КАКО ДА ЈА ОТСТРАНИТЕ ФОРМУЛАТА ВО EXCEL

Работа со формули во Excel ви овозможува значително поедноставување и автоматизирање на различни пресметки. Сепак, не е секогаш потребно резултатот да биде прикачен на изразот. На пример, ако ги промените вредностите во сродни ќелии, резултатите ќе се променат и во некои случаи тоа не е потребно. Покрај тоа, кога пренесувате копирана табела со формули во друга област, вредностите може да бидат "изгубени". Друга причина да ги сокриете може да биде ситуација каде што не сакате другите луѓе да видат како се извршуваат пресметките во табелата. Ајде да дознаеме на кој начин можете да ја отстраните формулата во клетките, оставајќи го само резултатот од пресметките.

Постапка за отстранување

За жал, во Excel не постои алатка која веднаш ќе ги отстрани формулите од клетките, но остава само вредности таму. Затоа е неопходно да се бараат покомплексни начини за решавање на проблемот.

Метод 1: Копирај вредности користејќи ги опциите на пасти

Можете да копирате податоци без формула во друга област користејќи параметри за вметнување.

Изберете ја табелата или опсегот, за што ја кружиме со курсорот со левото копче на глувчето кое се држи надолу. Останете во јазичето "Дома", кликнете на иконата "Копирај"кој се става на лента во блок "Клипборд".

Изберете ја ќелијата што ќе биде горната лева ќелија на табелата што се вметнува. Изведете клик на неа со десното копче на глувчето. Контекстното мени ќе се активира. Во блок "Опции за вметнување" запре го изборот на ставката "Вредности". Таа е претставена во форма на пиктограм со слика на броеви. "123".

По извршувањето на оваа постапка, опсегот ќе биде вметнат, но само како вредности без формули. Точно, оригиналното форматирање исто така ќе биде изгубено. Затоа, потребно е рачно да се форматира табелата.

Метод 2: копирање на специјален вметнувач

Ако треба да го задржите оригиналното форматирање, но не сакате да губите време за рачно обработка на табелата, тогаш постои можност тие цели да се користат "Вметни специјално".

Копираме на ист начин како последен пат содржината на масата или опсегот.
Изберете ја целата област за вметнување или нејзината лева горниот ќелија. Правиме десен клик на глувчето, а со тоа го повикуваме контекстното мени. Во листата што се отвора, одберете ја ставката "Вметни специјално". Понатаму во дополнителното мени кликнете на копчето. "Вредности и оригинално форматирање"која е хостирана во група "Вметни вредности" и е пиктограм во форма на квадрат, кој ги покажува броевите и четката.

По оваа операција, податоците ќе бидат копирани без формули, но оригиналното форматирање ќе биде задржано.

Метод 3: Отстранете ја формулата од изворната табела

Пред тоа, разговаравме за тоа како да ја отстраниме формулата при копирање, а сега да дознаеме како да го отстраниме од оригиналниот опсег.

Ние го правиме копирањето на табелата со кој било од тие методи, кои беа дискутирани погоре, во празен простор на листот. Изборот на одреден метод во нашиот случај нема да биде важен.
Изберете го копираниот опсег. Кликнете на копчето "Копирај" на лента.

Изберете го оригиналниот опсег. Кликнете на неа со десното копче на глувчето. Во контекстната листа во групата "Опции за вметнување" изберете ставка "Вредности".

Откако ќе се вметнат податоците, можете да го избришете опсегот на транзит. Изберете го. Повикајте го контекстното мени со кликнување на десното копче на глувчето. Изберете ставка во неа "Избриши ...".

Се отвора мал прозорец во кој треба да се утврди што точно треба да се избрише. Во конкретниот случај, опсегот на транзит е на дното на оригиналната табела, па затоа треба да ги избришеме редовите. Но, ако се наоѓаше на страната на тоа, тогаш би било неопходно да се избришат колоните, многу е важно да не се меша тука, бидејќи е можно да се уништи главната табела. Значи, поставете ги подесувањата за бришење и кликнете на копчето. "Добро".

По извршувањето на овие чекори, сите непотребни елементи ќе бидат избришани, а формулите од изворната табела ќе исчезнат.

Метод 4: избришете формули без создавање транзитен опсег

Можете да го направите уште полесно и обично не создавате транзитен опсег. Меѓутоа, во овој случај, треба да се однесувате многу внимателно, бидејќи сите дејства ќе бидат извршени во рамките на табелата, што значи дека секоја грешка може да го наруши интегритетот на податоците.

Изберете опсег во кој сакате да ја отстраните формулата. Кликнете на копчето "Копирај"ставен на касета или пишувајќи комбинација на копчиња на тастатурата Ctrl + C. Овие акции се еквивалентни.

Потоа, без отстранување на изборот, кликнете со десното копче. Стартува контекстното мени. Во блок "Опции за вметнување" кликнете на иконата "Вредности".

Така, сите податоци ќе бидат копирани и веднаш вметнати како вредности. По овие постапки, формулите во избраната област нема да останат.

Метод 5: Користење на макро

Исто така можете да користите макроа за да ги отстраните формулите од ќелиите. Но, за ова, прво мора да го активирате јазичето на програмерот, а исто така да ја овозможите работата на самите макроа, ако не се активни. Како да го направите ова може да се најде во посебна тема. Ќе зборуваме директно за додавање и користење на макро за да ги отстраниме формулите.

Одете на јазичето "Развивач". Кликнете на копчето "Visual Basic"ставен на лента во блок на алатки "Код".

Започнува уредувачот на макро. Вметнете го следниот код во него:
Под Избриши Формула () Selection.Value = Избор. Вредност Крај под
После тоа, затворете го прозорецот за уредување на стандарден начин со кликнување на копчето во горниот десен агол.

Се враќаме на листот на кој се наоѓа табелата со интерес. Изберете фрагмент каде што се наоѓаат формулите кои треба да се избришат. Во јазичето "Развивач" притиснете го копчето Макроаставен на лента во група "Код".

Отвори прозорец за макро лансирање. Бараме елемент наречен "Избриши формули"изберете го и кликнете на копчето Стартувај.

По оваа акција, сите формули во избраната област ќе бидат избришани, и само резултатите од пресметките ќе останат.

Лекција: Како да ги вклучите или исклучите макроата во Excel

Лекција: Како да креирате макро во Excel

Метод 6: Избришете ја формулата со резултатот

Сепак, постојат случаи кога е потребно да се отстрани не само формулата, туку и резултатот. Направете го тоа уште полесно.

Изберете го опсегот во кој се наоѓаат формулите. Кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени запирање на изборот на ставката "Чиста содржина". Ако не сакате да го повикате менито, можете едноставно да го притиснете копчето после изборот Избриши на тастатурата.

По овие дејства, целата содржина на ќелиите, вклучувајќи ги формулите и вредностите, ќе биде избришана.

Како што можете да видите, постојат неколку начини на кои можете да ги избришете формулите, и кога копирате податоци, и директно во самата табела. Точно, редовна Excel алатка која автоматски ќе го отстрани изразот со еден клик, за жал, сè уште не постои. На овој начин, само формули со вредности може да се избришат. Затоа, мора да дејствувате на алтернативни начини преку параметрите на вметнување или користење на макроа.