Потребата за промена на кодирањето на текстот честопати се соочуваат со корисници кои работат прелистувачи, уредувачи на текст и процесори. Меѓутоа, кога работите во Excel табела процесор, таква потреба, исто така, може да се појават, бидејќи оваа програма не ги обработува само броевите, туку и текстот. Ајде да разбереме како да го смениме кодирањето во Excel.
Лекција: Кодирање на Microsoft Word
Работа со кодирање на текст
Текстовото кодирање е збирка на електронски нумерички изрази кои се претвораат во кориснички-пријателски знаци. Постојат многу видови на кодирање, од кои секоја има свои правила и јазик. Способноста на програмата да препознае одреден јазик и да ја преведе во ликови разбирливи за обичен човек (букви, бројки, други знаци) одредува дали апликацијата може да работи со конкретен текст или не. Меѓу популарните кодни текстови треба да се истакне следново:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- УКС-2;
- UTF-8 (Уникод).
Второто име е најзастапено меѓу енкодирањата во светот, бидејќи се смета за еден вид универзален стандард.
Најчесто, самата програма ја препознава кодирањето и автоматски се префрла на него, но во некои случаи корисникот треба да му укаже на апликацијата својот изглед. Само тогаш може да работи правилно со кодирани знаци.
Најголем број на проблеми со декодирање на кодирањето на програмата Ексел се јавува кога се обидува да отвори CSV-датотеки или извозни txt-датотеки. Често, наместо вообичаените букви при отворање на овие датотеки преку Excel, можеме да ги забележиме неразбирливите симболи, т.н. "пукнатини". Во овие случаи, корисникот треба да изврши одредени манипулации со цел програмата да почне правилно да ги прикажува податоците. Постојат неколку начини да се реши овој проблем.
Метод 1: Променете го кодирањето користејќи Notepad ++
За жал, Excel нема полноправна алатка која ќе овозможи брзо менување на кодирањето во било кој тип на текст. Затоа, неопходно е да се користат решенија со повеќе чекори за оваа намена или да се прибегне кон користење на апликации од трети страни. Еден од најсигурните начини е да го користите текстуалниот уредник Notepad ++.
- Стартувај ја апликацијата Notepad ++. Кликнете на елементот "Датотека". Од листата што се отвора, одберете ја ставката "Отвори". Како алтернатива, можете да напишете кратенка на тастатурата Ctrl + O.
- Започнува прозорецот за отворена датотека. Одете во директориумот каде што се наоѓа документот, што е неправилно прикажано во Excel. Изберете го и кликнете на копчето. "Отвори" на дното на прозорецот.
- Датотеката се отвара во прозорецот на уредникот Notepad ++. На дното на прозорецот од десната страна на статусната лента е моменталното шифрирање на документот. Бидејќи Excel го прикажува погрешно, треба да направите промени. Внесуваме комбинација на копчиња Ctrl + A на тастатурата за да го изберете целиот текст. Кликнете на менито "Кодирање". Во листата што се отвора, одберете ја ставката "Конвертирај во UTF-8". Ова е кодирање на Уникод и Excel работи со него што е можно поправилно.
- После тоа, за да ги зачувате промените во датотеката, кликнете на копчето на лентата со алатки во форма на флопи диск. Затвори го Notepad ++ со кликнување на копчето во форма на бел крст во црвен квадрат во горниот десен агол на прозорецот.
- Отворете ја датотеката на стандарден начин преку Explorer или користете која било друга опција во Excel. Како што можете да видите, сите знаци се прикажани правилно.
И покрај фактот дека овој метод е базиран на користење на софтвер од трети лица, тоа е една од најлесните опции за рекодирање на содржината на датотеките под Excel.
Метод 2: Користете го волшебникот за текст
Покрај тоа, можете да направите конверзија користејќи ги вградените алатки на програмата, имено Волшебникот за текст. Чудно е дека употребата на оваа алатка е малку покомплицирана од користење на трети лица програма опишана во претходниот метод.
- Стартувај ја програмата Ексел. Треба да ја активирате самата апликација и да не отворате документ со неа. Тоа е, пред да треба да се појави празно лист. Одете на јазичето "Податоци". Кликнете на копчето на лентата "Од текстот"сместен во блок на алатки "Добивање на надворешни податоци".
- Се отвора прозорецот за увоз на текстуална датотека. Поддржува отворање на следниве формати:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Одете до локацијата на увезената датотека, одберете ја и кликнете на копчето "Увоз".
- Се отвора волшебникот за текст. Како што можете да видите, во полето за преглед, ликовите се прикажани неправилно. Во полето "Формат на датотека" ние ја отвораме паѓачката листа и ја менуваме кодирањето во неа "Уникод (UTF-8)".
Ако податоците се уште не се прикажани правилно, тогаш се обидуваме да експериментираме со употребата на други кодови, додека текстот во полето за преглед не може да се чита. Откако резултатот ќе ве задоволи, кликнете на копчето. "Следно".
- Се отвора следниов прозорец за текст. Овде можете да го промените карактерот на сепараторот, но се препорачува да ги оставите стандардните подесувања (tab). Ние го притискаме копчето "Следно".
- Во последниот прозорец е можно да се промени формат на податоците од колоната:
- Заеднички;
- Текст;
- Датум;
- Прескокни колона.
Тука треба да се постават поставките, со оглед на природата на обработената содржина. После тоа кликнете на копчето "Готово".
- Во следниот прозорец ги посочуваме координатите на горната лева ќелија од опсегот на листот каде ќе се вметнат податоците. Ова може да се направи со внесување на адресата рачно во соодветното поле или едноставно со избирање на саканата ќелија на листот. Откако ќе се додадат координатите, кликнете на копчето во полето на прозорецот "Добро".
- После тоа, текстот ќе се прикаже на листот со саканото шифрирање. Останува да се форматира или да се обнови структурата на табелата, ако е табеларна, бидејќи е уништена при реформата.
Метод 3: зачувување на датотеката во одредено кодирање
Исто така постои и обратна ситуација кога датотеката не смее да се отвори со правилно прикажување на податоците, но зачувана во поставеното шифрирање. Во Excel, можете да ја извршите оваа задача.
- Одете на јазичето "Датотека". Кликнете на елементот "Зачувај како".
- Се отвора прозорецот за зачувување на документи. Со користење на интерфејсот Explorer, ние го дефинираме директориумот каде што ќе биде зачувана датотеката. Потоа го поставивме типот на датотека ако сакаме да ја зачуваме книгата во формат различен од стандардниот Excel (xlsx) формат. Потоа кликнете на параметарот "Услуга" и во листата што се отвора, одберете ја ставката "Поставки на веб-документ".
- Во прозорецот кој се отвора, одете на јазичето "Кодирање". Во полето "Зачувај документ како" отворете ја паѓачката листа и поставете од списокот типот на кодирање што сметаме дека е неопходно. После тоа кликнете на копчето "Добро".
- Се враќаме на прозорецот "Зачувај документ" и потоа кликнете на копчето "Зачувај".
Документот ќе биде зачуван на тврдиот диск или пренослив медиум во кодирањето што сте го дефинирале. Но, имајте на ум дека сега секогаш документите зачувани во Excel ќе бидат зачувани во ова кодирање. За да го промените ова, треба повторно да излезете од прозорецот. "Поставки на веб-документ" и да ги промените поставките.
Постои и друг начин за промена на поставките за кодирање на зачуваниот текст.
- Да се биде во табулаторот "Датотека", кликнете на ставка "Опции".
- Се отвора прозорецот Excel. Изберете под "Напредно" од листата се наоѓа на левата страна од прозорецот. Централниот дел од прозорецот се лизга до блок поставките "Општо". Еве ние кликнете на копчето "Опции за веб-страница".
- Отворен е прозорецот што веќе ни е познат. "Поставки на веб-документ"каде што ги правиме сите исти акции за кои разговаравме порано.
Сега секој документ зачуван во Excel ќе има точно кодирање кое го имате инсталирано.
Како што можете да видите, Excel нема алатка која ќе ви овозможи брзо и удобно да го конвертирате текстот од едно кодирање во друго. Волшебникот за текст има премногу обемна функционалност и има многу опции кои не се потребни за таква постапка. Користејќи го, мора да поминат низ неколку чекори кои директно не влијаат на овој процес, но служат за други цели. Дури и конверзијата преку текстуален уредувач од трета страна Notepad ++ изгледа малку полесно во овој случај. Зачувувањето датотеки во дадено кодирање во Excel исто така е комплицирано од фактот дека секој пат кога сакате да го промените овој параметар, ќе треба да ги промените глобалните поставувања на програмата.