Многу корисници забележаа дека кога работат во Microsoft Excel постојат случаи кога во ќелиите кога пишувате податоци наместо броеви, иконите се појавуваат во форма на мрежи (#). Се разбира, невозможно е да се работи со информации во оваа форма. Да ги разбереме причините за овој проблем и да најдеме решение.
Решавање проблеми
Знак за решетка (#) или, како што е поправилно да се јави, окторотп се појавува во тие ќелии на листот на Excel, во кој податоците не се вклопуваат во границите. Затоа, визуелно се заменуваат со овие симболи, иако всушност, за време на пресметките, програмата сѐ уште работи со вистински вредности, а не со оние што ги прикажува на екранот. И покрај ова, за корисникот податоците не се идентификуваат, и затоа, прашањето за отстранување на проблемот е релевантно. Се разбира, вистинските податоци може да се гледаат и да се вршат со нив преку формуларот, но за многу корисници ова не е опција.
Покрај тоа, старите верзии на програмата за решетки се појавија ако, кога се користи текст формат, знаците во ќелијата имале повеќе од 1024. Но, почнувајќи од верзијата на Excel 2010, ова ограничување беше отстрането.
Ајде да разбереме како да го решиме проблемот со мапирање.
Метод 1: Рачно проширување
Најлесен и најинтуитивен начин за повеќето корисници да ги прошират границите на ќелиите и, со тоа, да го решат проблемот со прикажување на мрежите наместо броеви, е рачно да ги повлече границите на колоната.
Ова е направено многу едноставно. Поставете го курсорот на границата помеѓу колоните во координатниот панел. Чекаме додека курсорот не се претвори во насочена стрелка. Ние кликнуваме со левото копче на глувчето и, држејќи го, повлечете ги границите додека не видите дека сите податоци се вклопуваат.
По завршувањето на оваа постапка, ќелијата ќе се зголеми, и ќе се појават бројки наместо мрежите.
Метод 2: намалување на фонт
Се разбира, ако има само една или две колони во кои податоците не се вклопуваат во клетките, сосема е лесно да се поправи ситуацијата на начин опишан погоре. Но, што да направам ако има многу такви колони. Во овој случај, можете да користите намалување на фонтот за да го решите проблемот.
- Изберете ја областа во која сакаме да го намалиме фонтот.
- Да се биде во табулаторот "Дома" на лентата во блокот на алатки "Фонт" отворете ја формата за промена на фонт. Поставивме индикаторот да биде помал од оној кој е моментално наведен. Доколку податоците сè уште не се вклопуваат во ќелиите, тогаш поставете ги параметрите уште пониски додека не се постигне саканиот резултат.
Метод 3: Автоматска ширина
Постои уште еден начин за промена на фонтот во клетките. Се изведува преку форматирање. Во исто време, големината на знаците нема да биде иста за целиот опсег, а во секоја колона ќе има доволно својство за да ги собере податоците во ќелијата.
- Изберете опсег на податоци за кои ќе ја извршиме операцијата. Кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја вредноста "Форматирај ги ќелиите ...".
- Се отвора прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Порамнување". Поставете ја птицата во близина на параметарот "Автоматска ширина". За да ги поправите промените, кликнете на копчето. "Добро".
Како што можете да видите, после ова, фонтот во ќелиите се намалува само доволно, така што податоците во нив целосно се вклопуваат.
Метод 4: промена на форматот на броеви
На самиот почеток, имаше разговор дека во постарите верзии на Excel беше ограничено бројот на знаци во една ќелија при инсталирање на текст формат. Бидејќи прилично голем број корисници продолжуваат да го експлоатираат овој софтвер, да останеме на решавање на овој проблем. За да го заобиколи ова ограничување, ќе треба да го смените форматирањето од текст на општо.
- Изберете форматирана област. Кликнете на десното копче на глувчето. Во менито што се појавува, кликнете на објектот "Форматирај ги ќелиите ...".
- Во прозорецот за форматирање одете на јазичето "Број". Во параметарот "Формати на број" променлива вредност "Текст" на "Општо". Ние го притискаме копчето "Добро".
Сега ограничувањето е отстрането и секој број на знаци ќе биде правилно прикажан во ќелијата.
Можете исто така да го промените формат на лентата во јазичето "Дома" во блокот на алатки "Број"со избирање на соодветната вредност во специјалниот прозорец.
Како што можете да видите, замена на oototorp со броеви или други точни податоци во Microsoft Excel не е толку тешко. За да го направите ова, мора или да ги проширите колоните или да го намалите фонтот. За постарите верзии на програмата, промената на текстуалниот формат на заедничката е релевантна.
