Неколку корисници на Microsoft Office знаат кои додатоци се за Word, Excel, PowerPoint и Outlook, и ако тие го поставуваат прашањето, обично има лик: што е Office Addin во моите програми.
Канцелариски додатоци се специјални модули (plug-ins) за канцелариски софтвер од Microsoft кои ја прошируваат нивната функционалност, еден вид аналог на "Екстензии" во прелистувачот на Google Chrome со кој многу повеќе луѓе се запознаени. Ако немате некоја функционалност во канцеларискиот софтвер што го користите, постои можност дека неопходните функции ќе бидат имплементирани во додатоци на трети лица (некои примери се дадени во статијата). Видете исто така: Најдобра бесплатна канцеларија за Windows.
И покрај фактот дека додатоците за Office (addins) се појавија доста одамна, тие ќе бидат пребарувани, инсталирани и користени само за најновите верзии на Microsoft Office софтверот 2013, 2016 (или Office 365) од официјален извор.
Office Add-in Store
За да пронајдете и инсталирате додатоци за Microsoft Office, постои соодветна официјална продавница за овие додатоци - //store.office.com (повеќето додатоци се бесплатни).
Сите достапни додатоци во продавницата се подредени според програми - Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други, како и по категории (опсег).
Со оглед на тоа што не многу луѓе користат додатоци, исто така има и неколку осврти за нив. Покрај тоа, не сите од нив имаат руски описи. Сепак, можете да најдете интересни, неопходни и руски дополнувања. Можете едноставно да пребарувате по категорија и програма, или можете да користите пребарување ако знаете што ви треба.
Инсталирање и користење на додатоци
За да инсталирате додатоци, од вас се бара да се најавите на вашата сметка на Microsoft, и во Office Store и во канцелариските апликации на вашиот компјутер.
После тоа, со избирање на саканиот додаток, едноставно кликнете на "Додај" за да го додадете во апликациите во вашата канцеларија. Кога додатокот е завршен, ќе видите упатства за тоа што следно да направите. Неговата суштина е како што следува:
- Извршете ја Office апликацијата за која е инсталиран додатокот (треба да се најавува со истата сметка, копчето "Пријави" на горниот десен агол во Office 2013 и 2016).
- Во менито "Вметни" кликнете "Мои додатоци", изберете го саканиот (ако ништо не се прикаже, а потоа во листата на сите додатоци, кликнете на "Ажурирај").
Понатамошните активности зависат од специфичните додатоци и од тоа кои функции ги обезбедува, многу од нив содржат вградена помош.
На пример, тестираниот Yandex translator се прикажува како посебен панел во Microsoft Word на десната страна, како на екранот.
Уште еден додаток, кој служи за создавање на прекрасни графикони во Excel, има три копчиња во интерфејсот, со помош на кои податоци се избираат од табелата, подесувањата на екранот и други параметри.
Кои додатоци се
За почеток, ќе забележам дека не сум Word, Excel или PowerPoint гуру, сепак, сигурен сум дека за оние кои работат многу и продуктивно со овој софтвер, ќе има корисни опции за додатоци кои можат да дозволат нови функции да бидат имплементирани на работа или нив поефикасно.
Меѓу интересните работи што бев во можност да ги откријам, по краток преглед на палетата на производи на Канцеларијата:
- Емози Тастатури за Word и PowerPoint (видете ја тастатурата на Emoji).
- Додатоци за управување со задачи, контакти, проекти.
- Слики од трети лица (фотографии и слики) за Word и PowerPoint презентации, видете додаток на Pickit Presentation Images (ова не е единствената опција, има други - на пример, Pexels).
- Тестови и анкети вградени во PowerPoint презентации (види "Ficus", постојат и други опции).
- Значи да ги вградите видеата на YouTube во PowerPoint презентации.
- Многу додатоци за градење на графикони и графикони.
- Персонализирана телефонска секретарка за Outlook (Mail Responder Free, но само за корпоративна канцеларија 365, како што јас ја разбирам).
- Средства за работа со електронски потписи за писма и документи.
- Популарни преведувачи.
- Генератор на QR кодови за Office документи (додаток на QR4Office).
Ова не е комплетна листа на функции кои се достапни со Office додатоци. Да, и овој преглед не е поставен како цел да ги опише сите можности или да даде целосни инструкции за тоа како да се користи некој одреден додаток.
Целта е поинаква - да го привлече вниманието на корисникот на Microsoft Office со самиот факт дека тие можат да се инсталираат, мислам дека меѓу нив ќе бидат и оние на кои тоа всушност ќе биде корисно.
