КАКО ДА СЕ ОТСТРАНИ ВОДЕН ПЕЧАТ ВО WORD

Разликата пресметка е една од најпопуларните акции во математиката. Но оваа пресметка се применува не само во науката. Ние постојано го извршуваме, без размислување, во секојдневниот живот. На пример, за да се пресмета промената од купувачите во продавница, се користи пресметка за наоѓање на разликата помеѓу износот што купувачот го даде на продавачот и вредноста на стоката. Ајде да видиме како да ја пресметаме разликата во Excel кога користите различни формати на податоци.

Пресметка на разликата

Имајќи предвид дека Excel работи со различни формати на податоци, кога одзема една вредност од друга, се применуваат различни варијанти на формули. Но, генерално, сите тие можат да бидат сведени на еден тип:

X = A-B

И сега да видиме како се одземаат вредностите на различните формати: нумерички, монетарни, датум и време.

Метод 1: Одземете броеви

Веднаш да ја разгледаме најчесто примената варијанта на пресметување на разликата, односно одземање на нумерички вредности. За овие цели, Excel може да ја користи вообичаената математичка формула со знакот "-".

Ако треба да направите вообичаено одземање на броеви, користејќи Excel, како калкулатор, тогаш поставете го симболот во ќелијата "=". Потоа веднаш по овој симбол треба да го запишете бројот што треба да се намали од тастатурата, ставете го симболот "-"а потоа напишете го одбиеното. Ако неколку одземе, тогаш треба повторно да го ставите симболот "-" и запишете го потребниот број. Процедурата за менување на математичкиот знак и броеви треба да се изврши се додека не се внесе целото одбивање. На пример, од 10 одземе 5 и 3, треба да ја напишете следнава формула во елемент на Excel лист:
=10-5-3
По снимањето на изразот, за да се прикаже резултатот од пресметката, кликнете на копчето Внесете.

Како што можете да видите, резултатот е прикажан. Тоа е еднакво на бројот 2.

Но, многу почесто, процесот на одземање на Excel се применува помеѓу броевите ставени во клетките. Во исто време, алгоритмот на самата математичка акција практично не се менува, само сега, наместо конкретни нумерички изрази, се користат референци на клетки, каде што се наоѓаат. Резултатот се прикажува во посебен елемент на листот, каде што е поставен симболот "=".

Ајде да видиме како да ја пресметаме разликата помеѓу броевите. 59 и 26се наоѓа соодветно во елементите на листот со координати А3 и C3.

Изберете го празниот елемент од книгата, во кој планираме да го прикажеме резултатот од пресметувањето на разликата. Го ставаме во него симболот "=". По ова кликнете на ќелијата А3. Стави го карактерот "-". Следно, кликнете на ставката. C3. Во елементот на листот за да се прикаже резултатот, треба да се појави формула од следнава форма:
= A3-C3
Како и во претходниот случај, за да го прикажете резултатот на екранот, кликнете на копчето. Внесете.

Како што можете да видите, во овој случај, пресметката беше направена успешно. Резултатот од пребројувањето е еднаков на бројот 33.

Но, всушност, во некои случаи е потребно да се одземе, при што ќе учествуваат и самите нумерички вредности и референците на клетките каде што се наоѓаат. Затоа, веројатно ќе се сретне и изразува, на пример, на следнава форма:

= A3-23-C3-E3-5

Лекција: Како да одземете број од Excel

Метод 2: форма на пари

Пресметката на вредностите во паричниот формат практично не се разликува од нумеричката. Истите техники се користат, бидејќи, во голема мера, овој формат е една од нумеричките опции. Единствената разлика е што на крајот на количините кои се вклучени во пресметките, се одредува паричниот симбол на одредена валута.

Всушност, можете да ја извршите операцијата, како и обично одземање на броеви, и само тогаш форматирајте го конечниот резултат за монетарниот формат. Значи, пресметуваме. На пример, одземе од 15 бројот 3.

По ова кликнете на елементот на листот кој го содржи резултатот. Во менито, одберете ја вредноста "Форматирај ги ќелиите ...". Наместо да го повикате контекстното мени, можете да аплицирате по притискање на копчињата Ctrl + 1.

Ако се користи една од овие две опции, прозорецот за форматирање се стартува. Премести во секција "Број". Во групата "Формати на број" белешка опција "Парите". Во исто време, специјални полиња ќе се појават на десната страна на интерфејсот на прозорецот во кој можете да го изберете типот на валутата и бројот на децималните места. Ако воопшто имате Windows и Microsoft особено се локализирани под Русија, тогаш стандардно треба да бидат во колоната "Ознака" симболот на рубљата, и во децималното поле "2". Во повеќето случаи, овие поставки не треба да се менуваат. Но, ако сеуште треба да се пресмета во долари или без децимални места, тогаш треба да ги направите потребните прилагодувања.
Следејќи ги сите потребни промени, кликнуваме "Добро".

Како што можете да видите, резултатот од одземањето во ќелијата беше трансформиран во монетен формат со фиксен број на децимални места.

Постои уште една опција за форматирање на резултатот од одземање за монетарниот формат. За да го направите ова, на лентата во јазичето "Дома" кликнете на триаголникот десно од полето за приказ на тековниот формат на ќелија во групата со алатки "Број". Од листата што се отвора, одберете ја опцијата "Парите". Нумеричките вредности ќе бидат претворени во монетарни. Точно во овој случај не постои можност да се избере валутата и бројот на децимални места. Варијантата што е поставена во системот по дифолт ќе се применува или ќе биде конфигурирана преку прозорецот за форматирање опишан од нас погоре.

Ако ја пресметате разликата помеѓу вредностите во ќелиите кои веќе се форматирани за паричен формат, тогаш дури не е потребно да го форматирате елементот на листот за да го прикажете резултатот. Тој ќе биде автоматски форматиран во соодветен формат откако формулата ќе биде внесена, со линкови до елементите кои го содржат бројот кој треба да се одземе и одземе, а исто така и кликнете на копчето. Внесете.

Лекција: Како да го смените формат на ќелија во Excel

Метод 3: датуми

Но, пресметката на разликата во датумот има значителни нијанси кои се разликуваат од претходните опции.

Ако треба да одземеме одреден број дена од денот определен во еден од елементите на листот, тогаш прво поставете го симболот "=" до елементот каде ќе биде прикажан конечниот резултат. Потоа кликнете на елементот на листот, кој го содржи датумот. Нејзината адреса се прикажува во излезниот елемент и во формуларот. Потоа, ставете го симболот "-" и возење на бројот на денови од тастатурата што треба да се преземе. Со цел да се направи броење ние кликнете на Внесете.

Резултатот е прикажан во ќелијата означена од нас. Во исто време, неговиот формат автоматски се конвертира во формат на датум. Така, добиваме целосно прикажан датум.

Исто така постои и обратна ситуација кога треба да одземете друга од еден датум и да ја одредите разликата помеѓу нив во денови.

Поставете го симболот "=" во ќелијата каде резултатот ќе биде прикажан. Потоа кликниме на елементот на листот каде што е содржан подоцнежниот датум. По неговата адреса се прикажува во формулата, ставете го симболот "-". Ќе кликниме на ќелијата која ќе го содржи раниот датум. Потоа кликнуваме на Внесете.

Како што можете да видите, програмата точно го пресметала бројот на денови помеѓу наведените датуми.

Исто така, разликата помеѓу датумите може да се пресмета користејќи ја функцијата РАЗНАТ. Добро е затоа што дозволува да се прилагодувате со помош на дополнителен аргумент, во кој ќе се прикажат разликите: месеци, денови итн. Недостаток на овој метод е тоа што работата со функциите е уште потешка отколку со конвенционалните формули. Покрај тоа, операторот РАЗНАТ не се наведени Функција мајстории затоа мора да се внесе рачно користејќи ја следнава синтакса:

= РАЗНАТ (start_date; end_date; единица)

"Датум на почеток" - аргументот што го претставува раниот датум или линк до него, кој се наоѓа во елементот на листот.

"Крајниот датум" - Ова е аргумент во форма на подоцнежен датум или врска до него.

Најинтересен аргумент "Единица". Со него можете да ја изберете опцијата како ќе се прикаже резултатот. Може да се прилагоди со следниве вредности:

"d" - резултатот се прикажува во денови;
"m" - во цели месеци;
"y" - во цели години;
"YD" - разликата во деновите (со исклучок на годините);
"MD" - разликата во денови (со исклучок на месеци и години);
"YM" - разликата во месеци.

Значи, во нашиот случај, потребно е да се пресмета разликата во деновите помеѓу 27 мај и 14 март 2017 година. Овие датуми се наоѓаат во клетки со координати Б4 и D4, соодветно. Ние го поставуваме курсорот на кој било празен елемент на листот каде што сакаме да ги видиме резултатите од пресметката и напишете ја следнава формула:

= РАЗНАТ (Д4; Б4; "Д")

Кликнете на Внесете и го добиваме конечниот резултат од пресметувањето на разликата 74. Всушност, помеѓу овие датуми се 74 дена.

Ако е потребно да ги одземеме истите датуми, но без да ги впишеме во ќелиите на листот, тогаш во оваа случај ја применуваме следнава формула:

= РАЗНАТ ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "г")

Повторно, притиснете го копчето Внесете. Како што можете да видите, резултатот е природно ист, добиен само на малку поинаков начин.

Лекција: Број на денови помеѓу датуми во Excel

Метод 4: Време

Сега доаѓаме до проучување на алгоритам на процедурата за одземање време во Excel. Основниот принцип останува ист како и кога одзема датумите. Неопходно е да се отстрани од некое подоцнежно време.

Значи, се соочуваме со задача да дознаеме колку минути поминале од 15:13 до 22:55. Ние ги запишуваме овие вредности на време во одделни ќелии на листот. Интересно, откако ќе ги внесете податоците, елементите на листот автоматски ќе бидат форматирани како содржина ако претходно не биле форматирани. Инаку, тие ќе треба да се форматираат рачно за датумот. Во ќелијата во која ќе се прикаже вкупниот одземање, ставете го симболот "=". Потоа кликнуваме на елементот кој содржи подоцнежно време (22:55). Откако адресата е прикажана во формулата, внесете го симболот "-". Сега кликнуваме на елементот на листот во кој се наоѓа претходното време (15:13). Во нашиот случај, добивме следнава формула:
= C4-E4
За броење, кликни на Внесете.

Но, како што гледаме, резултатот беше прикажан малку во форма во која сакавме. Потребна е само разлика во минути, а се прикажани 7 часа и 42 минути.
За да ги добиеме записниците, треба да го умножиме претходниот резултат со коефициентот 1440. Овој коефициент се добива со множење на бројот на минути на час (60) и часови дневно (24).

Значи, поставете го ликот "=" во празна ќелија на листот. После тоа, кликнете на елементот на листот, каде што разликата помеѓу одземањето на времето е (7:42). По координатите на оваа ќелија се прикажани во формулата, кликнете на симболот множете се (*) на тастатурата, а потоа на него го внесуваме бројот 1440. За да го добиете резултатот кликнуваме на Внесете.

Но, како што гледаме, резултатот повторно беше прикажан неточно (0:00). Ова се должи на фактот дека кога множењето елемент на листот автоматски се форматира во временски формат. За да ја прикажеме разликата во минути, треба да му го вратиме заедничкиот формат.

Значи, изберете ја оваа ќелија и во табулаторот "Дома" кликнете на веќе познатиот триаголник десно од полето за приказ на формат. Во активираната листа, одберете ја опцијата "Општо".
Можете да направите поинаку. Изберете ја одредената ставка на листот и притиснете ги копчињата. Ctrl + 1. Прозорецот за форматирање е лансиран, за кој претходно веќе се занимававме. Премести во табот "Број" и во листата со формати на броеви, одберете ја опцијата "Општо". Klaatsay on "Добро".

По користењето на која било од овие опции, ќелијата се форматира во заеднички формат. Ја покажува разликата помеѓу наведеното време во минути. Како што можете да видите, разликата помеѓу 15:13 и 22:55 е 462 минути.

Лекција: Како да конвертирате часови во минути во Excel

Како што можете да видите, нијанси за пресметување на разликата во Excel зависат од податоците со кои корисникот работи. Но, сепак, општиот принцип на пристап кон оваа математичка акција останува непроменет. Неопходно е да се одземе друг од еден број. Ова може да се постигне со помош на математички формули, кои се применуваат земајќи ја предвид посебната синтакса на Excel, како и користењето на вградените функции.