Функциите во Excel ви дозволуваат да изведувате различни, прилично сложени, пресметковни акции со буквално неколку кликања. Таква погодна алатка како "Господар на функции". Ајде да погледнеме како работи и што можете да направите со него.
Функции за работа на волшебникот
Функционален волшебник Тоа е алатка во форма на мал прозорец, во кој сите постоечки функции во Excel се организирани по категории, што го олеснува пристапот до нив. Исто така, обезбедува можност за внесување аргументи на формули преку интуитивен графички интерфејс.
Премин кон мајстор на функции
Функционален волшебник Можете да работите на неколку начини одеднаш. Но, пред да ја активирате оваа алатка, треба да ја изберете ќелијата во која ќе се наоѓа формулата и затоа ќе се прикаже резултатот.
Најлесен начин да се влезе во него е со кликнување на копчето. "Вметни ја функцијата"лоциран лево од формуларот. Овој метод е добар, бидејќи можете да го користите, да бидете во било кој јазиче на програмата.
Покрај тоа, алатката што ни треба може да се изврши со одење до јазичето "Формула". Потоа треба да кликнете на левото копче на лентата "Вметни ја функцијата". Се наоѓа во блокот на алатки. "Функционална библиотека". Овој метод е полош од претходниот, бидејќи ако не сте во табулаторот "Формула", тогаш треба да извршите дополнителни активности.
Можете исто така да кликнете на било која друга копче на алатникот. "Функционална библиотека". Во исто време, списокот ќе се појави во опаѓачкото мени, на самиот крај од кој има елемент "Вметни функција ...". Тука треба да кликнете на него. Но, овој метод е уште покомплициран од претходниот.
А многу едноставен начин да се влезе во режим. Мајстори е комбинација со топол копче Shift + F3. Оваа опција овозможува брза транзиција без дополнителни "гестови". Главниот недостаток на тоа е што не секој корисник може да ги задржи во главата сите комбинации на жешки клучеви. Значи за почетници во совладување на Excel, оваа опција не е соодветна.
Категории на ставка во Волшебникот
Без оглед на начинот на активирање што ќе го одберете од горенаведеното, во секој случај, по овие дејства прозорецот се стартува Мајстори. Во горниот дел на прозорецот е полето за пребарување. Овде можете да го внесете името на функцијата и да кликнете "Најдете", брзо да ја пронајдете саканата ставка и да го пристапите.
Средниот дел од прозорецот претставува паѓачка листа на категории на функции што ги претставува Господарот. За да ја видите оваа листа, кликнете на иконата во форма на превртен триаголник десно од неа. Ова ја отвора целата листа на достапни категории. Скролувајте надолу со страничната лента за лизгање.
Сите функции се поделени во следните 12 категории:
- Текст;
- Финансиски;
- Датум и време;
- Референци и низи;
- Статистички;
- Аналитички;
- Работа со базата на податоци;
- Проверка на својства и вредности;
- Логичка;
- Инженерство;
- Математичка;
- Корисникот дефиниран;
- Компатибилност.
Во категоријата "Корисникот дефиниран" постојат функции собрани од корисникот или преземени од надворешни извори. Во категоријата "Компатибилност" Се наоѓаат елементите од постарите верзии на Excel, за кои веќе постојат нови аналози. Тие беа собрани во оваа група за поддршка на компатибилноста на работата со документите креирани во постарите верзии на апликацијата.
Покрај тоа, во оваа листа има и две дополнителни категории: "Целосна азбучна листа" и "10 Неодамна користени". Во групата "Целосна азбучна листа" постои комплетна листа на сите функции, без оглед на категоријата. Во групата "10 Неодамна користени" е листа на десетте најнови предмети на кои корисникот прибегнал. Оваа листа постојано се ажурира: претходно користените објекти се отстранети, и се додаваат нови.
Избор на функција
За да отидете на прозорецот со аргументи, прво треба да ја изберете саканата категорија. Во полето "Изберете функција" Треба да се напомене дека името што е потребно за извршување на одредена задача. На самиот крај на прозорецот има навестување во вид на коментар за избраниот предмет. Откако ќе се избере одредена функција, треба да кликнете на копчето. "Добро".
Аргументи на функции
Потоа се отвора прозорецот за аргументи. Главниот елемент на овој прозорец се аргументите. Различните функции имаат различни аргументи, но принципот на работа со нив останува ист. Може да има неколку, а можеби и еден. Аргументите може да бидат броеви, референци на клетки, па дури и референци на цели низи.
- Ако работиме со број, тогаш едноставно внесете го од тастатурата во полето, на ист начин како што возиме броеви во ќелиите на листот.
Ако референците се користат како аргумент, тие исто така можат да се внесат рачно, но многу попогодно е да се направи поинаку.
Поставете го курсорот во полето за аргументи. Не го затвора прозорецот Мајстори, на листот означете ја ќелијата или цела низа на клетки што треба да ги обработувате. После тоа во кутијата Мајстори Автоматски се внесуваат координатите на ќелијата или опсегот. Ако функцијата има неколку аргументи, тогаш на ист начин можете да внесете податоци во следното поле.
- Откако ќе ги внесете сите потребни податоци, кликнете на копчето "Добро", со што започнува процесот на извршување на задачата.
Функција за извршување
Откако ќе го притиснете копчето "Добро" Господарот се затвора и самата функција се извршува. Резултатот од извршувањето може да биде најразновиден. Тоа зависи од задачите што се поставуваат пред формулата. На пример, функцијата SUM, кој беше избран како пример, ги сумира сите внесени аргументи и го покажува резултатот во посебна ќелија. За други опции од листата Мајстори резултатот ќе биде сосема поинаков.
Лекција: Корисни функции на Excel
Како што гледаме Функционален волшебник е многу лесен инструмент кој во голема мера го поедноставува работењето со формулите во Excel. Со него, можете да ги барате саканите предмети од листата, како и да внесувате аргументи преку графички интерфејс. За корисници на почетници Господарот особено неопходен.
