Кога работите со голем број електронски поштенски сандачиња или со друг тип на кореспонденција, многу е лесно да се сортираат букви во различни папки. Оваа функција ја обезбедува програмата за пошта Microsoft Outlook. Ајде да дознаеме како да креираш нов директориум во оваа апликација.
Постапка за креирање папки
Во Microsoft Outlook, креирањето на нова папка е прилично едноставна. Пред сè, одете во главното мени "Папка".
Од листата на функции презентирани во лентата, изберете ја ставката "Нова папка".
Во прозорецот што се отвора, внесете го името на папката под која сакаме да ја видиме во иднина. Во формата подолу, ние го одбираме типот на предмети кои ќе бидат зачувани во овој директориум. Ова може да биде пошта, контакти, задачи, белешки, календар, дневник или InfoPath форма.
Следно, одберете ја родителската папка каде ќе се наоѓа новата папка. Ова може да биде било кој од постојните директориуми. Ако не сакаме да прераспределиме нова папка во друга, тогаш ние го одбираме името на сметката како локација.
Како што можете да видите, нова папка е создадена во Microsoft Outlook. Сега можете да ги преместите оние букви што корисникот ги смета за неопходни. Ако сакате, можете исто така да го прилагодите правилото за автоматско движење.
Вториот начин да се создаде директориум
Постои уште еден начин да се создаде папка во Microsoft Outlook. За да го направите ова, кликнете на левата страна од прозорецот на кој било од постоечките директориуми кои се стандардно инсталирани во програмата. Овие папки се Inbox, Испратени, Нацрти, Избришани, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Search Folder. Прекинуваме избор на одреден директориум, од каде потекнуваме за какви цели е потребна новата папка.
Значи, откако ќе кликнете на избраната папка, се појавува контекстно мени во кое треба да отидете во ставката "Нова папка ...".
Потоа се отвора прозорец за создавање директориум во кој треба да се извршат сите дејства што ги опишавме претходно кога се разговараше за првиот метод.
Креирање на папка за пребарување
Алгоритмот за создавање на папка за пребарување е малку поинаков. Во делот на Microsoft Outlook од програмата "Папка" за која разговаравме порано, на лентата со достапни функции, кликнете на "Креирај папка за пребарување".
Во прозорецот што се отвора, конфигурирајте ја папката за пребарување. Изберете го името на типот на пошта што ќе се бара: "Непрочитани букви", "Писма означени за извршување", "Важни букви", "Писма од наведениот примач" итн. Во формуларот на дното на прозорецот, наведете ја сметката за која ќе се изврши пребарувањето, во случај да има неколку. Потоа, кликнете на копчето "OK".
После тоа, новата папка со име, типот на кој беше избран од корисникот, се појавува во директориумот "Пребарувачки папки".
Како што можете да видите, во Microsoft Outlook, постојат два типа на директориуми: редовни и папки за пребарување. Креирање на секој од нив има свој алгоритам. Папките може да се креираат и преку главното мени и преку дрвото на директориуми на левата страна на програмскиот интерфејс.
