Кога креирате табели со посебен податочен тип, понекогаш е неопходно да се користи календар. Покрај тоа, некои корисници едноставно сакаат да го создадат, да го испечатат и да го користат за домашни цели. Програмата Microsoft Office ви овозможува да внесете календар во табела или лист на неколку начини. Ајде да дознаеме како може да се направи ова.
Креирај различни календари
Сите календари креирани во Excel можат да бидат поделени во две големи групи: покривање на одреден временски период (на пример, една година) и вечен, кој ќе се ажурира на тековниот датум. Соодветно на тоа, пристапите кон нивното создавање се малку поинакви. Покрај тоа, можете да користите готови дефиниција.
Метод 1: креирајте календар за годината
Прво на сите, размислете како да креирате календар за одредена година.
- Ние изработуваме план, како ќе изгледа, каде ќе биде поставено, каква ориентација да има (пејзаж или портрет), ќе одреди каде ќе бидат напишани деновите од неделата (од другата страна или од горе) и ќе се решат други организациски прашања.
- За да направите календар за еден месец, одберете ја површината што се состои од 6 ќелии во висина и 7 ќелии во ширина, ако одлучите да ги напишете деновите од неделата на врвот. Ако ги напишете лево, тогаш, обратно. Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на лентата на копчето "Граници"лоциран во блок на алатки "Фонт". Во листата што се појавува, одберете ја ставката "Сите граници".
- Порамнете ги ширината и висината на ќелиите, така што ќе земат квадрат. Со цел да ја поставите висината на линијата кликнете на кратенка на тастатурата Ctrl + A. Така, целиот лист е обележан. Потоа го повикуваме контекстното мени со кликнување на левото копче на глувчето. Изберете ставка "Висина на линија".
Се отвора прозорец во кој треба да ја поставите потребната висина на линијата. Ако го правите ова за прв пат и не знаете каква големина ќе се инсталира, а потоа ставете 18. Потоа притиснете го копчето "Добро".
Сега треба да ја поставите ширината. Кликнете на панелот, кој ги покажува имињата на колоните со буквите од латинската азбука. Во менито што се појавува, одберете го објектот Ширина на колоната.
Во прозорецот што се отвора, поставете ја саканата големина. Ако не знаете каква големина ќе се инсталира, можете да го ставите бројот 3. Кликнете на копчето "Добро".
После тоа, клетките на листот ќе станат квадратни.
- Сега над образецот треба да резервираме место за името на месецот. Изберете ги ќелиите кои се над линијата на првиот елемент за календарот. Во јазичето "Дома" во блокот на алатки "Порамнување" притиснете го копчето "Комбинирајте и ставете во центарот".
- Регистрирајте ги деновите од неделата во првиот ред од календарот. Ова може да се направи со автоматско комплетирање. Можете, исто така, може, според ваша дискреција, да ги форматирате ќелиите на оваа мала маса, така што нема да морате секој пат да ги форматирате одделно. На пример, можете да ја пополните колоната за недела во црвено и да го напишете текстот од линијата во која имињата на деновите од неделата се појавуваат со задебелени букви.
- Копирајте ги елементите на календарот за уште два месеци. Во исто време, не забораваме дека споена ќелија над елементите исто така ќе влезе во полето за копирање. Ние ги вметнуваме во еден ред, така што меѓу елементите постои растојание од една ќелија.
- Сега изберете ги сите овие три елементи и копирајте ги во уште три реда. Така, треба да има вкупно 12 елементи за секој месец. Растојание помеѓу редови, да направите две ќелии (ако користите портрет ориентација) или една (кога користите ориентација на пејзаж).
- Потоа, во споена ќелија, го напишуваме името на месецот над шаблонот на првиот календарски елемент - "Јануари". После тоа, ние го пропишуваме секој следен елемент свое име на месецот.
- Во последната фаза го ставаме датумот во клетките. Во исто време, може значително да го намалите времето со користење на авто-целосна функција, чија студија е посветена на посебна лекција.
Потоа, можеме да претпоставиме дека календарот е подготвен, иако може дополнително да го форматирате според вашата дискреција.
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Метод 2: Креирајте календар користејќи ја формулата
Но, сепак, претходниот метод на создавање има еден значаен недостаток: тоа ќе мора повторно да се направи секоја година. Во исто време, постои начин да внесете календар во Excel користејќи формула. Таа ќе се ажурира секоја година. Ајде да видиме како може да се направи ова.
- Во левата горниот ќелија на листот вметнуваме функција:
= "Календар за" & ГОДИНА (ДЕНЕС ()) & "година"
Така, ние создаваме наслов на календарот со тековната година. - Ние цртаме шаблони за календарски елементи месечно, исто како што направивме во претходниот метод со придружна промена на големината на ќелиите. Можете веднаш да ги форматирате овие елементи: пополнете, фонт, итн.
- На местото каде што треба да се прикаже името на месецот "Јануари", внесете ја следнава формула:
= ДАТУМ (ГОДИНА (ДЕНЕС ()); 1; 1)
Но, како што гледаме, на местото каде треба да се прикаже само името на месецот, датумот е фиксен. Со цел да го внесете форматот на ќелијата во посакуваната форма, кликнете со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Форматирај ги ќелиите ...".
Во отворен прозорец на формат на келија, одете до табот "Број" (ако прозорецот се отвори на друг таб). Во блок "Формати на број" одберете ставка "Датум". Во блок "Тип" изберете вредност "Март". Не грижете се, тоа не значи дека зборот "март" ќе биде во ќелијата, бидејќи ова е само пример. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Како што можете да видите, името во насловот на календарот е променето во "Јануари". Внеси друга формула во насловот на следниот елемент:
= DATAMES (B4; 1)
Во нашиот случај, Б4 е адресата на ќелијата со име "јануари". Но, во секој случај, координатите може да бидат различни. За следниот елемент веќе се однесуваме не на "јануари", туку на "февруари", итн. Ние ги форматираме клетките на ист начин како во претходниот случај. Сега имаме имиња на месеци во сите елементи на календарот. - Треба да го пополниме полето за датум. Одберете во календарот за јануари сите клетки наменети за внесување датуми. Во линијата Формула возаме во следниов израз:
= ДАТУМ (ГОДИНА (Д4); МЕСЕЦ (Д4); 1-1) - (ДАТУМ (ДАТУМ (ГОДИНА (Д4); МЕСЕЦ (Д4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Ние ја притискаме комбинацијата на тастатурата Ctrl + Shift + Enter. - Но, како што гледаме, полињата беа полни со неразбирливи броеви. За да можат да ја земат формата ни треба. Ги форматираме по датум, како што беше направено порано. Но, сега во блокот "Формати на број" изберете вредност "Сите формати". Во блок "Тип" формат ќе мора да внесе рачно. Тие ставаат само писмо "Д". Ние го притискаме копчето "Добро".
- Ние ги воведуваме сличните формули во елементите на календарот за други месеци. Само сега, наместо адресата на ќелијата D4 во формулата, ќе треба да ги спуштите координатите со името на ќелијата на соодветниот месец. Потоа, го извршуваме форматирањето на ист начин како што беше дискутирано погоре.
- Како што можете да видите, локацијата на датумите во календарот се уште не е точна. За еден месец треба да биде од 28 до 31 ден (во зависност од месецот). Во секој елемент имаме и броеви од претходниот и следниот месец. Тие треба да се отстранат. За таа цел, примени го условното форматирање.
Во календарскиот блок го правиме за јануари избор на клетки кои содржат броеви. Кликнете на иконата "Условно форматирање"поставена на лентата со ленти "Дома" во блокот на алатки "Стилови". Во листата што се појавува, одберете ја вредноста "Креирај правило".
Се отвора прозорец за создавање на правило за условно форматирање. Изберете тип "Користете формула за да ги одредите форматираните ќелии". Вметнете ја формулата во соодветното поле:
= И (МЕСЕЦ (D6) 1 + 3 * (ПРИВАТНО (СТРЕНИЕ (D6) -5; 9)) + ПРИВАТНО (КОЛУМНА (D6); 9))
D6 е првата ќелија на доделената низа која содржи датуми. Во секој случај, нејзината адреса може да се разликува. Потоа кликнете на копчето. "Формат".
Во прозорецот кој се отвора, одете на јазичето "Фонт". Во блок "Боја" изберете бела или боја на позадина ако имате обоена позадина за календарот. Ние го притискаме копчето "Добро".
Враќање во прозорецот за создавање правила, кликнете на копчето. "Добро".
- Користејќи сличен метод, извршуваме условно форматирање во однос на другите елементи на календарот. Само наместо ќелијата D6 во формулата, ќе треба да ја наведете адресата на првата ќелија на опсегот во соодветниот елемент.
- Како што можете да видите, броевите кои не се вклучени во соодветниот месец се споија со заднината. Но, покрај тоа, викендот исто така се спои со него. Ова беше направено намерно, бидејќи ќе ги пополниме ќелиите со број на празници во црвено. Избираме области во блок јануари, чии бројки паѓаат во саботата и неделата. Во исто време, ние ги исклучуваме оние опсези во кои податоците се специфично скриени со форматирање, бидејќи тие се однесуваат на друг месец. На лентата со ленти "Дома" во блокот на алатки "Фонт" кликнете на иконата Пополнете боја и изберете црвено.
Ја извршуваме истата операција со другите елементи на календарот.
- Направете избор на тековниот датум во календарот. За ова, ние ќе треба повторно да создадеме условно форматирање на сите елементи од табелата. Овој пат изберете го типот на правилото. "Форматирај ги само клетките што содржат". Како услов, ние ја поставивме вредноста на ќелијата еднаква на тековниот ден. За да го направите ова, возете во соодветната формула за поле (прикажана на илустрацијата подолу).
= ДЕНЕС ()
Во формат за пополнување, одберете која било боја која се разликува од општата позадина, на пример, зелена. Ние го притискаме копчето "Добро".
После тоа ќелијата што одговара на тековниот број ќе биде зелена.
- Поставете го името "Календар за 2017" во средината на страницата. За да го направите ова, одберете ја целата линија која го содржи овој израз. Ние го притискаме копчето "Комбинирајте и ставете во центарот" на лента. Ова име за целокупната презентабилност може понатаму да се форматира на различни начини.
Во принцип, работата за создавање на "вечниот" календар е завршена, иако може да поминете долго време на неа со разновидна козметичка работа, уредување на изгледот на вашиот вкус. Покрај тоа, можете одделно да одберете, на пример, празници.
Лекција: Условно Форматирање во Excel
Метод 3: користете го образецот
Оние корисници кои сè уште недоволно поседуваат Excel или едноставно не сакаат да трошат време создавање на уникатен календар можат да го користат готовиот шаблон превземен од Интернет. Постојат неколку такви модели во мрежата, а не само бројот, но и разновидноста е голема. Можете да ги најдете со едноставно внесување на соодветното барање во кој било пребарувач. На пример, можете да го наведете следново барање: "календарски Excel шаблон".
Забелешка: Во најновите верзии на Microsoft Office, огромен избор на шаблони (вклучувајќи календари) е интегриран во софтверот. Сите тие се прикажани директно при отварање на програма (не конкретен документ) и, за поголема удобност на корисниците, се поделени на тематски категории. Тука може да изберете соодветен образец, и ако не го најдете, секогаш можете да го преземете од официјалната страница на Office.com.
Всушност, таков образец е готов календар, во кој ќе треба да влегувате само во празници, родендени или други важни настани. На пример, таков календар е образец кој е прикажан на сликата подолу. Таа е целосно подготвена за употреба на табелата.
Можете да го користите копчето за пополнување во табулаторот "Почетна" во различни бои, клетките што содржат датуми, во зависност од нивната важност. Всушност, ова е местото каде што целата работа со таков календар може да се смета за комплетна и можете да ја користите.
Сфативме дека календарот во Excel може да се направи на два главни начини. Првиот вклучува извршување на скоро сите рачни активности. Покрај тоа, календарот направен на овој начин ќе треба да се ажурира секоја година. Вториот метод се базира на употребата на формулите. Тоа ви овозможува да креирате календар кој ќе биде ажуриран сам по себе. Но, за примена на овој метод во пракса, треба да имате поголема база на знаење отколку кога ја користите првата опција. Познавањето на примената на алатка, како што е условното форматирање, ќе биде особено важно. Ако вашето знаење во Excel е минимално, тогаш можете да го користите готовиот шаблон превземен од Интернет.
