Кога работите со табели, често е неопходно да се генерализираат вкупните вредности за одредено име. Ова име може да биде името на другата договорна страна, презимето на вработениот, бројот на одделот, датумот итн. Често, овие имиња се насловите на жиците, и затоа, за да се пресмета вкупниот за секој елемент, неопходно е да се сумира содржината на ќелиите на одреден ред. Понекогаш додавање на податоци во редови произведени за други цели. Ајде да ги погледнеме различните начини како тоа може да се направи во Excel.
Видете исто така: Како да се пресмета износот во Excel
Сумирање вредности во низа
Во голема мера, вредностите во линијата во Excel може да се сумираат на три главни начини: користење на аритметичка формула, користење на функции и автоматска сума. Во овој случај, овие методи може да се поделат на повеќе поспецифични опции.
Метод 1: аритметичка формула
Прво, да разгледаме како, користејќи аритметичка формула, можете да ја пресметате износот во линија. Ајде да видиме како овој метод работи на конкретен пример.
Имаме табела која ги прикажува приходите од пет продавници по датум. Имињата на продавниците се имиња на редови и датуми се имиња на колони. Ние треба да се пресмета вкупниот износ на приходите на првата продавница за целиот период. За да го направите ова, треба да направиме додавање на сите клетки на линијата, која се однесува на овој излез.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се прикаже готовиот резултат од броењето на вкупниот износ. Ние ставиме знак таму "=". Ние лево-кликнете на првата ќелија во овој ред, која содржи нумерички вредности. Како што можете да видите, нејзината адреса веднаш се прикажува во предметот за да се прикаже износот. Ние ставивме знак "+". Потоа кликнете на следната ќелија во редот. На овој начин го менуваме знакот "+" со адресите на клетките на линијата што припаѓа на првата продавница.
Како резултат на тоа, во конкретниот случај, ја добиваме следнава формула:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Се разбира, при користење на други маси, неговиот изглед ќе биде различен.
- За да се изведе вкупниот износ на приходи за првиот излез кликнете на копчето Внесете на тастатурата. Резултатот се прикажува во ќелијата во која се наоѓа формулата.
Како што можете да видите, овој метод е прилично едноставен и интуитивен, но има една голема одбивност. За нејзината имплементација, треба да потрошите многу време кога ќе се споредите со оние опции што ги разгледуваме подолу. И ако има многу колони во табелата, трошоците за времето ќе се зголемат уште повеќе.
Метод 2: Автоматска сума
Многу побрз начин да додавате податоци во линија е да користите автоматска сума.
- Изберете ги сите ќелии со нумеричките вредности на првиот ред. Изборот се врши со држење на левото копче на глувчето. Оди до табот "Дома"кликнете на иконата "Автосум"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки Уредување.
Друга опција за повикување на автоматската сума е да се оди на јазичето. "Формула". Има блок на алатки "Функционална библиотека" на лентата кликнете на копчето "Автосум".
Ако воопшто не сакате да се движите низ јазичињата, откако ќе ја одберете линијата, можете едноставно да напишете комбинација на копчиња Alt + =.
- Без оглед на дејството од горенаведените манипулации што ќе ги одберете, бројот ќе биде прикажан десно од избраниот опсег. Тоа ќе биде збир на вредностите на низата.
Како што можете да видите, овој метод ви овозможува да ја пресметате износот по ред многу побрзо од претходната верзија. Но, тој исто така има и недостаток. Се состои во фактот дека износот ќе биде прикажан само десно од избраниот хоризонтален опсег, а не на местото каде што корисникот сака.
Метод 3: SUM функција
За надминување на недостатоците на двата методи опишани погоре, опција со користење на вградената Excel функција наречена SUM.
Оператор SUM спаѓа во групата на математички функции Excel. Неговата задача е да додаде броеви. Синтаксата на оваа функција е како што следува:
= SUM (број 1, број2; ...)
Како што можете да видите, аргументите на овој оператор се броеви или адреси на ќелиите во кои се наоѓаат. Нивниот број може да биде до 255.
Ајде да видиме како можете да ги сумирате елементите по ред користејќи го овој оператор користејќи го примерот на нашата табела.
- Изберете било која празна ќелија на листот, каде што претпоставуваме да го прикажеме резултатот од пресметката. Ако сакате, можете да го изберете дури и на друг лист од книгата. Но, ова е ретко случај, бидејќи во повеќето случаи попогодно е традиционално да се стави клетка за прикажување на вкупните износи на иста линија како и пресметаните податоци. Откако ќе се направи изборот, кликнете на иконата "Вметни ја функцијата" лево од формуларот.
- Ја води алатката што го носи името Функционален волшебник. Влегуваме во неа во категоријата "Математичка" и од листата на оператори што се отвора, одберете го името "SUMM". Потоа кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот Функција мајстори.
- Го активира прозорецот за аргумент на операторот SUM. До 255 полиња може да се наоѓаме во овој прозорец, но за да го решиме нашиот проблем ни треба само едно поле - "Број1". Во него треба да ги внесете координатите на линијата, вредностите во кои треба да се додадат. За да го направите ова, го ставаме курсорот во наведеното поле, а потоа, откако сте го стегнале левото копче на глувчето, го избирате целиот нумерички број на линијата што ни треба со курсорот. Како што можете да видите, адресата на овој опсег веднаш ќе биде прикажана во полето на прозорецот за аргументи. Потоа кликнете на копчето. "Добро".
- Откако ќе го направиме наведеното дејство, збирот на вредностите на редот веднаш ќе се појави во ќелијата што ја избравме во првата фаза на решавање на проблемот на овој начин.
Како што можете да видите, овој метод е доста флексибилен и релативно брз. Точно, не за сите корисници, тоа е интуитивно. Затоа, оние кои не знаат за своето постоење од различни извори ретко го наоѓаат во интерфејсот на Excel себе.
Лекција: мајстор на функции во Excel
Метод 4: Масовно сумирање на вредности во редови
Но, што да направите ако треба да се сумира не едно, а не две линии, но, да речеме 10, 100 или дури 1000? Дали е навистина неопходно секоја линија да ги применува горните чекори? Како што се испоставува, не е нужно. За да го направите ова, едноставно копирајте ја формулата за збир на други ќелии, во која планирате да ја прикажете збирот на останатите линии. Ова може да се направи со помош на алатка која го носи името на маркерот за пополнување.
- Ние го правиме додавањето на вредностите во првиот ред од табелата на било кој од начините кои беа опишани претходно. Ставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата во која се прикажува резултатот од применетата формула или функција. Во овој случај, курсорот треба да го промени својот изглед и да се трансформира во маркер за полнење, кој изгледа како мал крст. Потоа држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот надолу, паралелно со клетките со имиња на линиите.
- Како што можете да видите, сите ќелии се полни со податоци. Ова е збир на вредности посебно во редовите. Овој резултат е добиен бидејќи, по дифолт, сите врски во Excel се релативни, не апсолутни, и ги менуваат нивните координати при копирање.
Лекција: Како да се направи авто-заврши во Excel
Како што можете да видите, во Excel постојат три главни начини за пресметување на збирот на вредностите во редовите: аритметичка формула, автоматска сума и функцијата SUM. Секоја од овие опции има свои предности и недостатоци. Најинтуитивно едноставен начин е да се користи формула, најбрзата опција е автоматска сума, а најсеопфатниот користи оператор SUM. Покрај тоа, со користење на маркер за пополнување, можете да извршите масовно собирање на вредности во редови, извршени на еден од трите начини кои беа наведени погоре.
