Многу често, особено во корпоративната кореспонденција, кога пишувате писмо, потребно е да се наведе потпис, кој, по правило, содржи информации за позицијата и името на испраќачот и неговите информации за контакт. И ако треба да испратите многу писма, тогаш секој пат кога се пишува истата информација е доста тешко.
За среќа, поштенскиот клиент има можност автоматски да додаде потпис на писмото. И ако не знаете како да направите потпис во изгледот, тогаш оваа инструкција ќе ви помогне.
Размислете за поставување на вашиот потпис на две верзии на Outlook - 2003 и 2010 година.
Креирање на електронски потпис во MS Outlook 2003
Прво, го стартуваме клиентот за пошта и во главното мени одиме во делот "Tools", каде што ќе го одбереме "Parameters" ставка.
Во прозорецот за параметри, одете на табулаторот "Порака" и на крајот од овој прозорец во полето "Избери потписи за сметка:" одберете ја потребната сметка од листата. Сега притиснете го копчето "Потписи ..."
Сега имаме прозорец за креирање на потпис, каде што го притискаме копчето "Креирај ...".
Тука треба да го наведете името на нашиот потпис и потоа кликнете на копчето "Следно".
Сега се појавува нов потпис во листата. За брзо креирање, можете да внесете текстуален текст во долниот дел. Ако ви треба посебен начин за уредување на текстот, тогаш треба да кликнете на "Уреди".
Откако ќе влезете во насловот на текстот, сите промени треба да се зачуваат. За да го направите ова, кликнете на "OK" и "Apply" во отворените прозорци.
Креирање на електронски потпис во MS Outlook 2010
Сега да видиме како да направите потпис во е-пошта на Outlook 2010.
Споредено со Outlook 2003, процесот на креирање на потпис во верзија 2010 е малку поедноставен и започнува со создавање на ново писмо.
Значи, го стартуваме Outlook 2010 и создаваме ново писмо. За погодност, проширете го прозорецот за уредување на цел екран.
Сега, притиснете го копчето "Потпис" и во менито што се појави изберете "Подписи ...".
Во овој прозорец кликнете "Креирај", внесете го името на новиот потпис и потврдете го креирањето со притискање на копчето "OK"
Сега одиме во прозорецот за уредување на потписи. Овде можете да го внесете потребниот текст и да го форматирате по желба. За разлика од претходните верзии, Outlook 2010 има понапредна функционалност.
Веднаш штом текстот е внесен и форматиран, ќе кликниме "Ok" и сега, нашиот потпис ќе биде присутен во секое ново писмо.
Значи, разговаравме со вас како да додадете потпис на Outlook. Резултатот од извршената работа автоматски ќе додаде потпис на крајот на писмото. Така, на корисникот веќе не треба да се внесува ист потпис текст секој пат.
