Во MS Word, можете да вршите разни задачи, и не секогаш работата во оваа програма е ограничена на тривијално пишување или уредување на текст. Значи, научно-техничката работа во Словото, подигање на хартија, диплома или предмети, изработка и изготвување на извештај, тешко е да се направи без она што вообичаено се нарекува објаснување за порамнување (RPG). Самата RPP мора задолжително да содржи содржина (содржина).
Често, учениците, како и вработените во разни организации, најпрво го составуваат главниот текст на населбата и објаснување, додавајќи ги главните делови, потсекциите, графичката придружба и многу повеќе. По завршувањето на оваа работа, тие одат директно на дизајнот на содржината на креираниот проект. Корисниците кои не ги знаат сите способности на Microsoft Word, за такви цели, наизменично ги запишуваат имињата на секој дел, ги наведуваат нивните соодветни страници, проверуваат што се случило како резултат, често корегирајќи нешто на патот, а потоа го доставува завршениот документ до наставникот или шеф.
Овој пристап кон дизајнот на содржината во Word функционира добро само со мали документи, што може да бидат лабораториски или стандардни пресметки. Доколку документот е термин хартија или теза, научна теза и слично, тогаш соодветниот RPT ќе се состои од неколку десетици главни делови и уште повеќе подсекции. Следствено, дизајнот на содржината на таков волумен датотека рачно ќе потрае доста долго, додека трошење нерви и сила во паралела. За среќа, можете автоматски да направите содржина во Word.
Креирање на автоматска содржина (табела на содржини) во Word
Најсигурната одлука е да се започне со создавање на сеопфатен, голем документ со создавање на содржина. Дури и ако немате напишано ниту една линија на текст, поминавте само 5 минути на претходно поставување на MS Word, во иднина ќе заштедите многу повеќе време и нерви, насочувајќи ги сите ваши напори и напори исклучиво на работа.
1. Отворете го Word, одете на јазичето "Линкови"се наоѓа на лентата со алатки погоре.
2. Кликнете на предметот "Содржина" (прво лево) и да се создаде "Автоматско пренослива маса на содржина".
3. Ќе видите порака дека недостигаат елементите на содржината, што, всушност, не е изненадувачки, бидејќи сте отвориле празна датотека.
Забелешка: Понатамошно "обележување" на содржината што можете да ја направите за време на пишување (што е поудобно) или по завршувањето на работата (потребно е многу подолго).
Првата автоматска точка на содржина (празна) што се појави пред вас - ова е клучната содржина на табелата, под која ќе се собере сите останати дела. Ако сакате да додадете нов наслов или поднаслов, само ставете го покажувачот на глувчето на вистинското место и кликнете на објектот "Додај текст"кој се наоѓа на врвот бар.
Забелешка: Логично е дека можете да креирате не само заглавјето на пониско ниво, туку и главните. Кликнете на местото каде што сакате да го поставите, проширете го објектот "Додај текст" на контролната табла и одберете "Ниво 1"
Изберете го саканото ниво на насловот: колку е поголем бројот, "подлабоко" ќе биде овој наслов.
За да ја видите содржината на документот, како и брзо да се движите низ неговата содржина (креирано од вас), треба да отидете на ливчето "Прикажи" и изберете мод на прикажување "Структура".
Целиот документ е поделен на параграфи (наслови, поднаслови, текст), од кои секоја има свое ниво, кое претходно сте го навеле. Од тука можно е брзо и удобно да се префрлате помеѓу овие точки.
На почетокот на секој наслов има мал сини триаголник, со кликање на кој може да се скрие (колапс) целиот текст што припаѓа на овој наслов.
Во тек на пишување на вашиот текст создаден на самиот почеток "Автоматско пренослива маса на содржина" ќе се промени. Ќе ги прикаже не само насловите и преводот што ќе го креирате, туку и на броевите на страниците на кои тие почнуваат, визуелно ќе се прикаже и нивото на насловот.
Ова е авто-контент што е толку неопходен за секоја тридимензионална работа, што е многу едноставно да се направи во Word. Таа содржина ќе биде лоцирана на почетокот на вашиот документ, како што е потребно за RPP.
Автоматски генерирана содржина (содржина) секогаш е добро усогласена и правилно форматирана. Всушност, појавата на наслови, преводи, како и целиот текст секогаш може да се промени. Ова е направено на ист начин како и со големината и фонтот на кој било друг текст во MS Word.
Во текот на работата, автоматската содржина ќе биде дополнета и проширена, ќе содржи нови наслови и броеви на страници, а од делот "Структура" Секогаш можете да пристапите до потребниот дел од вашата работа, погледнете го саканото поглавје, наместо рачно да се движите низ документот. Треба да се напомене дека работата со документот со авто-содржина станува особено погодно откако се извезува во PDF-датотека.
Лекција: Како да конвертирате PDF во Word
Тоа е сè, сега знаете како да креирате автоматска содржина во Word. Треба да се напомене дека оваа инструкција се однесува на сите верзии на производот од Microsoft, односно на овој начин можете да направите автоматска содржина во Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и сите други верзии на оваа компонента на канцеларискиот пакет. Сега знаете малку повеќе и може да работите попродуктивно.