Веројатно, многу неискусни корисници се обиделе да ископираат некои податоци во Excel, но како резултат на нивните постапки, излезот произведува сосема поинаква вредност или грешка. Ова се должи на фактот дека формулата е во примарниот опсег на копирање, и оваа формула е вметната, а не вредноста. Таквите проблеми би можеле да се избегнат доколку овие корисници се запознаени со таков концепт како "Вметни специјално". Со него можете да извршите и многу други задачи, вклучувајќи аритметика. Ајде да видиме што е оваа алатка и како да работиме со неа.
Работајте со посебен вметнувач
Вметни Специјални првенствено се наменети да вметнат специфичен израз на Excel лист, како што тоа го бара корисникот. Користејќи ја оваа алатка, не можете да ги вметнете сите копирани податоци во ќелија, туку само индивидуални својства (вредности, формули, формат, итн.). Покрај тоа, со користење на алатки, можете да направите аритметички операции (дополнување, множење, одземање и поделба), како и да ја транспонирате табелата, односно да ги заменувате редовите и колоните во неа.
За да отидете на посебен вметнувач, прво треба да направите акција за копирање.
- Изберете ја ќелијата или опсегот што сакате да го копирате. Изберете го со курсорот додека го држите левото копче на глувчето. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Контекстното мени е активирано, во кое треба да го изберете предметот "Копирај".
Исто така, наместо горната постапка, можете да бидете во табулаторот "Дома", кликнете на иконата "Копирај"која се става на снимката во групата "Клипборд".
Можете да ископирате израз со тоа што ќе го изберете и напишете комбинација од топли клучеви Ctrl + C.
- За да отидете директно до постапката, одберете ја областа на листот каде што планираме да ги вметнуваме претходно копираните елементи. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во контекстуалното мени, изберете ја позицијата "Специјално вметнување ...". После тоа се отвора дополнителен список во кој можете да изберете различни видови акции, поделени во три групи:
- Вметни (Залепи, трансформира, Формула, Формула и формати на броеви, Без рамка, Зачувајте ја оригиналната ширина на ширина и зачувајте оригинално форматирање);
- Вметни вредности ("Вредност и оригинално форматирање", "Вредности" и "Вредности и формати на броеви");
- Други опции за вметнување ("Форматирање", "Слика", "Вметни линк" и "Поврзана слика").
Како што можете да видите, алатките на првата група го копираат изразот содржан во ќелијата или опсегот. Втората група е наменета, пред сè, за копирање на вредности, а не за формули. Третата група го прави форматирањето и изгледот на трансферот.
- Покрај тоа, во истото дополнително мени има и друга ставка која го има истото име - "Специјално вметнување ...".
- Ако одите низ неа, се отвара посебен прозорец за вметнување со алатки кои се поделени во две големи групи: Вметни и "Операција". Имено, благодарение на алатките на последната група, можно е да се извршат аритметички операции, кои беа дискутирани погоре. Покрај тоа, во овој прозорец постојат две ставки кои не се вклучени во одделни групи: "Прескокни празни ќелии" и "Транспонирај".
- Посебното внесување може да се пристапи не само преку контекстното мени, туку и преку алатките на лентата. За да го направите ова, да бидете во табулаторот "Дома", кликнете на иконата во форма на триаголник кој се наоѓа надолу, кој се наоѓа под копчето Вметни во група "Клипборд". Потоа се отвори список на можни дејства, вклучувајќи транзиција кон посебен прозорец.
Метод 1: Работа со вредности
Ако треба да ги пренесете вредностите на клетките, чиј резултат е изведена со користење пресметковни формули, тогаш специјален вметнат е наменет само за таков случај. Ако примените нормално копирање, формулата ќе биде копирана, а вредноста прикажана во неа не може да биде онаа што ви треба.
- За да ги копирате вредностите, изберете го опсегот што го содржи резултатот од пресметката. Копирајте го на кој било од начините на кои зборувавме погоре: контекстуалното мени, копчето на лентата, комбинацијата на топли клучеви.
- Изберете ја областа на листот каде што планираме да внесеме податоци. Одете на менито на еден од тие начини, кои беа дискутирани погоре. Во блок "Вметни вредности" изберете позиција "Вредности и формати на броеви". Оваа ставка е најсоодветна во оваа ситуација.
Истата постапка може да се изврши преку прозорецот што го опишавме претходно. Во овој случај, во блокот Вметни преминете на позиција "Вредности и формати на броеви" и притиснете го копчето "Добро".
- Без разлика која опција ќе ја изберете, податоците ќе бидат префрлени во избраниот опсег. Токму резултатот ќе биде прикажан без пренос на формули.
Лекција: Како да ја отстраните формулата во Excel
Метод 2: Копирање формули
Но, постои и спротивна ситуација кога е неопходно да се копираат формулата.
- Во овој случај, ние ја изведуваме постапката за копирање на кој било достапен начин.
- После тоа, одберете ја областа на листот каде што сакате да внесете табела или други податоци. Активирајте го контекстното мени и одберете го објектот "Формула". Во овој случај, само формули и вредности ќе бидат вметнати (во оние клетки каде што нема формули), но форматирањето и приспособувањето на нумерички формати ќе бидат изгубени. Затоа, на пример, ако формата на датумот е присутна во изворната област, тогаш по копирањето ќе се одрази неправилно. Соодветните ќелии ќе треба понатаму да се форматираат.
Во прозорецот, ова дејство одговара на преместувањето на прекинувачот во положбата "Формула".
Но, можно е да се префрлат формулите со зачувување на формат на броеви или дури и со целосно зачувување на оригиналното форматирање.
- Во првиот случај, во менито, одберете ја позицијата Формула и формати на броеви.
Ако операцијата се изврши преку прозорец, тогаш во овој случај треба да го преместите прекинувачот Формула и формати на броеви потоа притиснете го копчето "Добро".
- Во вториот случај, кога треба да зачувате не само формули и нумерички формати, туку и целосно форматирање, одберете ја ставката во менито "Зачувај оригинално форматирање".
Ако корисникот одлучи да ја изврши оваа задача со движење до прозорец, тогаш во овој случај треба да го преместите прекинувачот во позиција "Со оригиналната тема" и притиснете го копчето "Добро".
Метод 3: трансфер на формат
Ако корисникот не мора да пренесува податоци, и тој само сака да ја копира табелата за да го пополни со сосема различни информации, тогаш во овој случај можете да користите одредена ставка од специјалниот вметнувач.
- Копирајте ја изворната табела.
- На листот, одберете го просторот каде што сакаме да го внесеме изгледот на табелата. Повикајте го контекстното мени. Во него во делот "Други опции за вметнување" изберете ставка "Форматирање".
Ако постапката се изведува преку прозорец, тогаш во овој случај, преместете го прекинувачот во позиција "Формати" и кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, по овие постапки се пренесува изгледот на изворната табела со зачуваното форматирање, но апсолутно не е исполнето со податоци.
Метод 4: Копирајте ја табелата додека ја одржувате големината на колоните
Не е тајна дека ако извршиме едноставно копирање на табелата, не е факт дека сите ќелии на новата табела ќе можат да ги содржат сите информации во изворниот код. За да ја исправите оваа ситуација кога копирате, можете да користите и специјален вметнувач.
- Прво, со било кој од горенаведените методи, копирајте ја изворната табела.
- По отворањето на менито што веќе ни е познато, ја одбираме вредноста "Зачувај ја ширината на оригиналните колони".
Слична постапка може да се изврши преку посебниот прозорец за вметнување. За да го направите ова, преуредете го прекинувачот во положбата "Ширина на колоната". После тоа, како и секогаш, кликнете на копчето. "Добро".
- Табелата е вметната со оригиналната ширина на колоната.
Метод 5: Вметни слика
Благодарение на посебните можности за вметнување, можете да копирате сите податоци прикажани на листот, вклучувајќи ја и табелата, како слика.
- Копирајте го објектот со вообичаени алатки за копирање.
- Изберете место на листот каде треба да се постави цртежот. Повикајте го менито. Изберете ставка во неа "Цртеж" или "Поврзан цртеж". Во првиот случај, вметнатата слика нема да биде поврзана со изворната табела. Во вториот случај, ако ги промените вредностите во табелата, цртежот исто така ќе се ажурира автоматски.
Во специјалниот прозорец за вметнување, таквата операција не може да се изврши.
Метод 6: Копирај белешки
Преку посебен вметник, можете брзо да копирате белешки.
- Изберете ги ќелиите што ги содржат белешките. Ние ги извршуваме нивните копии преку контекстното мени, со копче на лентата или со притискање на комбинација на копчиња Ctrl + C.
- Изберете ги ќелиите во кои треба да бидат вметнати белешките. Одете во специјалниот прозорец за вметнување.
- Во прозорецот што се отвора, преуредувајте го прекинувачот до положбата "Белешки". Ние го притискаме копчето "Добро".
- После тоа, белешките ќе бидат копирани во избраните ќелии, а останатите податоци ќе останат непроменети.
Метод 7: транспонирање на табелата
Користејќи специјален вметник, можете да транспонирате табели, матрици и други објекти во кои сакате да ги замените колоните и редовите.
- Изберете ја табелата што сакате да ја флипувате и копирајте ја користејќи еден од методите што ги познаваме.
- Изберете на листот опсегот каде што планирате да ја поставите инвертната верзија на табелата. Активирајте го контекстното мени и одберете ја ставката во неа. "Транспонирај".
Оваа операција може да се изврши и преку познат прозорец. Во овој случај, ќе треба да го означите полето "Транспонирај" и притиснете го копчето "Добро".
- Всушност, и во друг случај, излезот ќе биде превртена табела, односно табела чии колумни и редови се заменети.
Лекција: Како да флипувате табела во Excel
Метод 8: Користете аритметика
Користејќи ја алатката опишана од нас во Excel, исто така можете да изведувате заеднички аритметички операции:
- Додавање;
- Множење;
- Одземање;
- Дивизија
Ајде да видиме како оваа алатка се користи на пример за множење.
- Пред сè, внесуваме во посебна празна ќелија бројот со кој планираме да го умножиме опсегот на податоци со посебен вметн. Потоа, го копиравме. Ова може да се направи со притискање на тастатурата Ctrl + C, со повикување на контекстното мени или со користење на можностите на алатките за копирање на лентата.
- Изберете го опсегот на листот, што мораме да го размножиме. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во отворен контекстното мени, двапати кликнете на предметите. "Специјално вметнување ...".
- Прозорецот е активиран. Во групата на параметри "Операција" поставете го прекинувачот во положба "Умножете". Следно, кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, по оваа акција сите вредности на избраниот опсег се множи со копираниот број. Во нашиот случај, овој број 10.
Истиот принцип може да се користи за делење, собирање и одземање. Само за ова, прозорецот ќе треба да го преуредите прекинувачот, соодветно, во положбата Сплит, "Преклопете" или "Одземете". Во спротивно, сите дејства се слични на погоре опишаните манипулации.
Како што можете да видите, специјалниот додаток е многу корисна алатка за корисникот. Со него, можете да го копирате не само целиот блок на податоци во ќелија или во опсег, туку со делење на различни слоеви (вредности, формули, форматирање итн.). Покрај тоа, можно е да се комбинираат овие слоеви едни со други. Покрај тоа, аритметичките операции може да се извршат со користење на истата алатка. Се разбира, стекнувањето на вештини за работа со оваа технологија во голема мера ќе им помогне на корисниците на патот кон совладување на Excel како целина.
