Секако, многу корисници на Microsoft Word се соочија со следниот проблем: внесете смирен текст, уредувате го, форматирајте го, извршувајте бројни потребни манипулации, кога одеднаш програмата дава грешка, компјутерот виси, се рестартира или само ја исклучува светлината. Што да правите ако сте заборавиле да ја зачувате датотеката навремено, како да го вратите документот Word ако не сте го зачувале?
Лекција: Не можам да ја отворам Word датотеката, што да правам?
Постојат најмалку два начини на кои можете да закрепнете несочуван Word документ. Двете од нив се сведуваат на стандардните карактеристики на самата програма и Windows OS како целина. Сепак, многу е подобро да се спречат ваквите непријатни ситуации отколку да се справат со нивните последици, и за ова треба да ја поставите функцијата за автоматско засилување во програмата за минимално време.
Лекција: Автоматско зачувување во Word
Автоматско обновување на датотеки
Значи, ако сте жртва на неуспех на системот, грешка во програмата или ненадејно исклучување на работната машина, не паничете. Microsoft Word е доволно паметна програма, така што создава резервни копии од документот со кој работите. Временскиот интервал на кој тоа се случува зависи од параметрите за автоматско засилување што се поставени во програмата.
Во секој случај, поради која причина не сте го исклучиле Word, кога повторно ќе го отворите, текстуалниот уредувач ќе понуди да ја врати последната резервна копија од документот од папката на системскиот диск.
1. Стартувајте го Microsoft Word.
2. Прозорецот ќе се појави лево. "Обнова документ"во која ќе бидат поднесени една или неколку резервни копии од "затворен" затворен документ.
3. Врз основа на датумот и времето прикажано на крајна линија (под името на датотеката), одберете ја најновата верзија на документот што треба да го вратите.
4. Документот што го избравте ќе се отвори во нов прозорец, повторно ќе го зачувате на погодно место на вашиот хард диск за да продолжите. Прозорец "Обнова документ" во оваа датотека ќе биде затворен.
Забелешка: Многу е веројатно дека документот нема да биде целосно обновен. Како што споменавме погоре, фреквенцијата на создавање резервна копија зависи од поставките за автоматско засилување. Ако минималниот временски интервал (1 минута) е одличен, тоа значи дека нема да изгубите ништо или речиси ништо. Ако е 10 минути, или дури и повеќе, плус исто така брзо да напишете, одреден дел од текстот ќе треба повторно да се внесе. Но, тоа е многу подобро од ништо, се согласувате?
Откако ќе зачувате резервна копија од документот, датотеката што сте ја отвориле прво може да се затвори.
Лекција: Грешка Word - не е доволно меморија за да се изврши операцијата
Рачно враќање на резервната датотека преку папката за автоматско зачувување
Како што споменавме погоре, паметниот Microsoft Word автоматски ги поддржува документите по одреден временски период. Стандардно е 10 минути, но можете да го промените ова поставување со намалување на интервалот на една минута.
Во некои случаи, Word не нуди да се врати резервна копија на незачуван документ кога повторно ја отворате програмата. Единствено решение во оваа ситуација е самостојно да ја пронајде папката во која е поддржан документот. Како да ја пронајдете оваа папка, прочитајте подолу.
1. Отворете го MS Word и одете во менито. "Датотека".
2. Изберете дел "Опции"и потоа ставка "Зачувај".
3. Тука можете да ги видите сите поставки за автоматско засилување, вклучително и не само временскиот интервал за креирање и ажурирање на резервната копија, туку и патеката до папката каде што е зачувана оваа копија ("Податоци за каталог за автоматска поправка")
4. Запомнете, туку копирајте ја оваа патека, отворете го системот "Explorer" и ставете ја во полето за адреса. Кликни "ENTER".
5. Ќе се отвори папка во која може да има доста датотеки, па затоа е подобро да ги сортирате по датум, од нов до стар.
Забелешка: Резервната копија од датотеката може да се зачува на наведената патека во посебна папка именувана исто како и самата датотека, но со симболи наместо празни места.
6. Отворете ја соодветната датотека по име, датум и време, одберете во прозорецот "Обнова документ" зачувајте ја последната зачувана верзија на потребниот документ и зачувајте ја повторно.
Методите опишани погоре се применуваат за незачувани документи кои беа затворени со програмата за голем број не многу пријатни причини. Ако програмата виси, не реагира на ниедно од вашите акции, и треба да го зачувате овој документ, користете ги нашите упатства.
Лекција: Hang Vord - како да зачувате документ?
Тоа е сè, сега знаете како да закрепнете не зачуван Word документ. Ви посакуваме продуктивна и непроблематична работа во овој текстуален уредувач.
