Колку често го користите MS Word? Дали разменувате документи со други корисници? Дали ги префрлате на интернет или ги фрлате на надворешни дискови? Дали креирате документи за лична употреба само во оваа програма?
Ако го цениме не само вашето време и напор потрошени за создавање на одредена датотека, туку и вашата сопствена приватност, сигурно ќе бидете заинтересирани да научите како да спречите неовластен пристап до датотеката. Со поставување на лозинка, вие не само што ќе можете да го заштитите документот Word од уредување на овој начин, туку и да ја елиминирате можноста за отворање од страна на трети лица.
Како да поставите лозинка за MS Word документ
Без да се знае лозинката поставена од авторот, ќе биде невозможно да се отвори заштитениот документ, не заборавајте за тоа. За да ја заштитите датотеката, направете ги следните манипулации:
1. Во документот што сакате да го заштитите со лозинка, одете во менито "Датотека".
2. Отворете го делот "Информации".
3. Изберете дел "Заштита на документи"и потоа одберете "Шифрирај со користење на лозинка".
4. Внесете ја лозинката во делот "Енкрипциски документ" и кликнете "Добро".
5. Во полето "Потврда за лозинка" повторно внесете ја лозинката, потоа притиснете "Добро".
Откако ќе го зачувате и затворите овој документ, можете да пристапите до неговата содржина само откако ќе ја внесете лозинката.
- Совет: Не користете едноставни лозинки за да ги заштитите датотеките кои се состојат само од броеви или букви, печатени по редослед. Комбинирајте во вашата лозинка различни типови на знаци напишани во различни регистри.
Забелешка: Размислете за случајот кога ја внесувате лозинката, обрнете внимание на употребениот јазик, осигурајте се дека е тоа "CAPS LOCK" не се вклучени.
Ако ја заборавите лозинката од датотеката или е изгубена, Word нема да може да ги поврати податоците содржани во документот.
Овде, всушност, сè, од оваа мала статија, сте научиле како да ставите лозинка во Word датотека, со што ја заштитувате од неавторизиран пристап, а да не зборуваме за можна промена на содржината. Без да ја знае лозинката, никој не може да ја отвори оваа датотека.
