Кога работите со табели кои вклучуваат голем број на редови или колони, прашањето за структурирање на податоци станува итно. Во Excel ова може да се постигне со користење на групирање на соодветните елементи. Оваа алатка ви овозможува не само да ги структурирате податоците, туку привремено да ги кријат непотребните елементи, што ви овозможува да се фокусирате на други делови од табелата. Ајде да разбереме како да се групираме во Excel.
Поставување групирање
Пред да преминете на групирање редови или колони, треба да ја конфигурирате оваа алатка така што крајниот резултат е близу до очекувањата на корисникот.
- Одете на јазичето "Податоци".
- Во долниот лев агол на кутијата за алат "Структура" На снимката е мала дијагонална стрелка. Кликнете на неа.
- Се отвора прозорецот за прилагодувања за групирање. Како што можете да видите, по правило се утврдува дека вкупните и имињата во колоните се наоѓаат десно од нив, а во редовите - подолу. Ова не одговара на многу корисници, бидејќи е попогодно кога името е поставено на врвот. За да го направите ова, одштиклирајте ја соодветната ставка. Во принцип, секој корисник може да ги прилагоди овие параметри за себе. Покрај тоа, можете веднаш да вклучите автоматски стилови со проверка на полето до ова име. Откако ќе ги поставите поставките, кликнете на копчето. "Добро".
Ова го комплетира поставувањето на параметрите за групирање во Excel.
Група по ред
Изведете групирање на податоци по редови.
- Додајте линија над или под група колони, во зависност од тоа како планираме да ги прикажеме името и резултатите. Во новата ќелија, воведуваме произволно име на група, погодно за него во контекст.
- Изберете ги редовите што треба да се групираат, освен за редот за резиме. Одете на јазичето "Податоци".
- На снимката во блокот на алатки "Структура" кликнете на копчето "Група".
- Се отвора мал прозорец во кој треба да дадете одговор што сакаме да ги групираме-редови или колони. Ставете го прекинувачот во положба "Стрингови" и кликнете на копчето "Добро".
Создавањето на групата е завршено. За да го минимизирате, едноставно кликнете на знакот "минус".
За повторно да ја проширите групата, треба да кликнете на знакот плус.
Групирање колони
Слично на тоа, групирањето се врши со колони.
- На десната или левата страна од групираните податоци додаваме нова колона и наведете го соодветното име на групата.
- Изберете ги ќелиите во колоните што ќе ги групираме, освен колоната со име. Кликнете на копчето "Група".
- Во отворен прозорец овој пат го ставаме прекинувачот во положбата "Колумни". Ние го притискаме копчето "Добро".
Групата е подготвена. Слично на тоа, како и со групирањето колони, може да се сруши и да се прошири со кликнување на знаците "минус" и "плус", соодветно.
Креирање вгнездени групи
Во Excel, можете да создавате не само групи од прв ред, туку и вгнездени. За да го направите ова, треба да изберете одредени ќелии во проширената состојба на матичната група, која ќе се групирате одделно. Потоа следете една од постапките опишани погоре, во зависност од тоа дали работите со колони или со редови.
Потоа вгнездената група ќе биде подготвена. Можете да креирате неограничен број на такви инвестиции. Навигацијата меѓу нив е лесна за навигација со поместување низ броевите од лево или на врвот на листот, во зависност од тоа дали редовите или колоните се групирани.
Разгрупи
Ако сакате да реформатирате или едноставно да избришете група, тогаш ќе треба да ја дегрупирате.
- Изберете ги ќелиите на колоните или редовите што треба да се групираат. Ние го притискаме копчето "Разделник"кој се наоѓа на лентата во блокот за поставувања "Структура".
- Во прозорецот што се појавува, одберете што точно треба да се исклучи: редови или колони. После тоа кликнете на копчето "Добро".
Сега избраните групи ќе бидат распуштени, а структурата на листот ќе ја добие оригиналната форма.
Како што можете да видите, создавање на група колони или редови е прилично едноставна. Во исто време, по спроведувањето на оваа постапка, корисникот во голема мера може да ја олесни својата работа со табелата, особено ако е многу голема. Во овој случај, создавањето на вгнездени групи може исто така да помогне. Разгрупирањето е лесно како групирање на податоци.
