Еден од проблемите со кои се соочуваат корисниците при работењето со табели во Microsoft Excel е грешката "Премногу различни формати на мобилни уреди". Тоа е особено честа работа со табели со продолжување .xls. Ајде да ја разбереме суштината на овој проблем и да дознаеме како може да се реши.
Видете исто така: Како да ја намалите големината на датотеката во Excel
Смена на проблеми
За да разберете како да ја поправите грешката, треба да ја знаете нејзината суштина. Фактот е дека датотеките на Excel со продолжетокот XLSX поддржуваат истовремена работа со 64000 формати во документот, а со XLS продолжување - само 4000. Ако овие ограничувања се надминат, се јавува оваа грешка. Формат е комбинација од различни елементи за форматирање:
- Граници;
- Пополнете;
- Фонт;
- Хистограми, итн
Затоа, може да има неколку формати во една ќелија одеднаш. Ако во документот се користи прекумерно форматирање, ова може да предизвика грешка. Ајде сега да разбереме како да го надминете овој проблем.
Метод 1: Зачувајте ја датотеката со продолжување XLSX
Како што споменавме погоре, документите со XLS продолжувањето поддржуваат истовремена работа со само 4.000 формат единици. Ова го објаснува фактот дека најчесто се јавува оваа грешка во нив. Конвертирањето на книгата до посовремен XLSX документ, кој поддржува симултана работа со 64000 елементи за форматирање, ќе ви овозможи да ги користите овие елементи 16 пати повеќе пред да се појави горната грешка.
- Одете на јазичето "Датотека".
- Понатаму во левото вертикално мени кликнуваме на ставката "Зачувај како".
- Започнува прозорецот за зачувување на датотеки Ако сакате, може да се зачува на друго место, а не онаму каде што изворниот документ се наоѓа со одење до друг директориум на хард дискот. Исто така во полето "Име на датотека" Можете да го промените името. Но, тоа не се задолжителни услови. Овие поставки може да се оставаат како стандардни. Главната задача е во полето "Тип на датотека" промена вредност "Excel 97-2003 работна книга" на "Работна книга на Excel". За таа цел, кликнете на ова поле и одберете го соодветното име од листата што се отвора. По извршувањето на оваа постапка, кликнете на копчето. "Зачувај".
Сега документот ќе биде зачуван со продолжението XLSX, кое ќе ви овозможи да работите со голем број на формати до 16 пати во исто време, отколку што беше случај со XLS датотеката. Во повеќето случаи, овој метод ја елиминира грешката што ја проучуваме.
Метод 2: јасни формати во празни линии
Но, сепак постојат моменти кога корисникот работи со XLSX екстензија, но тој се уште ја има оваа грешка. Ова се должи на фактот дека при работа со документот беше пречекорена линијата во 64000 формати. Покрај тоа, поради одредени причини, можно е да ви треба да ја зачувате датотеката со XLS продолжувањето, а не XLSX продолжувањето, бидејќи, на пример, повеќе трети лица програми можат да работат со првиот. Во овие случаи, треба да побарате друг излез од оваа ситуација.
Често, многу корисници го форматираат просторот за табела со маргина за да не губат време за оваа постапка во случај на продолжување на табелата. Но, ова е апсолутно погрешен пристап. Поради ова, големината на датотеката значително се зголемува, работата со неа се забавува, и покрај тоа, ваквите акции може да доведат до грешка, за која дискутираме во оваа тема. Затоа, таквите ексцеси треба да се елиминираат.
- Прво, треба да ја одбереме целата област под табелата, почнувајќи од првиот ред, во кој нема податоци. За да го направите ова, кликнете на левото копче на глувчето на нумеричкото име на оваа линија на вертикалната координатна табла. Изберете го целиот ред. Примени притискање на комбинација од копчиња Ctrl + Shift + стрелка надолу. Се истакнува целиот опсег на документи под табелата.
- Потоа преминете на табот "Дома" и кликнете на иконата на лентата "Јасно"кој се наоѓа во блокот на алатки Уредување. Отвора листа во која ќе изберете позиција. "Исчисти формати".
- По ова дејство, избраниот опсег ќе биде исчистен.
Слично на тоа, можете да извршите чистење во ќелиите десно од табелата.
- Кликнете на името на првата колона која не е пополнета со податоци во координатниот панел. Постои избор на тоа до дното. Потоа создаваме комбинации на копчиња. Ctrl + Shift + стрелка на десно. Во исто време, се истакнува целиот опсег на документот десно од табелата.
- Потоа, како и во претходниот случај, кликнете на иконата "Јасно", и во опаѓачкото мени, изберете ја опцијата "Исчисти формати".
- После тоа, ќе биде исчистено во сите ќелии десно од табелата.
Слична постапка кога се јавува грешка, за што зборуваме во оваа лекција, не е излишно да се спроведе, дури и ако на прв поглед се чини дека опсезите подолу и десно од табелата не се форматирани воопшто. Факт е дека тие можат да содржат "скриени" формати. На пример, може да нема текст или броеви во ќелијата, но тоа е со задебелени букви, итн. Затоа, немојте да бидете мрзливи, во случај на грешка, да ја извршите оваа постапка, дури и над навидум празни бендови. Исто така, не заборавајте за можни скриени колони и редови.
Метод 3: Избриши формати во табела
Ако претходната верзија не помогне во решавањето на проблемот, тогаш треба да обрнете внимание на прекумерното форматирање во самата табела. Некои корисници го прават форматирањето во табелата, дури и кога не носи дополнителни информации. Тие мислат дека ја прават поубавата маса, но, всушност, многу често од страна, таков дизајн изгледа прилично вкусен. Уште полошо, ако овие работи доведат до инхибиција на програмата или грешка што ја опишуваме. Во овој случај, треба да оставите само навистина значајно форматирање во табелата.
- Во оние опсези во кои форматирањето може целосно да се отстрани, а тоа нема да влијае на информативната содржина на табелата, ја извршуваме постапката користејќи го истиот алгоритам како што е опишано во претходниот метод. Прво, одберете го опсегот во табелата во која треба да се исчисти. Ако табелата е многу голема, тогаш оваа постапка ќе биде поудобно да се направи користејќи ја комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + стрелка на десно (налево, up, надолу). Ако изберете келија внатре во табелата, тогаш користејќи ги овие клучеви, изборот ќе се изврши само внатре, а не на крајот на листот, како и во претходниот метод.
Ние притискаме на копчето веќе запознаено со нас. "Јасно" во јазичето "Дома". Во паѓачката листа, изберете ја опцијата "Исчисти формати".
- Избраниот опсег на маса ќе биде целосно исчистен.
- Единствено што треба да се направи подоцна е да ги поставите границите во исчистениот фрагмент, ако тие се присутни во остатокот од табелата.
Но, за некои области од табелата, оваа опција нема да работи. На пример, во одреден опсег, можете да го отстраните пополнувањето, но треба да го оставите формат на датум, инаку податоците нема да бидат прикажани правилно, границите и некои други елементи. Истиот тек на дејствување, за кој зборувавме погоре, целосно го отстранува форматирањето.
Но, во овој случај постои излез, сепак, тоа е повеќе време. Во такви околности, корисникот ќе мора да го распредели секој блок на рамномерно форматирани ќелии и рачно да го отстрани форматот без, со што може да се отстапи.
Се разбира, ова е долга и макотрпна вежба, ако масата е преголема. Затоа, подобро е да не се злоупотребува "убава" при изработката на документот, така што подоцна нема да има проблеми, чиешто решение ќе мора да помине многу време.
Метод 4: Отстранете условно форматирање
Условното форматирање е многу удобна алатка за визуелизација на податоци, но неговата прекумерна употреба може да предизвика грешка што ја проучуваме. Затоа, потребно е да се прегледа листата на правила за условен формат што се применуваат на овој лист и да се отстранат позициите од него со кои може да се отстапи.
- Се наоѓа во јазичето "Дома"кликнете на копчето "Условно форматирање"кој е во блок "Стилови". Во менито што се отвара по ова дејство, одберете ја ставката "Управување со правила".
- По ова, започнува прозорецот за контрола на правилата, во кој се наоѓа листата на елементи за условно форматирање.
- Стандардно се наведени само елементите на избраниот фрагмент. За да ги прикажете сите правила на листот, поместете го прекинувачот во полето "Прикажи правила за форматирање за" во позиција "Овој лист". После тоа ќе бидат прикажани сите правила на тековниот лист.
- Потоа изберете правило, без кое можете да го направите, и кликнете на копчето "Избриши правило".
- На овој начин ги отстрануваме оние правила кои не играат важна улога во визуелната перцепција на податоците. Откако ќе заврши процедурата, кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот Менаџер на правила.
Ако сакате целосно да го отстраните условното форматирање од одреден опсег, тогаш тоа е уште полесно да се направи.
- Изберете опсег на ќелии во кои планираме да направиме отстранување.
- Кликнете на копчето "Условно форматирање" во блок "Стилови" во јазичето "Дома". Во списокот што се појавува, одберете ја опцијата "Избриши правила". Отвори уште една листа. Во него, одберете ја ставката "Отстрани правила од избраните ќелии".
- После тоа, сите правила во избраниот опсег ќе бидат избришани.
Ако сакате целосно да го отстраните условното форматирање, потоа во последната листа со менија, одберете ја опцијата "Отстрани правила од целата листа".
Метод 5: Избриши кориснички стилови
Покрај тоа, овој проблем може да се случи поради употреба на голем број на сопствени стилови. И тие можат да се појават како резултат на увоз или копирање од други книги.
- Овој проблем е решен како што следи. Одете на јазичето "Дома". На снимката во блокот на алатки "Стилови" кликнете на групата Стилови на мобилен.
- Отвора мени со стил. Таа ги претставува различните стилови на клеточна декорација, односно всушност фиксни комбинации од неколку формати. На самиот врв на листата е блок "Прилагодено". Само овие стилови не се оригинално изградени во Excel, но се производ на кориснички активности. Во случај на грешка, на елиминација на која ние ги проучуваме, се препорачува да ги отстраните.
- Проблемот е во тоа што не постои вградена алатка за масовно отстранување на стиловите, така што мора да ги избришете секоја од нив посебно. Го поместува курсорот над одреден стил од групата. "Прилагодено". Притиснете го со десното копче на глувчето и одберете ја опцијата во контекстното мени "Избриши ...".
- На овој начин го отстрануваме секој стил од блокот. "Прилагодено"додека не постојат само стилови на Excel.
Метод 6: Избриши кориснички формати
Многу слична процедура за бришење стилови е да ги избришете сопствените формати. Тоа е, ние ќе ги избришеме оние елементи кои не се стандардно вградени во Excel, но се имплементирани од страна на корисникот или се вградени во документот на друг начин.
- Прво, ќе треба да го отвориме прозорецот за форматирање. Највообичаен начин да го направите ова е да кликнете со десното копче на кое било место во документот и одберете ја опцијата од контекстното мени. "Форматирај ги ќелиите ...".
Можете исто така да бидете во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Формат" во блок "Клетки" на лента. Во менито за старт, одберете го објектот "Форматирај ги ќелиите ...".
Друга опција да се јавите на потребниот прозорец е збир на кратенки Ctrl + 1 на тастатурата.
- По извршувањето на некое од активностите кои беа опишани погоре, ќе започне прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Број". Во параметарскиот блок "Формати на број" поставете го прекинувачот во положба "(сите формати)". На десната страна на овој прозорец е полето кое содржи листа на сите видови елементи што се користат во овој документ.
Изберете секоја од нив со курсорот. Најсоодветно е да се префрлите на следното име со клучот "Надолу" на тастатурата во единицата за навигација. Ако објектот е вметнат, копчето "Избриши" под листата ќе биде неактивен.
- Штом ќе се обележи додадената нарачка, копчето "Избриши" ќе станат активни. Кликнете на неа. На ист начин, ние ги избришеме сите сопствени имиња за форматирање во листата.
- По завршувањето на постапката, задолжително кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот.
Метод 7: Отстранете несакани листови
Ги опишавме активностите за решавање на проблем само во еден лист. Но, не заборавајте дека токму истите манипулации мора да се направат со целата остатокот од книгата исполнета со податоци.
Покрај тоа, непотребни листови или листови, каде што информациите се дуплицираат, подобро е да се избришат. Ова е направено многу едноставно.
- Десен-клик на етикетата на листот што треба да се отстрани, лоциран над статусната лента. Следно, во менито што се појавува, одберете го објектот "Избриши ...".
- По ова се отвара дијалог-кутија што бара потврда за отстранување на кратенка. Кликнете на копчето "Избриши".
- По ова, избраната етикета ќе биде отстранета од документот, и, следствено, сите елементи за форматирање на неа.
Ако треба да избришете неколку последователни кратенки, потоа кликнете на првиот со левото копче на глувчето, а потоа кликнете на последниот, но само држете го копчето Shift. Сите етикети помеѓу овие елементи ќе бидат обележани. Понатаму, постапката за отстранување се изведува според истиот алгоритам што е опишан погоре.
Но, постојат и скриени листови, и токму на нив може да има доста голем број на различни форматирани елементи. За да отстраните прекумерно форматирање на овие листови или да ги отстраните целосно, треба веднаш да ги прикажете кратенките.
- Кликнете на која било кратенка и одберете ја ставката во контекстното мени "Покажи".
- Се отвора листа на скриени листови. Изберете го името на скриениот лист и кликни на копчето "Добро". После тоа ќе се прикаже на панелот.
Оваа операција ја извршуваме со сите скриени листови. Потоа разгледуваме што да правиме со нив: целосно отстрануваме или исчистиме излишно форматирање, ако информациите за нив се важни.
Но, покрај ова, постојат и т.н. суперкриени листови, кои не можете да ги најдете во листата на редовни скриени листови. Тие можат да бидат видени и прикажани на панелот само преку уредникот на VBA.
- За да го стартувате уредувачот VBA (макро уредувач), притиснете комбинација на топли копчиња Alt + F11. Во блок "Проект" одберете го името на листот. Тука се прикажани како обични видливи листови, толку скриени и супер-скриени. Во долниот дел "Properties" погледнете ја вредноста на параметарот "Видливи". Ако е поставено на "2-xlSheetVeryHidden"тогаш ова е супер скриен лист.
- Ние кликнуваме на овој параметар и во отворената листа го избираме името. "-1-xlSheetVisible". Потоа кликнете на стандардното копче за да го затворите прозорецот.
По оваа акција, избраниот лист ќе престане да биде супер-скриен и неговата кратенка ќе биде прикажана на панелот. Потоа, ќе биде можно да се изврши или постапка за чистење или отстранување.
Лекција: Што да направите ако во Excel недостасуваат листови?
Како што можете да видите, најбрз и најефикасен начин да се ослободите од грешката која е испитана во оваа лекција е повторно да ја зачувате датотеката со продолжувањето XLSX. Но, ако оваа опција не работи или поради некоја причина не работи, останатите решенија за проблемот ќе бараат многу време и напор од корисникот. Покрај тоа, сите тие треба да се применат во комплексот. Затоа, подобро е во процесот на креирање на документ да не се злоупотребува прекумерно форматирање, така што подоцна нема да трошите енергија за да ја елиминирате грешката.
