Пред да отпечатите завршен документ создаден во било која програма, препорачливо е да се прегледа како ќе изгледа на печатење. Впрочем, можно е дел од него да не падне во областа за печатење или да се прикаже неправилно. За овие цели во Excel постои таков инструмент како преглед. Ајде да разбереме како да одиме во него, и како да работиме со него.
Видете исто така: Преглед во MS Word
Користење преглед
Главната карактеристика на прегледот е дека во неговиот прозорец документот ќе биде прикажан на ист начин како и по печатењето, вклучително и со паганирање. Ако резултатот што го гледате не го задоволува корисникот, веднаш можете да ја уредите Excel работната книга.
Размислете за работа со преглед на примерот на Excel 2010. Подоцна верзии на оваа програма имаат сличен алгоритам за функционирање на оваа алатка.
Одете во прегледната област
Најпрво, ајде да разбереме како да влеземе во прегледната област.
- Додека во отворен Excel работна книга прозорецот, одете на јазичето "Датотека".
- Потоа, преминете во делот "Печати".
- На десната страна на прозорецот што ќе се отвори, ќе има област за преглед каде што документот се прикажува во форма во која ќе се појави на печатење.
Можете исто така да ги замените сите овие акции со едноставна комбинација на топла клуч. Ctrl + F2.
Одете на преглед во стари верзии на програмата
Но, во верзии на апликацијата порано во Excel 2010, преместувањето во делот за преглед е нешто поинаков отколку во модерните колеги. Ајде кратко да го разгледаме алгоритмот за отворање на прегледното поле за овие случаи.
За да отидете на прозорецот за преглед во Excel 2007, следете ги овие чекори:
- Кликнете на логото Microsoft Office во горниот лев агол на активната програма.
- Во отвореното мени, поместете го курсорот на ставката "Печати".
- Во блокот на десната страна ќе се отвори дополнителна листа на акции. Во него, треба да го изберете предметот "Преглед".
- После тоа, во посебна картичка се отвора прозорец за прегледување. За да го затворите, притиснете го големото црвено копче. "Затвори прозорец за преглед".
Алгоритмот за префрлување на прозорецот за преглед во Excel 2003 е уште поинаков од Excel 2010 и подоцнежни верзии. Иако е поедноставен.
- Во хоризонталното мени на прозорецот за отворена програма, кликнете на објектот "Датотека".
- Во листата што се отвора, одберете ја ставката "Преглед".
- После тоа, прозорецот за преглед ќе се отвори.
Режими на преглед
Во областа за преглед, можете да ги менувате режимите за преглед на документот. Ова може да се направи со користење на две копчиња лоцирани во долниот десен агол на прозорецот.
- Кога ќе го притиснете левото копче "Прикажи ги полињата" се прикажуваат полиња за документи.
- Лизнете го курсорот над посакуваното поле и држете го левото копче на глувчето, доколку е потребно, можете да ги зголемите или намалите неговите граници, едноставно со поместување на нив, со тоа уредување на книгата за печатење.
- За да го исклучите приказот на полиња, едноставно кликнете повторно на истото копче што го овозможи нивниот екран.
- Копче за правилен преглед - "Прилагоди на страница". Откако ќе го кликнете, страната ги добива димензиите во прегледното поле што ќе го има при печатење.
- За да го исклучите овој режим, повторно притиснете го истото копче.
Навигација на документи
Ако документот се состои од неколку страници, тогаш по правило, само првиот од нив е веднаш видлив во прозорецот за преглед. Бројот на тековната страница е под област за преглед, а вкупниот број страници во Excel работната книга е десно од него.
- За да ја видите саканата страница во областа за преглед, треба да го внесете неговиот број преку тастатурата и притиснете го копчето ENTER.
- За да отидете на следната страница, треба да кликнете на триаголникот, под агол десно, кој се наоѓа десно од нумерацијата на страницата.
За да отидете на претходната страница, кликнете на триаголникот насочен кон лево, кој се наоѓа лево од нумерирањето на страницата.
- За да ја видите книгата како целина, можете да го поставите курсорот во лентата за скролување на екстремната десница на прозорецот, држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот надолу додека не го видите документот како целина. Покрај тоа, можете да го користите копчето лоцирано подолу. Се наоѓа под лентата за лизгање и е триаголник насочен надолу. Секој пат кога ќе кликнете на оваа икона со левото копче на глувчето, страната ќе се префрли на една страница.
- Слично на тоа, можете да отидете на почетокот на документот, но за да го направите ова, или повлечете ја лентата за лизгање или кликнете на иконата во форма на триаголник кој се наоѓа нагоре, кој се наоѓа над лентата за лизгање.
- Покрај тоа, можете да отидете на одредени страници од документот во областа за преглед, користејќи ги копчињата за навигација на тастатурата:
- Стрелка нагоре - поместете една страница до документот;
- Стрелка надолу - поместете една страница по документот;
- Крај - преминете кон крајот на документот;
- Дома - отидете на почетокот на документот.
Уредување на книга
Ако за време на процесот на преглед ги идентификувавте во документот сите неточности, грешки или не сте задоволни со дизајнот, тогаш работната книга на Excel треба да биде изменета. Ако треба да ја поправите содржината на самиот документ, односно податоците што ги содржи, тогаш треба да се вратите на табот "Дома" и направете ги потребните активности за уредување.
Ако треба само да го промените изгледот на документот во печат, тогаш ова може да се направи во блокот "Поставување" секција "Печати"кој се наоѓа лево од прегледното подрачје. Овде можете да ја промените ориентацијата на страницата или да ја намалите, ако не се вклопи во еден печатен лист, прилагодете ги маргините, разделите го документот со копии, одберете ја големината на хартијата и изведувајте некои други дејства. Откако ќе се направат потребните манипулации за уредување, можете да го испратите документот за печатење.
Лекција: Како да отпечатите страница во Excel
Како што можете да видите, со помош на алатката за преглед во Excel можете да видите како ќе изгледа кога ќе се отпечати пред да отпечатите документ на печатач. Ако прикажаниот резултат не одговара на вкупниот број што корисникот сака да го добие, тој може да ја уредува книгата и потоа да го испрати за печатење. Така, времето и потрошните материјали за печатење (тонер, хартија, итн.) Ќе бидат зачувани во споредба со ако морате да го печатите истиот документ неколку пати, ако не можете да видите како ќе изгледа на печатење од монитор екран.
