено.
Лекција: Форматирање на Excel табели
Фаза 2: Креирање временска рамка
Сега ние треба да создадеме главен дел од нашата мрежа распоред - временска скала. Тоа ќе биде збир на колони, од кои секоја одговара на еден период од проектот. Најчесто, еден период е еднаков на еден ден, но има случаи кога вредноста на периодот се пресметува во недели, месеци, квартали и дури и години.
Во нашиот пример, ние ја користиме опцијата кога еден период е еднаков на еден ден. Ние ја правиме временската скала за 30 дена.
- Одете на десната граница на подготовката на нашата табела. Почнувајќи од оваа граница, ние избираме опсег од 30 колони, а бројот на редови ќе биде еднаков на бројот на линии во празно што го создадовме порано.
- Потоа кликниме на иконата "Граница" во режим "Сите граници".
- Следејќи ги границите, ќе ги додадеме датумите на временската скала. Да претпоставиме дека ние ќе го следиме проектот со период на важност од 1 јуни до 30 јуни 2017 година. Во овој случај, името на колоните на временската скала мора да се постави во согласност со наведениот временски период. Се разбира, рачното внесување на сите датуми е прилично досадно, па ние ќе ја користиме алатката за автоматско комплетирање наречена "Прогресија".
Внесете го датумот во првиот објект од временскиот чакал "01.06.2017". Движете се до јазичето "Дома" и кликнете на иконата "Пополнете". Се отвора дополнително мени каде што треба да го изберете предметот "Прогресија ...".
- Се активира прозорецот "Прогресија". Во групата "Локација" вредност треба да се забележи "Во редовите", бидејќи ќе го пополниме заглавјето, претставено како стринг. Во групата "Тип" мора да се провери Датуми. Во блок "Единици" треба да го ставите прекинувачот во близина на положбата "Ден". Во областа "Чекор" мора да биде нумерички израз "1". Во областа "Гранична вредност" наведете го датумот 30.06.2017. Кликнете на "Добро".
- Низата заглавија ќе биде пополнета со последователни датуми во опсег од 1 јуни до 30 јуни 2017 година. Но, за мрежната графика, имаме премногу широки ќелии, што негативно влијае на компактноста на табелата и, според тоа, неговата видливост. Затоа, извршуваме низа манипулации за оптимизирање на табелата.
Изберете го капакот на временската линија. Ќе кликниме на избраниот фрагмент. Во листата запираме на точка "Форматирај клетки". - Во прозорецот за форматирање што се отвора, преминете во делот "Порамнување". Во областа "Ориентација" поставете ја вредноста "90 степени"или поместете го курсорот "Напис" up Ние кликнуваме на копчето "Добро".
- По ова, имињата на колоните во форма на датуми ја менуваат нивната ориентација од хоризонтална во вертикална. Но, поради фактот што клетките не ја сменија нивната големина, имињата станаа нечитливи, бидејќи не вертикално се вклопуваат во назначените елементи на листот. За промена на оваа состојба, ние повторно ја избираме содржината на заглавието. Ние кликнуваме на иконата "Формат"лоциран во блокот "Клетки". Во списокот запираме со опција "Автоматска избор на висина на линија".
- По опишаното дејство, имињата на колоните во висина се вклопуваат во границите на ќелиите, но клетките не стануваат покомпактни во ширина. Повторно, одберете го опсегот на капачињата од временската скала и кликнете на копчето. "Формат". Овој пат во листата, изберете ја опцијата "Автоматско изборна ширина на колона".
- Сега масата стана компактна, а мрежните елементи станаа квадратни.
Фаза 3: пополнување на податоците
Следно, треба да ги пополните податоците во табелата.
- Врати се на почетокот на табелата и пополнете ја колоната. "Име на настанот" имиња на задачи кои се планираат да се извршат за време на имплементацијата на проектот. И во следната колона внесуваме имиња на одговорните лица кои ќе бидат одговорни за спроведувањето на работата на одреден настан.
- После тоа треба да ја пополните колоната "P / p број". Ако има неколку настани, тогаш ова може да се направи со рачно внесување на броеви. Но, ако планирате да извршите многу задачи, тогаш би било пооперативно да се прибегне кон автоматско завршување. За да го направите ова, ставете го првиот број на елементот на колоната "1". Го насочуваме курсорот до долниот десен раб на елементот, чекајќи го моментот кога се претвора во крст. Ние истовремено го држиме клучот Ctrl и левото копче на глувчето, повлечете го крстот надолу кон долната граница на табелата.
- Целата колона ќе биде исполнета со вредности во ред.
- Следно, одете на колоната "Датум на почеток". Тука треба да го наведете датумот на започнување на секој конкретен настан. Ние го правиме тоа. Во колоната "Времетраење во денови" ние укажуваме на бројот на денови што ќе треба да се потрошат за да се реши оваа задача.
- Во колоната "Белешки" Можете да ги пополните податоците по потреба, наведувајќи ги карактеристиките на одредена задача. Внесувањето информации во оваа колона не е задолжително за сите настани.
- Потоа изберете ги сите ќелии во нашата табела, освен за заглавјето и мрежата со датуми. Ние кликнуваме на иконата "Формат" на лентата, за која веќе се обративме, кликнете на позицијата во листата што се отвара "Автоматско изборна ширина на колона".
- После тоа, ширината на колоните на избраните елементи е стеснета до големината на ќелијата во која должината на податоците најмногу се споредува со другите елементи на колоната. Така, заштедувајќи простор на листот. Во исто време, во насловот на табелата имињата се пренесуваат според елементите на листот во кој тие не се вклопуваат во ширина. Ова се покажа како резултат на фактот дека претходно го отстранивме параметарот во форматот на заглавјето. "Носете со зборови".
Фаза 4: условно форматирање
Во следната фаза на работа со мрежата, треба да ја пополниме бојата на овие мрежни клетки кои одговараат на периодот на специфичниот настан. Ова може да се направи преку условно форматирање.
- Се означува цела низа на празни ќелии на временска скала, која е претставена како решетка од елементи во облик на квадрат.
- Кликнете на иконата "Условно форматирање". Се наоѓа во блок. "Стилови" Потоа ќе се отвори листата. Треба да ја избере опцијата "Креирај правило".
- Се појавува прозорецот во кој сакате да формирате правило. Во областа на избор на тип на правило, проверете го полето кое подразбира употреба на формула за означување на форматирани елементи. Во полето "Формат вредности" ние треба да го поставите правилото за селекција, претставено како формула. За нашиот конкретен случај, ќе изгледа вака:
= И (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Но, за да можете да ја конвертирате оваа формула и за вашиот мрежен распоред, кој може да има и други координати, треба да ја дешифрираме пишаната формула.
"И" е вградена функција на Excel која проверува дали сите вредности внесени како нејзини аргументи се вистинити. Синтаксата е:
= И (logical_value1; logical_value2; ...)Вкупно, како аргументи се користат до 255 логички вредности, но ние треба само две.
Првиот аргумент е напишан како израз. "G $ 1> = $ D2". Се проверува дали вредноста во временската скала е поголема или еднаква на соодветната вредност на датумот на почеток на одреден настан. Соодветно на тоа, првата врска во овој израз се однесува на првата ќелија на редот на временската скала, а вториот на првиот елемент од колоната на датумот на почеток на настанот. Знак за долар ($) е поставено посебно за да се осигура дека координатите на формулата, кои го имаат овој симбол, не се менуваат, но остануваат апсолутни. И за вашиот случај, мора да ги ставите иконите на доларот на соодветни места.
Вториот аргумент е претставен со изразот
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Тој проверува за да го види индикаторот на временската скала (G $ 1) беше помал или еднаков на датумот на завршување на проектот ($ D2 + $ E2-1). Индикаторот на временската скала се пресметува како во претходниот израз, а датумот на завршување на проектот се пресметува со додавање на датумот на започнување на проектот ($ D2) и неговото времетраење во денови ($ E2). Со цел да го вклучите првиот ден од проектот во бројот на денови, единица се одзема од оваа сума. Знакот за долар ја игра истата улога како и во претходниот израз.Ако и двете аргументи од претставената формула се вистинити, тогаш условите за форматирање во форма на нивно полнење со боја ќе бидат применети на клетките.
За да изберете одредена боја, кликнете на копчето. "Формат ...".
- Во новиот прозорец се преселуваме во делот. "Пополнете". Во групата "Боја на позадина" Се презентираат различни опции за засенчување. Ние ја обележуваме бојата што ја сакаме, така што ќе бидат обележани ќелиите на деновите соодветни на периодот на специфичната задача. На пример, одберете зелено. По сенката се одразува во полето "Пример"припивам "Добро".
- Откако ќе се вратите во прозорецот за создавање правила, ние исто така кликнете на копчето. "Добро".
- По последниот чекор, мрежните мрежни низи соодветни на периодот на специфичниот настан беа насликани зелени.
Во овој случај, создавањето на мрежен распоред може да се смета за комплетна.
Лекција: условно форматирање во Microsoft Excel
Во тој процес, создадовме мрежен распоред. Ова не е единствената варијанта на таква табела што може да се креира во Excel, но основните принципи на оваа задача остануваат непроменети. Затоа, ако сакате, секој корисник може да ја подобри табелата презентирана во примерот за нивните специфични потреби.
