Не во сите случаи, презентацијата во PowerPoint треба да биде само во електронска форма. На пример, на универзитетите, често е неопходно да се применуваат печатени верзии на работа на нивните предмети или дипломи. Затоа е време да научите да ја печатите вашата работа во PowerPoint.
Видете исто така:
Печатење документи во Word
Печатење документи во Excel
Начини за печатење
Генерално, во програмата има два главни начини за испраќање презентација на печатач за печатење. Првиот подразбира дека секој слајд ќе биде креиран на посебен лист во целосен формат. Втората ќе заштеди хартија со ширење на сите слајдови во вистинската количина на секоја страница. Во зависност од правилата, секоја опција имплицира одредени промени.
Метод 1: Традиционален отпечаток
Обично испраќање до печатење, како што се појавува во која било друга апликација од Microsoft Office.
- Прво треба да одите на јазичето "Датотека".
- Тука ќе треба да отидете во делот "Печати".
- Отвора мени каде што можете да ги направите потребните поставки. Повеќе за ова ќе биде подолу. Стандардно, параметрите тука ги исполнуваат барањата за стандардно печатење - ќе се креира една копија од секој слајд и отпечатокот ќе биде направен во боја, еден слајд по лист. Ако оваа опција одговара, останува да кликнете "Печати", а командата ќе биде префрлена на соодветен уред.
Можете исто така брзо да отидете во менито за печатење со притискање на кратенка комбинација "Ctrl" + "P".
Метод 2: Распоред на листот
Ако сакате да испечатите ниту еден слајд по лист, туку неколку, тогаш ќе ви треба оваа функција.
- Треба уште да одите во делот "Печати" рачно или со комбинација на топол копче. Овде во параметрите што треба да го најдете третиот од горната точка, кој по правило е "Ја лизга големината на целата страница".
- Ако ја проширите оваа ставка, можете да видите многу опции за печатење со составот на рамки на листот. Можете да изберете од 1 до 9 екрани истовремено, инклузивно.
- По кликнување "Печати" презентацијата ќе биде пренесена на хартија според избраниот образец.
Важно е да се напомене дека при изборот на мал лист и максималниот број слајдови при поставување, крајниот квалитет значително ќе страда. Рамките ќе бидат отпечатени многу мали и значителни текстури, маси или мали елементи ќе бидат слабо препознатливи. Размислете за оваа точка.
Поставување на образец за печатење
Исто така, треба да размислите за уредување на прашањето за слајдовите на шаблонот за печатење.
- За да го направите ова, одете на јазичето "Прикажи".
- Овде ќе треба да кликнете "Примерок".
- Програмата ќе оди во посебен начин на работа со примероци. Овде можете да изберете и создадете уникатен стил на такви листови.
- Површина "Поставки на страница" ви овозможува да ја прилагодите ориентацијата и големината на страната, како и бројот на слајдовите што ќе бидат отпечатени овде.
- "Пополнувачи" ви дозволуваат да означите дополнителни полиња, на пример, заглавие и подножје, датум и број на страница.
- Во останатите полиња, можете да го прилагодите дизајнот на страницата. Стандардно недостасува и листот е само бел. Со истите поставувања, покрај слајдовите, тука ќе бидат означени и дополнителни уметнички елементи.
- Откако ќе ги направите поставките, можете да излезете од алатникот со кликање "Затвори режим на примерок". После тоа, шаблонот може да се примени при печатење.
Поставки за печатење
Кога печатите во прозорецот можете да видите многу опции. Вреди да се пронајде она што е одговорен за секој од нив.
- Првото нешто што треба да се обрне внимание е да се прават копии. Во горниот агол можете да ја видите поставката за бројот на копии. Ако одберете да го испечатите целиот документ, тогаш секој слајд ќе биде отпечатен онолку пати колку што е наведено во оваа линија.
- Во делот "Печатач" Можете да го изберете уредот на кој презентацијата ќе биде пратена за печатење. Ако има неколку од нив, функцијата е корисна. Ако печатачот е еден, системот автоматски ќе понуди да го користи.
- Потоа можете да наведете како и што да печатите. Стандардно, опцијата е избрана овде. "Печати ја целата презентација". Постојат и опции кои ви дозволуваат да испратите еден слајд на печатачот или некои од нив.
За последната акција постои посебна линија каде што можете да наведете или бројот на посакуваните слајдови (во формат "1;2;5;7" итн), или интервал (во формат "1-6"). Програмата ќе печати точно наведените рамки, но само ако е наведена погоре опцијата. "Слободен опсег".
- Потоа, системот нуди избор на формат за печатење. Оваа ставка веќе мораше да работи во поставките за шаблони за печатење. Овде можете да одберете опција за висококвалитетно печатење (ќе бара повеќе мастило и време), да се протега слајд низ ширината на целиот лист и така натаму. Еве поставувањето на прашањето, кое беше споменато претходно.
- Исто така, ако корисникот отпечати повеќе копии, можете да ја поставите програмата да ги споредува копиите. Постојат само две опции - дали системот ќе печати се што е во склад со повторената работа на документот по објавувањето на последниот слајд или повторување на секоја рамка одеднаш онолку пати колку што е потребно.
- Па, на крајот, можете да изберете опција за печатење - боја, црно-бело, или црно-бело со нијанси на сива боја.
Како заклучок, вреди да се каже дека ако се печатат многу шарени и големи презентации, ова може да доведе до огромни трошоци за боја. Затоа, препорачливо е или однапред да одберете формат за да ги максимизирате заштедите или како да се складирате на касети и мастила за да не морате да се соочуваат со потешкотии поради празниот печатач.
