Понекогаш пред корисниците на Excel станува прашање како да се додаде вкупниот износ на вредности на неколку колони? Задачата е уште покомплицирана ако овие колони не се наоѓаат во една низа, туку се расфрлани. Ајде да разбереме како да ги сумираме на различни начини.
Додаток во колоната
Сумацијата на колоните во Excel се јавува според општите принципи на додавање на податоци во оваа програма. Се разбира, оваа постапка има некои особености, но тие се само дел од општите закони. Како и секоја друга сума на овој табеларен процесор, додавањето на колони може да се направи со помош на едноставна аритметичка формула, со помош на вградената функција Ексел SUM или автоматска сума.
Лекција: Броење на суми во Excel
Метод 1: Користете автоматска сума
Прво, да разгледаме како да ги сумираме колоните во Excel со помош на алатка како автоматска сума.
На пример, земете ја табелата, која го прикажува дневниот приход од пет продавници за седум дена. Податоците за секоја продавница се наоѓаат во посебна колона. Нашата задача ќе биде да го откриеме вкупниот приход на овие продавници за горенаведениот период. За таа цел, само треба да ја преклопите колоната.
- Со цел да го дознаеме вкупниот приход за 7 дена за секоја продавница одделно, ја користиме автоматската сума. Изберете го курсорот со левото копче на глувчето притиснато во колоната "Магазин 1" сите предмети што содржат нумерички вредности. Потоа, останувајќи во јазичето "Дома", кликнете на копчето "Автосум"кој се наоѓа на лентата во групата на поставки Уредување.
- Како што можете да видите, вкупниот износ на приход за 7 дена на првиот излез ќе биде прикажан во ќелијата под табелата колона.
- Ние извршуваме слична операција, применувајќи автоматска сума и за сите други колони кои содржат податоци за приходите на продавниците.
Ако има многу колони, тогаш е можно да не се пресметува за секој од нив износот на пари одделно. Ние го користиме маркерот за пополнување за да ја копирате формулата која ја содржи автоматската сума за првиот излез на преостанатите колони. Изберете го елементот во кој се наоѓа формулата. Поместете го курсорот до долниот десен агол. Треба да се конвертира во маркер за пополнување, кој изгледа како крст. Потоа правиме клип на левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за полнење паралелно со името на колоната до самиот крај на табелата.
- Како што можете да видите, вредностите на приходите за 7 дена за секој излез посебно се пресметуваат.
- Сега треба да ги додадеме заедно вкупните резултати за секој излез. Ова може да се направи преку иста автоматска сума. Направете избор со курсорот со левото копче на глувчето што ги држи сите клетки во кои се наоѓа количината на приход за одделни продавници, и покрај тоа, ние зграпчуваме уште една празна ќелија десно од нив. Потоа кликнете на иконата за автомомија што веќе ни е позната на лентата.
- Како што можете да видите, вкупната сума на приходи за сите продажни места за 7 дена ќе биде прикажана во празната ќелија, која се наоѓа лево од табелата.
Метод 2: Користете едноставна математичка формула
Ајде сега да видиме како да ги сумираме колоните на табелата, применијќи ги за овие цели само едноставна математичка формула. На пример, ние ќе ја користиме истата табела што ја користевме за да го опишеме првиот метод.
- Како последен пат, пред сè, ние треба да го пресметаме износот на приходите за 7 дена за секоја продавница посебно. Но, ние ќе го направиме тоа на малку поинаков начин. Изберете ја првата празна ќелија под колоната. "Магазин 1"и инсталирај го знакот таму "=". Следно, кликнете на првиот елемент од оваа колона. Како што можете да видите, неговата адреса веднаш се покажува во ќелијата за износот. Потоа ставивме знак "+" од тастатурата. Следно, кликнете на следната ќелија во истата колона. Значи, наизменични референци на елементите на листот со знакот "+", ги обработуваме сите клетки од колона.
Во конкретниот случај, ја добивме следната формула:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8Се разбира, во секој поединечен случај може да се разликува во зависност од локацијата на табелата на листот и бројот на клетки во колоната.
- Откако се внесени адресите на сите елементи од колоната, за да се прикаже резултатот од збирот на приход за 7 дена на првиот излез, кликнете на копчето Внесете.
- Потоа можете да го сторите истото и за останатите четири продавници, но ќе биде полесно и побрзо да ги сумираме податоците во другите колони користејќи го маркерот за пополнување на ист начин како што го направивме во претходниот метод.
- Сега останува да го пронајдеме вкупниот износ на колони. За да го направите ова, одберете било кој празен елемент на листот, во кој планираме да го прикажеме резултатот и внесете го знакот "=". Потоа, пак, ги додаваме клетките во кои се наоѓаат сумите на колоните, кои претходно ги пресметувавме.
Ја имаме следнава формула:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9Но, оваа формула е исто така индивидуална за секој поединечен случај.
- За да го добиете вкупниот резултат на додавање на колони, кликнете на копчето. Внесете на тастатурата.
Невозможно е да не се забележи дека овој метод трае повеќе време и бара повеќе напор од претходниот, бидејќи претпоставува дека за да се изведе вкупниот износ на приход, ќе биде неопходно рачно повторно да се кликнува на секоја ќелија која треба да се преклопи. Ако има голем број редови во табелата, тогаш оваа постапка може да биде досадна. Во исто време, овој метод има една неоспорна предност: резултатот може да се изведе на било која празна ќелија на листот што корисникот го избира. Кога користите автоматска сума, не постои таква можност.
Во пракса, овие два методи може да се комбинираат. На пример, прибирање на вкупните износи во секоја колона одделно со користење на автоматска сума и добивање на вкупната вредност со примена на аритметичка формула во ќелијата на листот што корисникот го одбира.
Метод 3: Користете ја функцијата SUM
Недостатоците на двата претходни методи може да се елиминираат со користење на вградената Excel функција наречена SUM. Целта на овој оператор е токму збирот на броевите. Таа му припаѓа на категоријата математички функции и ја има следната едноставна синтакса:
= SUM (број 1, број2; ...)
Аргументите, чиј број може да достигне 255, се сумарни броеви или адреси на ќелиите, каде што се наоѓаат.
Ајде да видиме како оваа функција Excel се користи во пракса користејќи го примерот со истата табела за приход за пет продажни места во рок од 7 дена.
- Ние означуваме елемент на лист во кој ќе биде прикажан износот на приходот во првата колона. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата"кој се наоѓа лево од формуларот.
- Се врши активација Функција мајстори. Да се биде во категоријата "Математичка"во потрага по име "SUMM"направи свој избор и кликнете на копчето "Добро" на дното на овој прозорец.
- Активирање на прозорецот за аргумент на функција. Може да има до 255 полиња со име "Број". Овие полиња содржат операторски аргументи. Но, за нашиот случај едно поле ќе биде доволно.
Во полето "Број1" сакате да ги поставите координатите на опсегот што ги содржи клетките на колоната "Магазин 1". Ова е направено многу едноставно. Ставете го курсорот во полето на прозорецот со аргументи. Следно, со стегање на левото копче на глувчето, одберете ги сите клетки во колоната. "Магазин 1"кои содржат нумерички вредности. Адресата веднаш беше прикажана во полето за аргументи како координати на низата што се обработува. Кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- Вредноста на приносите од седум дена за првата продавница веднаш ќе биде прикажана во ќелијата која ја содржи функцијата.
- Потоа можете да направите слични операции со функцијата SUM а за останатите колони од табелата, сметајќи ги во нив износот на приходите за 7 дена за различни продавници. Алгоритам на операции ќе биде иста како онаа опишана погоре.
Но, постои опција во голема мера да се олесни работата. За да го направите ова, ние го користиме истиот маркер за пополнување. Изберете ја ќелијата која веќе ја содржи функцијата. SUM, и се протега маркерот паралелно со насловите на колоните до крајот на табелата. Како што можете да видите, во овој случај, функцијата SUM копирани на ист начин како што претходно ја копиравме едноставната математичка формула.
- Потоа, одберете ја празната ќелија на листот, во која претпоставуваме дека ќе го прикажеме вкупниот резултат на пресметката за сите продавници. Како и во претходниот метод, може да биде било кој слободен лист. После тоа, на познат начин, ние го нарекуваме Функционален волшебник и се пресели во прозорецот за аргумент на функција SUM. Мораме да ја пополниме полето "Број1". Како и во претходниот случај, го поставивме курсорот во полето, но овој пат со левото копче на глувчето се одржа целата линија на вкупниот износ на приносите за одделни продавници. Откако адресата на оваа низа како низа референца е внесена во полето на прозорецот за аргументи, кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, вкупниот износ на приходи за сите продавници поради функцијата SUM Тоа беше прикажано во однапред назначениот лист.
Но, понекогаш има случаи кога треба да го прикажете вкупниот резултат за сите продавници без да ги сумираме тоталите за поединечни продавници. Како што се испоставува, операторот SUM и може, и решението за овој проблем е уште полесно отколку да се користи претходната верзија на овој метод.
- Како и секогаш, одберете ја ќелијата на листот каде ќе се прикаже конечниот резултат. Повик Функционален волшебник кликнете на иконата "Вметни ја функцијата".
- Отвора Функционален волшебник. Можете да преместите во категорија "Математичка"но ако неодамна сте користеле оператор SUMкако што направивме, тогаш можете да останете во категоријата "10 Неодамна користени" и одберете го посакуваното име. Мора да биде таму. Кликнете на копчето "Добро".
- Прозорецот за аргумент започнува повторно. Ставете го курсорот во полето "Број1". Но, овој пат го држиме левото копче на глушецот и ја избираме целата табеларна низа, која во целост ги содржи приходите за сите продавници. Така, полето треба да ја добие адресата на целиот опсег на табелата. Во нашиот случај, таа ја има следната форма:
B2: F8Но, се разбира, во секој случај адресата ќе биде различна. Единствената регуларност е дека координатите на левата горна ќелија на низата ќе бидат први во оваа адреса, а долниот десен елемент ќе биде последен. Овие координати ќе бидат разделени со дебелото црево (:).
Откако ќе се внесе адресата на низата, кликнете на копчето "Добро".
- По овие акции, резултатот од додавањето на податоци ќе биде прикажан во посебна ќелија.
Ако го разгледаме овој метод од чисто техничка гледна точка, ние не ги поставуваме колоните, туку целата низа. Но резултатот испадна да биде ист, како да секоја колона е додадена одделно.
Но, постојат ситуации кога треба да ги додадете не сите колони на табелата, туку само одредени. Задачата станува уште посложена ако не се граничат едни со други. Ајде да погледнеме како се врши овој тип на додавање користејќи го SUM операторот од примерот на истата табела. Да претпоставиме дека треба само да ги додадеме вредностите на колоната "Магазин 1", "Магазин 3" и "Магазин 5". Ова бара резултатот да се пресметува без да се отстранат сегментите со колони.
- Поставете го курсорот во ќелијата каде резултатот ќе се прикаже. Повикајте го прозорецот за функции аргументи SUM на ист начин како што беше направено порано.
Во отворен прозорец во полето "Број1" внесете ја адресата на опсегот на податоци во колоната "Магазин 1". Ние го правиме тоа на ист начин како и порано: поставете го курсорот во полето и изберете соодветен опсег на табелата. Во полињата "Број2" и "Број3" односно ги внесуваме адресите на податочните низи во колоните "Магазин 3" и "Магазин 5". Во нашиот случај, внесените координати се како што следува:
Б2: Б8D2: D8F2: F8Потоа, како и секогаш, кликнете на копчето. "Добро".
- Откако ќе се завршат овие активности, резултатот од додавање на износот на приходи од три продавници од пет ќе бидат прикажани во целниот елемент.
Лекција: Примена на Волшебникот за функции во Microsoft Excel
Како што можете да видите, постојат три главни начини за додавање на колони во Excel: користејќи автоматска сума, математичка формула и функција SUM. Наједноставна и најбрза опција е да се користи автоматско сумирање. Но, тоа е најмалку флексибилно и нема да работи во сите случаи. Најфлексибилна опција е употребата на математички формули, но тоа е помалку автоматизирано и во некои случаи, со голем број на податоци, неговата имплементација во пракса може да потрае многу време. Користете ја функцијата SUM може да се нарече "златна" средина помеѓу овие два начина. Оваа опција е релативно флексибилна и брза.
