Во големите електронски документи, кои вклучуваат многу страници, секции и поглавја, барањата за потребните информации без структурирање и содржина стануваат проблематични, бидејќи е неопходно повторно да се прочита целиот текст. Со цел да се реши овој проблем, се препорачува да се изготви јасна хиерархија на делови и поглавја, да се креираат стилови за наслови и подброеви, а исто така да се користи автоматски креирана содржина.
Ајде да погледнеме како да креирате табела со содржина во текстуалниот уредник OpenOffice Writer.
Преземете ја најновата верзија на OpenOffice
Вреди да се напомене дека пред да креирате табела со содржина, прво треба да размислите околу структурата на документот и соодветно да го форматирате документот со користење на стилови кои се наменети за визуелен и логички дизајн на податоци. Ова е потребно затоа што нивоата на листата на содржини се темелат токму на стилот на документот.
Форматирање на документ во OpenOffice Writer користејќи стилови
- Отворете го документот во кој сакате да извршите форматирање.
- Изберете парче текст на кој сакате да го примените стилот.
- Во главното мени на програмата, кликнете Формат - Стилови или притиснете F11
- Изберете стил на став од шаблонот
- Слично напишете го целиот документ.
Креирање на содржина во OpenOffice Writer
- Отворете стилизиран документ и ставете го курсорот во местото каде што сакате да додадете содржина
- Во главното мени на програмата, кликнете Вметни - Содржина и индексии потоа повторно Содржина и индекси
- Во прозорецот Внеси табела со содржина / индекс на јазичето Поглед наведете го името на содржината (насловот), нејзиниот опсег и забележете ја неможноста за рачна корекција
- Tab Предмети ви овозможува да направите хиперврски од табелата на содржината. Ова значи дека со кликање на кој било елемент од содржината користејќи го копчето Ctrl можете да отидете до одредената област на документот
За да додадете хиперврски на содржината што ви е потребно да ја внесете табулаторот Предмети во делот Структура во областа пред # Е (означува поглавја), ставете го курсорот и притиснете го копчето Хиперврска (на ова место треба да се појави ознаката GN), потоа преминете во областа по E (текстуални елементи) и повторно притиснете го копчето Хиперврска (ГК). После тоа, мора да кликнете Сите нивоа
- Посебно внимание треба да се посвети на јазичето Стилови, бидејќи во неа е дефинирана хиерархијата на стилови во содржината, односно низата од важност со која ќе се изградат елементите на содржината
- Tab Колумни Може да дадете колона со содржина со одредена ширина и празно место
- Можете исто така да ја наведете бојата на позадината на содржината. Ова се прави на јазичето Позадина
Како што можете да видите, не е тешко да се направи содржината во OpenOffice, па затоа не го занемарувајте ова и секогаш го структурирате вашиот електронски документ, бидејќи добро развиена структура на документи не само што ќе ви овозможи брзо да се движите низ документот и да ги најдете потребните структурни објекти, туку и да ја наведете вашата документација уредност.
