Белешките во Microsoft Word е одличен начин да се посочи на корисникот сите грешки и неточности што тој ги направил, да додаде текст или да посочи што треба да се промени и како. Особено е погодно да се користи оваа програмска функција кога соработувате на документи.
Лекција: Како да додадете фусноти во Словото
Белешките во Word се додаваат на поединечни белешки кои се појавуваат на маргината на документот. Ако е потребно, белешките секогаш може да бидат скриени, направени невидливи, но отстранувањето на нив не е толку лесно. Директно во оваа статија ќе разговараме за тоа како да правиме белешки во Словото.
Лекција: Прилагодете ги полињата во MS Word
Вметни белешки во документ
1. Изберете парче текст или елемент во документот со кој сакате да ја поврзете идната белешка.
- Совет: Ако забелешката се однесува на целиот текст, одете до крајот на документот за да го додадете таму.
2. Кликнете на јазичето "Разгледување" и кликнете тука копчето "Креирај белешка"кој се наоѓа во група "Белешки".
3. Внесете го саканиот текст белешка во белешките или во областите за проверка.
- Совет: Ако сакате да одговорите на веќе постоечка белешка, кликнете на неговиот облик, а потоа кликнете на копчето "Креирај белешка". Во балонот што се појавува, внесете го бараниот текст.
Променете белешки во документот
Ако забелешките не се прикажани во документот, одете на табот "Разгледување" и притиснете го копчето "Покажи поправки"кој се наоѓа во група "Следење".
Лекција: Како да го вклучите режимот на уредување во Word
1. Кликнете на балонот за белешка за да се измени.
2. Направете потребни промени во белешката.
Ако забелешките во документот се скриени или се прикажува само дел од белешката, можете да го промените во огледалото. За да го прикажете или скриете овој прозорец, следете ги овие чекори:
1. Кликнете на копчето "Корекции" (порано "Проверете област"), кој се наоѓа во групата "Рекорд на корекции" (порано "Следење").
Ако треба да го преместите прозорецот за верификација до крајот на документот или долниот дел од екранот, кликнете на стрелката што се наоѓа во близина на ова копче.
Во опаѓачкото мени, одберете "Површина за хоризонтално скенирање".
Ако сакате да одговорите на белешка, кликнете на неговиот облик, а потоа кликнете на копчето "Креирај белешка"кој се наоѓа на панелот за брз пристап во групата "Белешки" (таб "Разгледување").
Променете или додадете корисничко име во белешките
Ако е потребно, во белешките секогаш можете да го промените наведеното корисничко име или да додадете нов.
Лекција: Како во Word да го смените името на авторот на документот
За да го направите ова, следете ги овие чекори:
1. Отворете го јазичето "Разгледување" и кликнете на стрелката во близина на копчето "Корекции" (група "Запис на корекции" или "Следење" претходно).
2. Од опаѓачкото мени, одберете "Промени го корисникот".
3. Изберете ставка "Персонализација".
4. Во делот "Поставување на персонален канцеларија" внесете го или промените го корисничкото име и неговите иницијали (подоцна оваа информација ќе се користи во белешките).
ВАЖНО: Корисничкото име и иницијалите што ги внесовте ќе се променат за сите апликации во пакетот. "Microsoft Office".
Забелешка: Ако промените во корисничкото име и неговите иницијали се користат само за неговите коментари, тогаш тие ќе се применуваат само на оние коментари кои ќе бидат направени по правењето на промени во името. Претходно додадените коментари нема да се ажурираат.
Бришење белешки во документ
Ако е потребно, секогаш можете да ги избришете белешките со прифаќање или отфрлање на белешките. За подетално запознавање со оваа тема препорачуваме да ја прочитате нашата статија:
Лекција: Како да избришете белешки во Word
Сега знаете зошто ви се потребни белешки во Word, како да ги додадете и промените, ако е потребно. Потсети се дека, во зависност од верзијата на програмата што ја користите, имињата на некои елементи (параметри, алатки) може да се разликуваат, но нивната содржина и локација се секогаш приближно исти. Дознајте Microsoft Office, совладувајќи ги новите функции на овој софтвер.
