Секој корисник кој работи во Excel, порано или подоцна се соочува со ситуација каде што содржината на ќелијата не се вклопува во нејзините граници. Во овој случај, постојат неколку начини за излез од оваа ситуација: да се намали големината на содржината; да се помири со постојната ситуација; да се прошири ширината на клетките; да ја прошират својата висина. Само за последната верзија, односно за автоматскиот избор на висината на линијата, ние ќе разговараме понатаму.
Примена на избор
Auto Fit е вградена Excel алатка која им помага да ги прошират ќелиите по содржина. Веднаш треба да се забележи дека, и покрај името, оваа функција не се применува автоматски. Со цел да се прошири одреден елемент, треба да го изберете опсегот и да ја примените одредената алатка за неа.
Покрај тоа, мора да се каже дека авто-висината е применлива во Excel само за оние клетки кои имаат вклучено зборување во форматирањето. За да го овозможите ова својство, одберете ја ќелијата или опсегот на лист. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во контекстуалната листа на списоци, одберете ја позицијата "Форматирај ги ќелиите ...".
Постои активирање на прозорецот за формат. Одете на јазичето "Порамнување". Во полето за поставки "Прикажи" проверете го полето до параметарот "Носете со зборови". За да ги зачувате и применат поставките за конфигурациски промени, кликнете на копчето "Добро"кој се наоѓа на дното на овој прозорец.
Сега, на избраниот фрагмент на листот, вклучен е збор и може да се примени автоматски избор на висина на линијата. Размислете како да го направите ова на различни начини користејќи го примерот на Excel 2010. Сепак, треба да се забележи дека сосема сличен алгоритам на акции може да се користи и за подоцнежните верзии на програмата и за Excel 2007.
Метод 1: Координативен панел
Првиот метод вклучува работа со вертикална координатна табла на која се наоѓаат броеви на редови на табелата.
- Кликнете на бројот на линијата на координатниот панел на кој сакате да ја примените автоматската висина. По оваа акција, целата линија ќе биде истакната.
- Стануваме на долната граница на линијата во секторот на координатниот панел. Покажувачот треба да биде во форма на стрелка која покажува во две насоки. Двоен-клик на левото копче на глувчето.
- По овие дејства, со ширина останува непроменета, висината на линијата автоматски ќе се зголемува колку што е потребно, така што целиот текст кој е во сите нејзини ќелии е видлив на листот.
Метод 2: Овозможете автоматско совпаѓање за повеќе линии
Горенаведениот метод е добар кога треба да овозможите автоматско совпаѓање за една или две линии, но што ако има многу слични елементи? Впрочем, ако дејствуваме според алгоритмот што беше опишан во првата варијанта, тогаш постапката ќе треба да помине многу време. Во овој случај, постои излез.
- Изберете го целиот опсег на линии на кои одредената функција треба да биде поврзана на координатниот панел. За да го направите ова, држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот над соодветниот сегмент на координатниот панел.
Ако опсегот е многу голем, потоа лево-кликнете на првиот сектор, а потоа држете го копчето Shift на тастатурата и кликнете на последниот сектор на координатниот панел на посакуваната област. Во овој случај, сите негови линии ќе бидат обележани.
- Поставете го курсорот на долната граница на кој било од селектираните сектори во координатниот панел. Во овој случај, курсорот мора да има иста форма како последен пат. Двоен-клик на левото копче на глувчето.
- По извршувањето на горенаведената постапка, сите редови од избраниот опсег ќе се зголемат во висина од големината на податоците зачувани во нивните ќелии.
Лекција: Како да изберете клетки во Excel
Метод 3: Копче на алатката лента
Покрај тоа, можете да користите специјален инструмент на касетата за да го вклучите автособирањето по висината на ќелијата.
- Изберете го опсегот на листот на кој сакате да го примените автосоизбор. Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Формат". Оваа алатка е поставена во блокот за поставувања. "Клетки". Во листата што се појавува во групата "Големина на мобилен" изберете ставка "Автоматска избор на висина на линија".
- После тоа, линиите на избраниот опсег ќе ја зголемат нивната висина колку што е потребно, така што нивните ќелии ќе ја покажат целата своја содржина.
Метод 4: Изберете висина за споени клетки
Во исто време, треба да се забележи дека функцијата за автособрација не работи за споени ќелии. Но, во овој случај, исто така, постои решение за овој проблем. Излезот е да се користи алгоритам на дејства во кои вистинското спојување на ќелиите не се случи, туку само видливо. Затоа, ќе можеме да ја примениме технологијата за автоматско усогласување
- Изберете ги ќелиите што сакате да ги споите. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Одете до менито "Форматирај ги ќелиите ...".
- Во прозорецот за форматирање што се отвора, одете на јазичето "Порамнување". Во полето за поставки "Порамнување" во полето за параметри "Хоризонтално" изберете вредност "Избор на центар". По конфигурирањето, кликнете на копчето "Добро".
- По овие акции, податоците се лоцирани низ зоната на распределба, иако всушност се уште се чуваат во најлевата ќелија, бидејќи спојувањето на елементите, всушност, не се случило. Затоа, ако, на пример, треба да го избришете текстот, тогаш тоа може да се направи само во најлевата ќелија. Потоа повторно изберете го целиот опсег на листот на кој е поставен текстот. Во било кој од трите претходни методи што се опишани погоре, ја вклучуваме висината на автоматско прилепување.
- Како што можете да видите, по овие постапки, автоматскиот избор на висина на линија беше направен со постојаната илузија на комбинираните елементи.
Со цел рачно да ја поставите висината на секој ред одделно, трошејќи многу време на неа, особено ако табелата е голема, подобро е да користите таква практична Excel алатка како авто-селекција. Со него, можете автоматски да ја прилагодувате големината на линиите од кој било опсег по содржина. Единствениот проблем може да се појави ако работите со површината за листови во која се наоѓаат споените ќелии, но во овој случај исто така можете да пронајдете излез од моменталната ситуација со усогласување на содржината со избор.
