Кога работите во Excel, понекогаш треба да го пресметате бројот на редови од одреден опсег. Ова може да се направи на неколку начини. Дозволете ни да го анализираме алгоритмот за изведување на оваа постапка користејќи различни опции.
Утврдување на бројот на редови
Постојат многу начини за одредување на бројот на редови. Кога ги користите, се користат различни алатки. Затоа, треба да погледнете конкретен случај со цел да изберете подобра опција.
Метод 1: покажувач во статусната лента
Најлесен начин да се реши задачата во избраниот опсег е да се погледне количината во статусната лента. За да го направите ова, едноставно изберете го саканиот опсег. Важно е да се земе во предвид дека системот ја разгледува секоја ќелија со податоци за посебна единица. Затоа, за да се избегне двојно броење, бидејќи треба да го знаеме бројот на редови, одбираме само една колона во проучуваната област. Во статусната лента по зборот "Количина" Индикацијата за вистинскиот број на пополнети елементи во избраниот опсег ќе се појави лево од копчињата за менување на режимите на екранот.
Сепак, тоа исто така се случува кога во табелата нема комплетно пополнети колони, а во секој ред има вредности. Во овој случај, ако одбереме само една колона, тогаш оние елементи кои немаат вредности во таа колона нема да бидат вклучени во пресметката. Затоа, веднаш избираме сосема одредена колона, а потоа држи го копчето Ctrl кликнете на пополнетите ќелии во линиите кои беа празни во избраната колона. Во овој случај, одберете не повеќе од една ќелија по ред. Така, бројот на сите линии во избраниот опсег во кој се полни барем една ќелија ќе биде прикажан во статусната лента.
Но, постојат ситуации кога ќе ги изберете пополнетите ќелии во редови, а бројот на екранот на статусната лента не се појавува. Ова значи дека оваа функција е едноставно оневозможена. За да го овозможите, кликнете со десното копче на статусната лента и во менито што се појавува, поставете го штиклирањето на вредноста "Количина". Сега ќе се прикаже бројот на избраните линии.
Метод 2: користете ја функцијата
Но, горенаведениот метод не дозволува снимање на резултатите за броење во одредена област на лист. Покрај тоа, таа обезбедува способност да ги брои само оние линии кои содржат вредности, а во некои случаи е неопходно да се бројат сите елементи во агрегатот, вклучувајќи ги и празни. Во овој случај, функцијата ќе дојде до спасување. CLUTCH. Неговата синтакса е како што следува:
= CLOTH (низа)
Може да биде вовлечена во било која празна ќелија на листот, и како аргумент "Array" замени ги координатите на опсегот во кој треба да се пресмета.
За да го прикажете резултатот на екранот, само притиснете го копчето. Внесете.
Покрај тоа, ќе се бројат дури и целосно празни редови на опсегот. Вреди да се напомене дека, за разлика од претходниот метод, ако изберете област која вклучува неколку колони, операторот ќе брои само линии.
За корисници кои имаат малку искуство со формули во Excel, полесно е да се работи со овој оператор преку Функционален волшебник.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се прикаже излезот од завршените вкупно елементи. Ние го притискаме копчето "Вметни ја функцијата". Се поставува веднаш лево од формуларот.
- Започнува мал прозорец. Функција мајстори. Во полето "Категории" поставете ја позицијата "Линкови и низи" или "Целосна азбучна листа". Барате вредност CHSTROKизберете го и кликнете на копчето "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргумент на функцијата. Ставете го курсорот во полето "Array". Ние избираме на листот што се движи, бројот на линии во кои сакате да сметате. По координатите на оваа област се прикажани во полето на прозорецот аргументи, кликнете на копчето "Добро".
- Програмата ги обработува податоците и го прикажува резултатот од броењето линии во однапред одредена ќелија. Сега овој резултат ќе се прикаже трајно во оваа област ако не одлучите да го избришете рачно.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Метод 3: Користете филтер и условно форматирање
Но, постојат случаи кога е неопходно да се бројат не сите редови на опсег, туку само оние кои одговараат на одредена одредена состојба. Во овој случај, условен форматирање и последователно филтрирање ќе помогнат.
- Изберете го опсегот во кој ќе се провери состојбата.
- Одете на јазичето "Дома". На снимката во блокот на алатки "Стилови" притиснете го копчето "Условно форматирање". Изберете ставка "Правила за избор на ќелија". Понатаму се отвора точката на различни правила. За нашиот пример, ние го одбираме предметот "Повеќе ...", иако за други случаи изборот може да се запре на друга позиција.
- Се отвора прозорец во кој е поставена состојбата. Во левата маргина, ние го покажуваме бројот, ќелиите кои вклучуваат вредност поголема од таа, ќе бидат обоени со одредена боја. Во вистинското поле постои можност да ја изберете оваа боја, но исто така можете да го оставите стандардно. По инсталацијата на состојбата е завршена, кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, по овие постапки, клетките кои ја задоволуваат состојбата беа исполнети со избраната боја. Изберете го целиот спектар на вредности. Да се биде во сите во истиот таб "Дома", кликнете на копчето "Сортирај и филтрирај" во група на алатки Уредување. Во листата што се појавува, одберете ја ставката "Филтер".
- После тоа, во насловите на колоната се појавува икона за филтри. Кликнете на неа во колоната каде што е форматиран. Во менито што се отвора, одберете го објектот "Филтрирај по боја". Следно, кликнете на бојата, која ги исполни форматираните клетки кои ја задоволуваат состојбата.
- Како што можете да видите, клетките кои не се обележани во боја по овие акции беа скриени. Едноставно одберете го преостанатиот опсег на ќелии и погледнете го индикаторот "Количина" во статусната лента, како и при решавање на проблемот на прв начин. Токму овој број ќе го означи бројот на редови кои задоволуваат одредена состојба.
Лекција: Условно Форматирање во Excel
Лекција: Сортирајте и филтрирате податоци во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини за да се открие бројот на линии во изборот. Секој од овие методи е соодветно да се примени за специфични цели. На пример, ако сакате да го поправите резултатот, тогаш опцијата со функцијата е соодветна, и ако задачата е да ги брои линиите кои одговараат на одредена состојба, условното форматирање ќе дојде до спасувањето, проследено со филтрирање.
