Често се бара насловот да се повторува на секоја страница при печатење на табела или друг документ. Теоретски, се разбира, можно е да се одредат границите на страниците преку областа за преглед и рачно да го внесете името на врвот на секоја страница. Но, оваа опција ќе потрае многу време и ќе доведе до пауза во интегритетот на табелата. Ова е уште поподготвено, имајќи предвид дека во Excel постојат алатки кои можат многу полесно, побрзо и без непотребни празнини да ја решат поставената задача.
Видете исто така:
Како да го поправите насловот во Excel
Креирање на наслови на табели на секоја страница во MS Word
Заглавија за печатење
Принципот на решавање на овој проблем со алатките на Excel е дека насловот ќе се внесува само еднаш на едно место од документот, но кога ќе се печати, ќе се појави на секоја печатена страница. Можете да користите една од две опции: користете заглавија и подножја.
Метод 1: користете заглавија и подножја
Заглавјата и подножјата се насловите и подножјата на страницата во Excel, кои при нормално работење се невидливи, но ако внесете податоци во нив, тие ќе бидат прикажани на печатење на секој печатен елемент.
- Можете да ги уредувате заглавјата и подножјата со префрлување во Excel "Распоред на страница". Ова може да се направи со примена на неколку опции. Пред сè, можете да се префрлите на саканиот начин на работа со кликнување на иконата "Распоред на страница". Се наоѓа на десната страна на статусната лента и е централно на три преклопни икони за прегледување на документот.
Втората опција обезбедува пред-таб "Прикажи" и, таму, кликнете на иконата "Распоред на страница"кој се става на лентата во блокот на алатки "Режими за преглед на книги".
Покрај тоа, постои уште една опција за да се овозможи прикажување на заглавија и подножја во е-книга. Одете на јазичето "Вметни" и кликнете на копчето "Footers" во групата на поставки "Текст".
- Откако отидовме да го гледаме режимот "Распоред на страница"Листот е поделен на елементи. Овие елементи ќе бидат испечатени како посебни страници. На врвот и на дното на секој таков елемент се три подножја.
- За насловот на табелата е најсоодветно горното централно поле. Затоа, го поставивме курсорот и едноставно го напишеме името што сакаме да му го доделиме на низата на табели.
- Ако сакате, името може да биде форматирано со истите алатки на лентата што се користи за форматирање на податоци вообичаениот опсег на листот.
- Потоа можете да се вратите во нормален режим на гледање. За да го направите ова, само кликнете на левата икона за да ги префрлите режимите за гледање во статусната лента.
Можете исто така да одите до јазичето "Прикажи", кликнете на копчето на лентата наречена "Нормално"кој се наоѓа во блок "Режими за преглед на книги".
- Како што можете да видите, во режимот за нормален преглед, името на табелата воопшто не е прикажано. Одете на јазичето "Датотека"за да видите како ќе изгледа на печатење.
- Потоа, преминете во делот "Печати" преку левото вертикално мени. Во десниот дел од прозорецот што се отвора, има преглед на документот. Како што можете да видите, првата страница од документот го прикажува името на табелата.
- Скролувајќи по вертикалната лента за лизгање, гледаме дека насловот ќе биде прикажан на втората и следните страници на документот кога ќе се отпечатат. Тоа е, ние реши задачата која беше поставена пред нас на почетокот.
Метод 2: Преку линии
Покрај тоа, можете да го прикажете насловот на документот на секој лист кога печатите со употреба преку линии.
- Прво на сите, во нормална работа, треба да го внесеме името на табелата над неа. Се разбира, неопходно е да се наоѓа во центарот. Напишете го името на документот во било која ќелија над табелата.
- Сега треба да го центрирате. За да го направите ова, одберете го сегментот на сите ќелии на линијата каде што се наоѓа името, кое е еднакво на ширината на табелата. После тоа, се наоѓа во јазичето "Дома", кликнете на копчето "Комбинирајте и ставете во центарот" во полето за поставки "Порамнување".
- Откако насловот се става во центарот на табелата, можете да го форматирате според вашиот вкус со различни алатки за да се издвоите.
- Потоа преминете на табот "Распоред на страница".
- Кликнете на копчето на лентата "Заглавие за печатење"кој се наоѓа во блок на алатки "Поставки на страница".
- Прозорецот со опции за страница се отвора во табот "Лист". Во полето "Печати линии за премин на секоја страница" треба да ја наведете адресата на линијата каде што се наоѓа нашето име. За да го направите ова, едноставно поставете го курсорот во наведеното поле, а потоа кликнете на било која ќелија во линијата каде што се наоѓа заглавието. Адресата на оваа линија веднаш ќе се појави на терен. После тоа кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- Премести во табот "Датотека"за да видите како насловот ќе се појави на печатење.
- Како и во претходниот пример, одете во делот "Печати". Како што можете да видите, лизгање на документот користејќи ја лизгачката лента во прозорецот за прегледување, и во овој случај насловот се прикажува на секој лист подготвен за печатење.
Лекција: Преносните линии во Excel
Значи, дознавме дека во Excel постојат две опции за брзо прикажување на насловот на табелата на сите печатени листови, со минимален напор. Ова може да се направи користејќи заглавија и подножја. Секој корисник е слободен да одлучи кој начин е поудобен за него и е подобро прилагоден за решавање на проблемот. Сепак, треба да се каже дека вкрстените линии обезбедуваат повеќе опции. Прво, кога се применуваат, името на екранот може да се види не само во специјалниот режим на гледање, туку и во нормалниот. Второ, ако заглавјата и подножјата укажуваат на поставување на името само на самиот врв на документот, тогаш со помош на линиите името може да биде поставено во било која линија на листот. Покрај тоа, меѓусекторските линии, за разлика од подножјето, се замислувани од страна на инвеститорот специјално за организирање на наслови во еден документ.
